English
Tahate vabaneda paberdokumentide mäest? Pakume kaasaegseid andmetöötluslahendusi, sealhulgas paber- ja PDF-dokumentide digitaliseerimist (skaneerimist), elektroonilise arhiivi loomist, skaneeritud andmete tuvastamist, töötlemist ja edastamist teie soovitud süsteemidesse. Aitame teil luua optimaalse infohaldusmudeli, mis kiirendab dokumentide otsimist ning vähendab haldus- ja hoolduskulusid.
Digiteerime eri formaadis dokumente ja valmistame nende andmed nõutud formaadis ette, lisame muud digitaalsed dokumendid, indekseerime ja majutame neid teie soovitud süsteemides.
Paber-, PDF- ja muude dokumentide digiteerimine (skaneerimine) mustvalgelt või värviliselt.
Erinevate formaatide töötlemine: alates visiitkaardist kuni A3-formaadini, ühe- või kahepoolne skaneerimine.
Optiline tähemärgituvastus (OCR).
Piltide salvestamine erinevates formaatides (PDF, TIFF jne).
Skaneeritud, digitaliseeritud teabe esitamine soovitud vormingutes ja süsteemides (iseteenindusportaalid, raamatupidamissüsteemid, maksuhaldurile jne) või usaldusväärsetes andmekogudes.
Elektroonilise arhiivi loomine.
Kiire dokumentide ja andmete otsimine, mis parandab teie ettevõtte sisekommunikatsiooni ja klienditeeninduse kvaliteeti.
Madalamad haldus- ja dokumendihoolduskulud. Võimaldab teie töötajatel vähendada tehnilist töökoormust ja keskenduda suuremat väärtust loovatele ülesannetele.
24/7 juurdepääs arhiivile. Kõikjal maailmas, kasutades arvutit, nutiseadet ja internetibrauserit.
Pakume e-dokumentide arhiveerimise lahendust ettevõtetele, kes soovivad loobuda paberdokumentidest ja vähendada nõuetekohase dokumendihoidla infrastruktuuri loomise ja hooldamisega seotud kulusid. Tagame teenuse kvaliteedi, kasutades kõige kaasaegsemaid digitaliseerimisvahendeid ja pikaajalise kogemusega spetsialistide pädevust.
Digiteerime teie paberkandjal dokumendid teile sobivasse formaati.. Erineva formaadi ja tüübiga dokumente (lepingud, arved, veose dokumendid, joonised, küsimustikud jne) saab skaneerida, konverteerida, digiteerida optilisee tuvastuse abil (inglise keeles OCR - optiline tähemärgituvastus), indekseerida ja salvestada teile sobivas elektroonilises keskkonnas.
Väga lühikese aja jooksul saame digiteerida tohutul hulgal dokumente ja teisendada need teile sobivas formaadis andmeteks. Me võime edastada teile nende andmete arhiivi või pakkuda e-arhiivi säilitamise teenust. Seda teenust kasutades saate te mis iganes ajal turvaliselt ligi digidokumentidele, mis on salvestatud ja säilitatud Unifiedpost Groupi virtuaalserverites. Kasutaja, kellele on antud õigused, saab luua ühenduse elektroonilise dokumendiarhiiviga ning leida vajalikud dokumendid lihtsalt ja kiiresti asjakohaste märksõnade (perekonnanimi, kood, piirkond jne) või valitud dokumendiandmete (kuupäev, dokumendi number jne) alusel.
Madalamad kulud - digiarhiiv kaotab vajaduse füüsilise hoiuruumi järele. Kui usaldate digiarhiivi loomise meile, väldite riistvara ja tarkvara ostmise suuri kulusid ning töötajate koolitamisega seotud kulutusi.
Lihtne ja kiire dokumentide otsing - E-arhiiv on kättesaadav 24/7.
Turvalisus ja usaldusväärsus - dokumentide koopiad säilitatakse digiarhiivis, andmetele on juurdepääs ainult vastutavatel töötajatel.
Parem infovoog ettevõttes - digitaalne arhiiv parandab teie ettevõtte sisekommunikatsiooni ning aitab teil pakkuda kiiremat ja paremat klienditeenindust.
Võta meiega ühendust, et arutada, millised dokumendilahendused aitavad teil igapäevaseid tööprotsesse lihtsustada.
