Iker Beraza, Hispaania majandusministeeriumi ja digitaalse ümberkujundamise nõuandev liige, liitus meie veebiseminariga, et arutada Hispaania uusi kohustuslikke ettevõtete vahelisi elektroonilisi arvelduskohustusi.
Iker Beraza, Hispaania majandusministeeriumi ja digitaalse ümberkujundamise nõuandev liige, liitus meie veebiseminariga, et arutada Hispaania uusi kohustuslikke ettevõtete vahelisi elektroonilisi arveid (B2B). Koos Ikeriga süvenesime üksikasjadesse, et saada siseringi seisukoht ja teadmised selle kohta, mida uued seadused endaga kaasa toovad ja kuidas need Hispaania ettevõtteid mõjutavad.
Vaata kogu veebiseminari ingliskeelsete subtiitritega ülalpool või vaata originaalsalvestust siin.
Veebiseminari ülevaade ja peamised järeldused
Mida peaks iga ettevõte seadusega seoses arvesse võtma?
Üks suur osa seadusest viitab maksete hilinemise vähendamisele. See olukord on takistuseks ettevõtetele, kes peavad suutma suurendada oma likviidsust ja käibekapitali nõudeid.
Selle probleemi lahendamiseks tehakse seaduses ettepanek elektroonilise arveldamise kohta. Elektrooniline arvete esitamine takistab maksetähtaegade kuritarvitamist, kuna see võimaldab maksetähtaegade jälgimist.
Kuigi makseviivituse seaduses on sätestatud 60 päeva pikkune maksimumtähtaeg, ei pea kahjuks kõik ettevõtted reeglitest kinni. Probleem, mida saab oluliselt vähendada, kui kasutada kohustuslikke elektroonilisi arveid.
Kas uue seaduse rakendamine toimub järk-järgult?
Üks aasta pärast määruse avaldamist peavad ettevõtted, mille käive on üle 8 miljoni euro (vastavalt viimasele kinnitatud raamatupidamise aastaaruandele), vastama nõuetele. Kohustuse esimene laine: Märts 2024.
Kaks aastat pärast määruse avaldamist peavad alla 8 miljoni euro suuruse käibega ettevõtted ja füüsilisest isikust ettevõtjad vastama nõuetele. Kohustuse teine laine: märts 2025.
Seaduse vaatenurgast, milline on kooskõla e-arveldamise ja maksuaruandluse vahel?
Me keskendume arve väljastaja (tarnija) ja kliendi (saaja) vahelisele suhtele. Meile on oluline maksetähtaeg ja seda saab näha ainult siis, kui keskenduda ärisuhetele, mitte fiskaalsuhetele.
Maksusuhted lähevad oma teed. E-arvelduse kohustuslikkus ei muuda vajadust teatada SII-le (Sistema Inmediato de Información) või Ticket Bai'ile Vasc Country's, samuti ei muuda see raporteerimisvajadust seaduse uue süsteemi alusel.
Oleme maksuametiga teinud rohkem kui aasta jooksul koostööd, et saavutada teatud sünergiat ja vältida riigiasutustele aruandluse esitamisel ebaoluliste vormide täitmist. Kui eesmärk on lihtsustamise eesmärgil digitaliseerida, siis peab ka erinevate riigiasutuste vahel valitsema üksmeel.
Kas elektrooniline arvete arhiiv peab vastama teatavatele nõuetele?
Küsimus on koostalitlusvõimes. Kavandatava süsteemi mõte on aktsepteerida kõiki meie riigis hästi juurdunud formaate (näiteks Facturae, Peppol formaat). Me kavatseme jätta ukse avatuks, et aktsepteerida muud tüüpi standardiseeritud rahvusvahelisi formaate, et platvormid saaksid omavahel ühenduda ja üksteisega "rääkida".
Vaadakem e-arvelduse käekäiku Euroopas. Sellised riigid nagu Itaalia saavutavad praegu peaaegu 100% kohustusliku elektroonilise arveldamise. Kas Itaalia on sammu võrra teistest ees?
Ma ütleksin, et kaks sammu edasi. Lõppude lõpuks mõtleme ambitsioonikalt, et alustada oma kohustusi 2024. aastal, samas kui Itaalias on seadus juba paar aastat kehtinud.
Oleme vaadanud Itaalia mudelit. Mudel on teostatud fiskaalsest seisukohast tsentraliseeritud süsteemiga, sest seda juhib Itaalia riigikassa ise. Itaalial on selge eesmärk võidelda pettuste vastu ja parandada maksude kogumist. Hispaanias see nii ei ole.
Hispaania läheneb seadusele digitaliseerimise ning makseviivituse ja maksetähtaegade kuritarvitamise vastase võitluse seisukohast.
Kas seadusest kõrvalekaldumist karistatakse?
On kaks võimalikku mittevastavuse juhtumit: platvormid võivad keelduda täitmisest või neil võib olla probleeme ühendamisega. Teistes riikides on loodud tegevusdistsipliini süsteemid.
Ettevõtted, kes jäävad kohustuse täitmisega hiljaks, saavad ühe kuni kaks aastat aega. Valitsus jälgib nende üleminekuperioodide jooksul rakendamise taset, kui on vaja anda rohkem aega.
Kas e-arvete teenusepakkujatele on esitatud nõudeid, mida nad peavad arvestama?
ISO 27001 saab olema peamine sertifitseerimine koos kõige sellega kaasnevaga: Koostalitlusvõimelised ja omavahel ühendatud süsteemid, võime saata ja valideerida erinevaid formaate ning turvalisi edastamisprotokolle.
Seadus mainib, et koostalitlusvõime peab olema tasuta, kas see on nii?
Nelja nurga mudeli raames peab koostalitlusvõime (mida mõistetakse kui ühendust e-arvelduse platvormide vahel) olema tasuta; see on kehtestatud nii, et mõned platvormid ei peidaks end hinna taha ja seega ei keelaks teistele ühendust, sest meil on vaja, et valdav enamus oleks omavahel ühendatud.
Kliendi ja e-arvete lahenduse pakkuja vahelisel suhtel ei ole rolli. Ministeeriumist näeme konkurentsivõimelist turgu, kus hinnad ja lahendused on kohandatud, skaleeritavad ja taskukohased igat liiki ettevõtetele.
Me saame aru, et kohaldamisala on riigisisene, siseriiklik, kuidas saab tegeleda Itaalia, Prantsusmaa või Poolaga? Kas tuleb arvesse võtta nende B2B eeskirju?
Põhimõtteliselt ei saa ükski neist õiguse loogika kohaselt kehtestada oma õigust tehingutele, mille puhul üks vastaspooltest ei ole kodumaine. Loodetavasti kehtestab seda ühel päeval Euroopa Komisjon, kes on algatanud direktiivi ettepaneku(Käibemaks digitaalajastul). Enne 2028. aastat peaks ühendusesisestes tehingutes olema elektrooniline arve.
Soovin teiega arutada maksete osa - kes on kohustatud makseid raporteerima?
Määruse kohaselt peate teatama tegeliku makse tegemise kuupäeva. Mitte siis, kui see on kinnitatud ja mitte siis, kui see on tellitud. Teemat, kes vastutab maksearuande esitamise eest, arutatakse avaliku arutelu käigus.
Kuidas te selgitaksite e-arvete eeliseid?
Siin on palju eeliseid. Ma arvan, et oleks viga pidada seda määrust lihtsalt nõuetele vastavuse või maksukohustuseks.
See on tõuge, mis viib teid investeerima digitaliseerimisse ja seeläbi kulusid kokku hoidma, protsesse tõhustama, protsesside aega vähendama ja seega teie ettevõtte elujärge parandama. Rahavoogude seisukohast annab e-arveldamine teile potentsiaalselt veidi rohkem hingamisruumi, kui mõtled oma ettevõtte kasvatamisele või laiendamisele.
See on endiselt kohustus, kuid sellele ei tohiks läheneda nõuetele vastavuse kulude seisukohast. Me usume, et see on mõistlik ja me usume, et see parandab oluliselt meie riigi ärielu.
Kuidas hakkab seadus toimima, kui ettevõttel on kahte liiki tarnijaid ja kliente, kellest mõnele kehtib kohustuse esimene etapp ja teistele mitte?
Peab olema kataloog. Teisisõnu, ettevõtte vastuvõtupunktid peavad olema teada ja peavad olema kataloogis. Esimesel kahel aastal on vaja registreeruda. Isegi kui seaduse teises laines on ettevõtteid, võivad nad vabatahtlikult võtta e-arvete vastuvõtmise varem kasutusele ja registreerida oma staatuse elektrooniliste arvete vastuvõtjana esimesest päevast alates.
Kas ministeerium toetab kuidagi VKEde ja füüsilisest isikust ettevõtjate äritegevuse digitaliseerimist?
Jah, Hispaania majanduse elavdamise, ümberkujundamise ja vastupanuvõime kavas on programm "Digital Kit". Idee on, et tulevastes projektikonkurssides keskendub Digital Kit rohkem elektrooniliste arveldussüsteemide rakendamisele VKEde ja füüsilisest isikust ettevõtjate poolt.
Alusta oma elektroonilise arveldamise teekonda
Hispaania ettevõttena võite juba kaaluda üleminekut elektroonilistele arvetele. Elektrooniline arvete esitamine loob palju ärivõimalusi, mis toovad kasu tööviisidele ning võimaldab ettevõtetel täita kohalikke e-arveid käsitlevaid eeskirju.
Alustuseks võta ühendust meie kohaliku meeskonna liikmega, et arutada sinu ettevõtte vajadusi.
.jpg)
