English
Unifiedpost Groupis kasutame oma parimaid teadmisi, et näidata sulle, kuidas hübriidposti lihtne ja nutikas lahendus sinu ettevõttele abiks on.
Hübriidpost on kuluefektiivne alternatiiv ettevõttesisesele trükkimisele ja postitamisele. Levitage oma äridokumente elektroonilise või füüsilise kättetoimetamise teel, ilma et peaksite oma laua tagant lahkuma.
Hübriidpost ei ole midagi uut. Seoses kaugtöö levikuga pöördub üha rohkem ettevõtteid hübriidposti lahenduste poole. Enam ei pea töötajad dokumente kodust või kontorist printima ja postitama. Selle asemel prinditakse ja postitatakse arveid, kliendikirju ja tarnijate dokumente hübriidposti teenusepakkuja kaudu.
Ettevõtjad saavad olla kindlad, et nende dokumendid ja andmed on turvalistes kätes. Tänu turvalisele andmete säilitamisele ja edastamisele ning minimaalsele andmekäitlusele on hübriidpost turvaline lahendus.
Kas sinu ettevõte saadab nii regulaarseid teateid kui ajutisi dokumente? Siis on hübriidposti lihtne ja nutikas lahendus teile ja paljudele teie ettevõtte osakondadele:
Muuda oma ettevõtte info saatmist igal ajal ja igal pool.
Hübriidpost kiirendab maksete laekumist. Hübriidposti digilahenduse abil saadate oma dokumendid turvaliselt otse makse saajale.
Jagage kliendile tervituskirju liikmeskonna teavitamiseks. Hübriidpostiga vähendate dokumentide koostamisele ja postitamisele kuluvat aega.
Saadate ikka veel paberkandjal palgalehti? Kasutage hübriidposti, et saata palgalehti otse oma töötajatele.
Alates tööleasumise dokumentidest kuni pensioniaruanneteni. Hübriidpostiga tagad, et failid jõuavad töötajateni palju kiiremini.
Unifiedpost Groupi hübriidposti lahendus kasutab meie turvalist HTTPs ühendust. Võid kindel olla, et sul on ettevõtte andmete ja dokumentide üle täielik kontroll.
Hübriidposti lahendus töötab veebipõhise süsteemi kaudu, kuhu saad lisada näiteks dokumendid, kirjablanketid ja oma saatmisviisi.
Kõik, mida vajad, on arvuti ja internetiühendus ning oledki juba teel:
Koosta oma ärikiri või dokument nagu tavaliselt. Olgu see siis Wordi dokument või arve, mis tahes formaat sobib.
Valmista dokument printimiseks ette samamoodi, nagu teeksid seda siis, kui hübriidpostilahendust ei kasutaks.
Vali Unifiedpost Groupi hübriidposti printimise võimalus.
Vali konfiguratsioon - paberi suurus, värv, kahepoolne paber jne.
Vali, kas soovid, et teie dokument saadetaks elektrooniliselt e-kirja, SMSi, äpi ja portaali kaudu või printimise ja posti teel.
Saada ja ongi valmis! Unifiedpost Group võtab sinu saadetud dokumendi ja edastab selle sinu soovitud edastuskanali kaudu.
Kohanda hübriidpostilahendust vastavalt oma ettevõtte vajadustele
Unifiedpost Groupi hübriidpostilahenduse abil saad dokumente levitada nii digitaalselt kui ka printimise ja posti teel.
Kõik sinu ettevõtte ärikriitilised dokumendid ei pea sugugi välja nägema ühesugused. Vali iga dokumendi jaoks sobiv konfiguratsioonimeetod.
Vali, millised töötajad saavad kasutada hübriidposti ja kuidas nende süsteem on seadistatud.
Mida teised kasutajad arvavad?
Selle asemel, et dokumente välja printida ja postitada, kogu protsessi eest hoolitseb Unifiedpost Groupi hübriidpostiteenus.
Hübriidpost on dokumentide saatmise lahendus, mis kasutab elektroonilise ja füüsilise kättetoimetamise kombinatsiooni. Hübriidpostiteenus lihtsustab igapäevaste ärisõnumite ja dokumentide töötlemist ja levitamist, lastes hübriidpostiteenuse pakkujal kogu protsessiga tegeleda, nii et teie ei pea seda tegema. Hübriidpostiteenuse abil saate hõlpsasti saata oma äriteateid, ilma et peaksite dokumente füüsiliselt välja printima ja postitama.
Hübriidpost on eksisteerinud juba aastaid ja seda on traditsiooniliselt peetud äritrükiste ja posti allhanketeenuseks. Ja on lihtne mõista, miks.
Hübriidpost võimaldab ettevõttel saata oma klientidele ja tarnijatele kirju kuluefektiivsemalt ja tõhusamalt kui traditsioonilise postiteenuse abil. Kulud ja aeg, mis kulub ettevõtetel trükimaterjalide hankimisele, frankeerimismasinatesse investeerimisele ja parimate postipakkumiste leidmisele, võivad üle pea kasvada. Siinkohal tulebki hübriidposti lahendus tõesti kasuks.
Unifiedpost Groupi hübriidpostilahenduse abil saavad ettevõtted vähendada printimisele ja postitusele kuluvat aega ja kulusid ning lihtsalt anda selle ülesande hübriidpostiteenuse pakkujale allhanke korras.
Kuid see pole veel kõik. Hübriidpost on edasi arendatud lihtsast trükkimise ja posti allhanke lahendusest ja nüüd saab seda kasutada täielikult digitaalse ressursina. Kasutades hübriidposti elektroonilist levitamist, saavad ettevõtted automatiseerida ja digitaliseerida oma dokumente ja kommunikatsiooni, et luua veelgi mugavam ja tõhusam dokumentide levitamise lahendus.
Seejärel vali, kuidas soovid, et dokumente saadetaks:
Jah, saate. Te saate juurdepääsu juhtimis- ja aruandlussüsteemile. Saate vaadata oma ettevõtte kommunikatsiooni kuni väljasaatmiseni ning vajadusel tühistada või muuta oma dokumente süsteemis enne nende saatmist klientidele.
Saate valida isegi kinnitusprotsessi, et iga dokument oleks enne väljasaatmist kontrollitud.
Hübriidpostilahendus pakub paljudele ettevõtetele palju väärtust ja kasu. Paljud ettevõtted võtsid hübriidpostilahenduse kasutusele COVID-19 pandeemia ajal, et parandada dokumentide levitamise protsesse, olenemata sellest, kus nende töötajad asuvad.
Pärast lihtsa lahenduse kasutuselevõttu näevad ettevõtted, milliseid muid eeliseid hübriidpost pakub.
Hübriidposti kasutamisel vähenevad kulud 20-60% võrreldes traditsioonilise ettevõttesisese trükkimise ja postitamisega. Näiteks kulud trükimaterjalidele, trükiseadmete hooldusele ja postiteenustele. Selle asemel, et maksta kõigi materjalide ja seadmete eest ise, saate kasu teenusepakkuja mastaabisäästust ja täiustatud trükitehnoloogiast.
Lisaks sellele, kui kasutate hübriidposti elektroonilist levitamist, on printimis- ja postikulud minevik ning kasutatav levitamismeetod on palju kuluefektiivsem.
Laadi oma hübriidpostilahendusse üks kirjapõhi ja võid olla kindel, et iga töötaja kasutab ainult seda malli.
Lisaks saad lisada kindla panga, saadetised ja olla kindel, et need lisatakse iga kord.
Hübriidposti seadistamine võtab aega vaid mõne minuti. Seejärel saavad teie töötajad seda kasutada igal pool ja igal ajal. Nad vajavad vaid seadet ja internetiühendust.
Enam ei pea hankima ümbrikke, hooldama trükiseadmeid ega kontrollima postiteenuseid. Lisaks säästate masinate ja materjalide vähendatud arvu tõttu ka ruumi.
Võrreldes tavalise kontoriga kasutab hübriidpostiteenuse osutaja tavaliselt keskkonnasõbralikumaid trükkimis- ja levitamisseadmeid. Samuti vähendab oma teenusepakkuja postiteenuste kasutamine paljude ettevõtete vajadust eraldi postiteenuste järele.
Või vähendada vajadust trükkimise ja postitamise järele üldse, kui valid hübriidposti elektroonilise levitamise.
Hübriidpost kohaldab teie dokumendile malli. Aadressid on alati õiges kohas, kirjablanketid on õiged ja isegi manused kaasas.
Teie hübriidposti lahendus võib sisaldada ka valideerimiskontrolli. Nii et teie ettevõttel on võimalik iga dokumenti enne väljasaatmist kontrollida.
Võta ühendust, et saada rohkem teavet meie hübriidpostilahenduse kohta ja tutvuda demoga.
