Korraldame ja automatiseerime kogu arvete esitamise protsessi sinu eest
Unifiedposti müügiarvete lahendusega jõuavad kõik sinu ettevõtte arved kohale kiirelt ja õigeaegselt. Nii äri- kui eraklientidele. Nii füüsiliste kui ka elektrooniliste kanalite kaudu. Samuti arhiveerime arved ning teeme need klienditeenindusele kättesaadavaks.
Paberarved trükime, paneme ümbrikusse ja saadame posti teel, PDF-arved saadame meili teel ning e-arved edastame vastavalt soovitud andmevormingule ja standardile kas panka, ärioperaatorile või saaja tarkvarasse.
Kogu arvete saatmise protsessi saab meie abiga kiiresti ja mugavalt automatiseerida.
Protsess on kindel ja arvete saatmine registreeritakse. Aruanded näitavad arvete kättetoimetamise olekut.
Kui soovid, kujundame sinu arved ja ümbrikud vastavalt ettevõtte brändiraamatule.
Arvetele saab lisada ka makselingi või QR koodi, mis viib eeltäidetud maksekorraldusele.
Sinu ettevõte saadab arve aluseks olevad andmed meile kas raamatupidamissüsteemist või äritarkvarast. Meie teeme kõik ülejäänu – andmete konverteerimise ja valideerimise, müügiarvete loomise, arve visualiseerimise ja soovi korral erisõnumite lisamise, arvete sorteerimise erinevate arvelduskanalite vahel ja arvete saatmise. Kiirelt ja õigeaegselt.
Meie süsteemid tagavad, et arved saadetakse saaja jaoks kõige sobivamas vormingus - e-arved, PDF, paberarved ja/või muud nõutud vormingud.
Saame korraldada integreerimise ka sinu ettevõtte iseteenindusportaaliga.
Kujundame arved vastavalt sinu ettevõtte brändiraamatule ja soovi korral lisame arvele ka eripakkumisi või muid suunatud sõnumeid.
Soovi korral lisame arvetele ka makselingid. Kuna arvete tasumine on selliselt lihtsam, laekuvad maksed kiiremini ja ka klientide rahulolu tõuseb.
Helista meile telefonil 6 519 519, kirjuta meiliaadressile sales.ee@unifiedpost.com või täida juuresolev vorm.