English
Lihtsad ja nutikad lahendused ettevõtetele.
Kas teil on palju kliente ja tarnijaid ning kõik need arved vajavad haldamist? Kas saadate arveid erinevate kanalite kaudu kodu- ja rahvusvahelistel turgudel? Ja teile on oluline järgida samal ajal konfidentsiaalsuse ja privaatsuse nõudeid? Saate palju dokumente erinevatelt tarnijatelt? Soovite neid kõiki näha digitaalses arhiivis, ühes kohas? Unifiedpost aitab teid arvete ja muude dokumentide haldamisel.
Kõik teie ettevõtte arved ja muud dokumendid jõuavad äri- ja eraklientideni kiiresti, turvaliselt ja õigeaegselt. Seda nii füüsiliste kui ka elektrooniliste kanalite kaudu. Teisisõnu, Unifiedpost Group korraldab sinu ettevõtte jaoks kogu arvete väljastamise ja kättetoimetamise protsessi.
Digiteerime kõik teie ostuarved ja muud dokumendid sõltumata nende formaatidest ja saatmise kanalist ning hoiame neid soovitud elektroonilises arhiivis.
Kui teil on palju kliente ja/või tarnijaid, on arvete ja muude dokumentide haldamine keeruline protsess. Dokumentide vastuvõtmine ja saatmine erinevates formaatides ja kanalites muutub ilma õigete vahenditeta keeruliseks.
Unifiedposti automatiseeritud lahendused aitavad teil oma ettevõtte protsesse sujuvamaks muuta - genereerida, sorteerida, saata, vastu võtta ja turvaliselt arhiveerida dokumente digitaalses formaadis.
Unifiedpost aitab teil koostada arveid elektroonilises või muus formaadis (PDF, paber, panga e-arved jne) ja toimetada need teie klientidele.
Andke vajalikud andmed või dokumendipildid ja me genereerime soovitud formaadi ning saadame dokumendid määratud kontaktidele erinevate kanalite kaudu:
E-post
Internetipangad
Kliendi eelistatud süsteemid või epay.lt
Banqup
Traditsiooniline post (trükitud ja posti teel)
Makselingid, QR-koodid ja PSD2-maksed
Müügiarvetele lisatud makselingid või QR-koodid aitavad kaasa raha kiiremale laekumisele.
Sinu kliendid ei pea enam käsitsi andmeid sisestama, vaid maksekorraldus luuakse automaatselt vastavalt arvel esitatud andmetele. Raha laekub turvaliselt ja kiiresti. Lisainfot makselahenduse kohta leiad siit.
Panga e-arved
E-arvete esitamineinternetipankade kaudu on üks tõhusamaid kanaleid arvete regulaarseks ja õigeaegseks tasumiseks. Leedus on peaaegu 4 miljonit registreeritud internetipanga kasutajat. (allikas).
Me saame teie esitatud arveandmed teisendada soovitud formaati ja edastada need teile, teie partneritele, Peppolisse, RC "E.Sąskaita", maksuhaldurile (i.MAS elektroonilise arveldamise allsüsteemis i.SAF), erinevatele platvormidele või raamatupidamissüsteemidesse vastavalt kehtivatele standarditele.
Pakume aruannet kõigi erinevate kanalite ja vormide kaudu saadetud dokumentide kättetoimetamise ja läbivaatamise kohta. See aitab kaasa paremale kliendisuhtlusele.
Automatiseeritud protsessid dokumentide saatmiseks ja vastuvõtmiseks erinevates vormingutes ja kanalites ilma probleemideta ja kooskõlas privaatsusnõuetega.
Kõik protsessid arvete ja muude dokumentide haldamiseks ühe tarnija "käest": koostamine, saatmine ja vastuvõtmine erinevates vormingutes ja kanalites, arhiveerimine, aruandlus jne.
Sa tead iga dokumendi kohaletoimetamise staatust. Pakume aruandeid staatustega, kui arved ja muud dokumendid on saadetud või läbi vaadatud. See muudab teil klientidega suhtlemise lihtsamaks.
Selleks ei ole vaja suuri investeeringuid tehnoloogiasse või eriteadmistesse. Vähem tehnilist tööd administreerimisel ja dokumentide haldamisel.
Võta meiega ühendust, et arutleda võimalikke arve- ja muid dokumendihalduslahendusi, mis aitaks teil lihtsustada oma igapäevaseid tööprotsesse.
