English
Collect on teie uuenduslik sissetulevate dokumentide lahendus.
Collecti abil on sinu ettevõttel olemas kõik-ühes lahendus, millega saab digitaliseerida kõik sissetulevad dokumendid.
Collect on uuenduslik, tehisintellektil (AI) põhinev sissetulevate dokumentide halduse lahendus tegevusteks alates tellimusest kuni arve tasumiseni. Kasutades vaid ühte kõik-ühes lahendust, saad hallata kõigilt oma tarnijatelt saabuvaid dokumente.
Kasuta Collecti, et pääseda dokumentide manuaalsest sisestamisest ja paberdokumentide kuhjast oma töölaual ning mine üle täielikult automatiseeritud ja digitaalsele tööprotsessile.
Sinu ettevõtte sissetulevad dokumendid ja andmed võetakse vastu ja töödeldakse, ilma et peaksid muutma või kohandama oma ettevõtte raamatupidamissüsteemi.
Collect - märkamatu dokumentide ja andmete vahetus sinu ettevõtte ja teie tarnijate vahel.
Saavutage täielikult sissetulevad digitaalsed lahendused ilma vajaliku vaeva, koolituse ja eksperditeadmisteta.
Ärge raisake enam kulusid ja aega andmete sisestamise ja käsitsi tehtavate tööde peale.
Ühendage end üle 1 miljoni osalejaga, töötades samal ajal formaadis ja teie jaoks sobiva kanali kaudu.
Looge lihtsaid töövooge, mis täidavad keerulisi dokumendi- ja andmeülesandeid.
Collect võtab vastu ja töötleb kõiki tsinu ettevõtte sissetulevaid dokumente ja andmeid kogu finantstarneahelas. Alates arvetest, saatelehtedest, tellimuse kinnitustest, ostutellimustest ja isegi individuaalsetest vormingutest.
Collect teisendab dokumendid ja andmed automaatselt sinu ettevõttele sobivasse vormingusse. Seejärel töötleb sinu valitud töövoo alusel dokumente, kasutades selliseid funktsioone nagu digiteerimine (OCR-tehnoloogia), meie tehisintellektipõhine ühendusviisard ja EDI-funktsioonid.
Dokumendid ja andmed sisestatakse otse sinu ettevõtte olemasolevasse raamatupidamistarkvarasse, ilma et oleks vaja midagi manuaalselt sisestada.
Luuakse ühtne automatiseeritud dokumendi- ja andmevahetus ning sinu ettevõtte IT üksus ei pea selleks midagi tegema.
Kaemmereiamt, Heidelbergi linnavalitsus
Automatiseeri oma ostuarvete halduse protsessid
Dokumentide ja andmete vastuvõtmine erinevatest kanalitest, sealhulgas skaneerimine, e-post, andmete üleslaadimine ja struktureeritud liides.
Kõrge andmete täpsus tänu tehisintellektile
Digitaalne arhiveerimine vastavalt sinu asukohariigi nõuetele
Liitu enam kui 1 miljoni osalejaga võrgustikuga
Dokumentide ja andmete vastuvõtmine B2G, B2B ja B2C sektoritest
Muuda dokumentide ja andmete vahetus oma tarnijate ja partneritega veelgi sujuvamaks
Portaal, mille abil on oma tarnijaid lihtne hallata
Automaatne arvete, tellimuste, saatelehtede ja isegi kohandatud vormingute töötlus
Saabuvate dokumentide ja andmete vormingu lihtne ja kiire muutmine
Lihtne ühendus mistahes raamatupidamistarkvaraga
Sinu ettevõtte IT-osakond ei pea Collecti kasutuselevõtuks tegema lisatööd
Lihtne ja kiire juurutamine
3-astmeline kinnitusring
Uuendusliku Connection Wizard tööriista abil saad omavahel sobitada kõikvõimalikke dokumente
Kõrge andmete täpsus tänu tehisintellektile
Saabuvate arvete eelbroneerimine
Collectil on sinu ettevõttele palju pakkuda
Kui oled saanud ja registreerinud arve, vajad sujuvat kinnitusringi, et poleks vaja teha aeganõudvat käsitsi tööd. Kasutades Collect Invoice Approval töövoogu, on iga järgmine samm sinu jaoks juba loodud.
Loo töövooreeglid, mis põhinevad sellel, kellele arve peaks minema, kas see tuleb heaks kiita, kui see ületab teatud väärtuse, või isegi juhuks, kui mõne tarnija töövoog on teistet erinev.
Purchasing Cockpit on Collecti enda kooskõlastamisvahend, mis pakub sinu ettevõttele funktsionaalsust dokumentide vastavuse automatiseerimiseks. Kui ei ole täielikku kokkulangevust, saab luua reeglid kas dokumendi aktsepteerimiseks või tagasilükkamiseks.
Kui dokumendid ja andmed on ühildatud, saab neid hõlpsasti edastada otse sinu ettevõtte raamatupidamistarkvarasse.
Kutsu Collect Supplier Invitation tööriista abil oma tarnijaid kasutama sujuvamat tööviisi. Vii nad paberkandjal ja käsitsi toimuvatelt protsessidelt üle täielikult automatiseeritud, digitaliseeritud töövoogudele ning kasutage lihtsamat dokumendi- ja andmevahetust ning kinnitusringi.
Suuremate tarnijate puhul kasutage meie spetsiaalset teenusega alustamise lahendust. Anna meile vaid info ja Collect teeb sinu eest kogu kaardistamise.
Säilita ja arhiveeri oma sissetulevad dokumendid digitaalselt, kasutades usaldusväärset arhiveerimislahendust.
Säästa aega digitaalse otsingu- ja filtrifunktsiooni abil. Otsi dokumenditüübi, kliendinumbri, kuupäevade, summade või konkreetsete metaandmete järgi, mis on loodud sinu ettevõttele. Tegutse seadusega kooskõlas, arhiveerides automaatselt dokumente ja andmeid vastavalt sinu riigi erinõuetele.
Muuda oma sissetulevate dokumentide liikumise protsesse Collecti abil. Täida vorm ja sinu asukohariigi esindusest võetakse sinuga ühendust, et Collecti tutvustada.
