E-arve vähendab oluliselt ettevõtte manuaalsest andmesisestusest tingitud ajakulu ja vigade riski. Unifiedpostil on olemas e-arvete saatmise ja vastuvõtmise lahendused igas suuruses ettevõttele.
E-arve tavapärase välimuse taga peidab end nutikas dokument. Erinevalt PDF-arvest on e-arve masintöödeldav ja arve saaja ei pea selle andmeid käsitsi sisestama. E-arve liigub arve saatja tarkvarast otse arve saaja tarkvarasse. E-arve koostajal mingeid eriteadmisi vaja ei ole.
E-arve edu võti peitub tema saatmise lihtsuses. Koostad arve Banqupis või oma majandustarkvaras ja vajutad „Saadan“ nuppu. Jääb ära e-kirja koostamine ja PDFi manustamine. Lisaks väheneb risk, et arve kaduma läheb.
Siit tuleb sinu peamine aja kokkuhoid! Arve laekub otse tarkvarasse, kus arvetega tegeled. Kiire, turvaline ja läbipaistev protsess. Enam pole vaja saabunud arveid ei digiteerida ega käsitsi sisse toksida.
Ostuarvete saamine e-arvetena on mugavam ja kiirem kui paber- ja PDF-arvete vastuvõtmine. Pääsed tüütust arvete sisestamisest – need saabuvad automaatselt Banqupi või sinu raamatupidamistarkvarasse, tänu millele pole ka vigade tekkimise riski. Ka ei kao e-arved ära – ei satu valesse kataloogi meilboksis ja keegi ei kustuta neid kogemata.
Kui oled väiksemast ettevõttest, saad e-arveid vastu võtta Banqupis ning soovi korral liiguvad need sealt automaatselt raamatupidamistarkvarasse, mida sinu raamatupidaja kasutab.
Suurematele ettevõtetele pakume erilahendusi, kus nähtamatu vahelülina toimetame sulle sobivas formaadis sinu raamatupidamistarkvarasse nii e-arved kui mistahes muus formaadis saabunud arved.
Kuidas alustada? Võta lihtsalt meiega ühendust ja ma avame sinu ettevõttele e-arvete vastuvõtu.
Ühendused on krüpteeritud ning välistatud on, et sulle saabub e-arvena mõni libaarve.
E-arve vähendab paberarvega võrreldes süsinikujalajälge 63–99 protsendi võrra.
Iga arve infokild jõuab arve saajani, ka detailid, mis manuaalse sisestuse või digiteerimise käigus võivad kaotsi minna.
Arve sisestatakse vaid 1 kord, seda luues. Enam ei pea arvete sisestamisega tegelema ka arve saaja.
Ka e-arvete saatmiseks on meil eraldi lahendused suurtele ja väikestele ettevõtetele.
Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saavad e-arveid saata meie kõik ühes arvelduslahenduses Banqup. Tuleb seal lihtsalt konto luua ja saadki teenust kasutada. Ei mingeid arenduskulusid ega vajadust IT tarkuste järele.
E-arve koostamine käib Banqupis täpselt sama moodi, nagu mis iganes muu arve koostamine, ja võtab aega ka täpselt sama kaua. Ainus erinevus on, et arve kanaliks tuleb valida e-arve. See on lihtsalt üks valikuvõimalustega kastike arve loomise vaates, ei midagi erilisemat ega keerulisemat. Kui sinu klient ei ole veel e-arvete vastuvõtja, siis tänu liidestusele Äriregistriga Banqup teab seda ja e-arve võimalust sulle ei paku.
Suurfirmadele pakume rätsepalahendusi, mis hõlmavad nii e-arvete saatmist kui soovi korral ka kogu arvete saatmise protsessi automatiseerimist.
Helista meile telefonil 6 519 519, kirjuta meiliaadressile sales.ee@unifiedpost.com või täida juuresolev vorm.