Unifiedpost Group est un partenaire de Komm.ONE dans la mise en œuvre du flux de réception électronique des factures, développé pour les communes du Bade-Wurtemberg.
Cette collaboration permet aux municipalités de passer à un processus de facturation entièrement numérique. Grâce à l'interface de données centrale de Unifiedpost Group, les autorités et les entreprises peuvent recevoir des factures par voie électronique dans une grande variété de formats.
Ce module complète la solution de workflow de réception des factures intégrée à SAP développée par Komm.ONE pour la commune de Doppik, sur la base d'une solution largement répandue dans le Bade-Wurtemberg. Cette solution permet aux communes de répondre aux exigences légales du ministère fédéral de l'Intérieur et de l'Union européenne en matière de numérisation des documents de facturation dans l'administration publique.
Une interface centrale de données
L'interface centrale de données de Unifiedpost Group et de Komm.ONE assure un processus plus efficace de traitement des factures entrantes. Il n'est plus nécessaire de scanner manuellement les factures et de les traiter ultérieurement, ce qui réduit les délais d'exécution. Cela libère des ressources dans les municipalités et laisse plus de temps pour répondre aux préoccupations des habitants.
Les municipalités n'ont pas non plus à s'inquiéter des efforts techniques importants à fournir lors de la mise en œuvre dans l'environnement SAP. La solution partagée fonctionne via le cloud et se connecte facilement aux systèmes informatiques.
Unifiedpost Group offre également une garantie européenne, qui comprend une adaptation gratuite du format au format de données valide décidé par l'UE. Les formats comprennent également les variantes nationales allemandes XRechnung et ZUGFeRD, ainsi que Unifiedpost Group qui est un point d'accès certifié. Peppol point d'accès certifié.
Le passage aux processus numériques n'a que trop tardé
"Les exigences légales obligent les municipalités et les villes à permettre la réception de factures électroniques dans leur administration. Il est judicieux de réfléchir à ce sujet et de l'approfondir, depuis la création de la facture jusqu'à sa comptabilisation et son paiement. Avec Unifiedpost Group , nous avons trouvé un partenaire idéal pour mettre en œuvre notre approche", explique Stefan Rotter, chef de service responsable du flux de réception des factures chez Komm.ONE.
"Nous nous réjouissons de la bonne collaboration avec Komm.ONE et y voyons l'occasion de faire progresser l'introduction de la facturation électronique dans les communes, comme l'exige l'UE", déclare Unifiedpost Group.
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L'étude de cas était à l'origine en allemand, créée par crossinx, l'ancien nom d'Unifiedpost Germany - l'entité allemande de Unifiedpost Group.
