Tere tulemast Unifiedpost Groupi kodulehele! Meie ja kolmandad osapooled kasutame meie kodulehel küpsiseid. Kasutame neid, et muuta oma koduleht lihtsamini kasutatavaks, analüüsida veebilehe kasutamist ja et pakkuda turundutegevuste kaudu infot, mis vastab just sinu vajadustele. Meie küpsiste kohta saad rohkem lugeda ja oma eelistusi muuta, kui klõpsad "Muuda oma seadeid". Vajutades nupule "Nõustun kõigi küpsistega", nõustud kõigi küpsiste kasutamisega nii, nagu need on kirjeldatud meie küpsistepoliitikas.

Collect

Collect on teie uuenduslik sissetulevate dokumentide lahendus.

Collecti abil on sinu ettevõttel olemas kõik-ühes lahendus, millega saab digitaliseerida kõik sissetulevad dokumendid.

Collect

Mis on Collect?

Collect on uuenduslik, tehisintellektil (AI) põhinev sissetulevate dokumentide halduse lahendus tegevusteks alates tellimusest kuni arve tasumiseni. Kasutades vaid ühte kõik-ühes lahendust, saad hallata kõigilt oma tarnijatelt saabuvaid dokumente.

Kasuta Collecti, et pääseda dokumentide manuaalsest sisestamisest ja paberdokumentide kuhjast oma töölaual ning mine üle täielikult automatiseeritud ja digitaalsele tööprotsessile.

Sinu ettevõtte sissetulevad dokumendid ja andmed võetakse vastu ja töödeldakse, ilma et peaksid muutma või kohandama oma ettevõtte raamatupidamissüsteemi.

Collect - märkamatu dokumentide ja andmete vahetus sinu ettevõtte ja teie tarnijate vahel.

Eelised

Kasud sinu ettevõttele

Digitaalne tulevik

Sissetulevate dokumentide digitaalsed lahendused ilma igasuguse vaeva, koolituse ja eksperditeadmisteta.

Raha ja aja kokkuhoid

Ära raiska aega ja raha andmete sisestamisele ja teistele käsitsi tehtavatele töödele.

Liitu võrgustikuga

Ühendage end üle 1 miljoni osalejaga, töötades samal ajal just sulle sobivad formaadis ja sobiva kanali kaudu.

Arvete kinnitamise töövood

Muuda lihtsamaks töövood, mis täidavad keerulisi dokumendihalduse ja andmevahetuse ülesandeid.

Kuidas see toimib

Kuidas Collect töötab?

Collect võtab vastu ja töötleb kõiki tsinu ettevõtte sissetulevaid dokumente ja andmeid kogu  finantstarneahelas. Alates arvetest, saatelehtedest, tellimuse kinnitustest, ostutellimustest ja isegi individuaalsetest vormingutest.

Collect teisendab dokumendid ja andmed automaatselt sinu ettevõttele sobivasse vormingusse. Seejärel töötleb sinu valitud töövoo alusel dokumente, kasutades selliseid funktsioone nagu digiteerimine (OCR-tehnoloogia), meie tehisintellektipõhine ühendusviisard ja EDI-funktsioonid.

Dokumendid ja andmed sisestatakse otse sinu ettevõtte olemasolevasse raamatupidamistarkvarasse, ilma et oleks vaja midagi manuaalselt sisestada.

Luuakse ühtne automatiseeritud dokumendi- ja andmevahetus ning sinu ettevõtte IT üksus ei pea selleks midagi tegema. 

Mees helistab kellegagi ja teeb märkmeid oma laua taga
Logo Heidelberg
"See erakordselt lihtne lahendus on automatiseerinud ja lihtsustanud meie sisemisi protseduure, andes meie töötajatele rohkem aega kodanike pöördumistega tegelemiseks."
Mike Wieske

Kaemmereiamt, Heidelbergi linnavalitsus

Kasud Collectist

Digitaalne tulevik

Automatiseeri oma ostuarvete halduse protsessid

Dokumentide ja andmete vastuvõtmine erinevatest kanalitest, sealhulgas skaneerimine, e-post, andmete üleslaadimine ja struktureeritud liides.

Kõrge andmete täpsus tänu tehisintellektile

Digitaalne arhiveerimine vastavalt sinu asukohariigi nõuetele

Mees seisab klaasi ees, sülearvuti käes
Kaks meest suruvad koosolekul kätt
Kasud Collectist

Liitu võrgustikuga

Liitu enam kui 1 miljoni osalejaga võrgustikuga

Dokumentide ja andmete vastuvõtmine B2G, B2B ja B2C sektoritest

Muuda dokumentide ja andmete vahetus oma tarnijate ja partneritega veelgi sujuvamaks

Portaal, mille abil on oma tarnijaid lihtne hallata 

Kasud Collectist

Aja ja kulude kokkuhoid

Automaatne arvete, tellimuste, saatelehtede ja isegi kohandatud vormingute töötlus

Saabuvate dokumentide ja andmete vormingu lihtne ja kiire muutmine

Lihtne ühendus mistahes raamatupidamistarkvaraga

Sinu ettevõtte IT-osakond ei pea Collecti kasutuselevõtuks tegema lisatööd

Lihtne ja kiire juurutamine

Mees risti kätega vastu lauda toetub ja vaatab samal ajal kaamerasse
Naine istub laua taga, käes sülearvuti
Kasud Collectist

Mugavad tööprotsessid

3-astmeline kinnitusring

Uuendusliku Connection Wizard tööriista abil saad omavahel sobitada kõikvõimalikke dokumente 

Kõrge andmete täpsus tänu tehisintellektile

Saabuvate arvete eelbroneerimine

Teenused

Lisateenused

Collectil on sinu ettevõttele pakkuda palju parendusvõimalusi.

Arve kinnitamise töövoog

Kui oled saanud ja registreerinud arve, vajad sujuvat kinnitusringi, et poleks vaja teha aeganõudvat käsitsi tööd. Kasutades Collect Invoice Approval töövoogu, on iga järgmine samm sinu jaoks juba loodud.

Loo töövooreeglid, mis põhinevad sellel, kellele arve peaks minema, kas see tuleb heaks kiita, kui see ületab teatud väärtuse, või isegi juhuks, kui mõne tarnija töövoog on teistet erinev.

Purchasing Cockpit

Purchasing Cockpit on Collecti enda kooskõlastamisvahend, mis pakub sinu ettevõttele funktsionaalsust dokumentide vastavuse automatiseerimiseks. Kui ei ole täielikku kokkulangevust, saab luua reeglid kas dokumendi aktsepteerimiseks või tagasilükkamiseks.

Kui dokumendid ja andmed on ühildatud, saab neid hõlpsasti edastada otse sinu ettevõtte raamatupidamistarkvarasse.

Kutse tarnijale

Kutsu Collect Supplier Invitation tööriista abil oma tarnijaid kasutama sujuvamat tööviisi. Vii nad paberkandjal ja käsitsi toimuvatelt protsessidelt üle täielikult automatiseeritud, digitaliseeritud töövoogudele ning kasutage lihtsamat dokumendi- ja andmevahetust ning kinnitusringi.

Suuremate tarnijate puhul kasutage meie spetsiaalset teenusega alustamise lahendust. Anna meile vaid info ja Collect teeb sinu eest kogu kaardistamise.

Sertifitseeritud arhiiv

Säilita ja arhiveeri oma sissetulevad dokumendid digitaalselt, kasutades usaldusväärset arhiveerimislahendust.

Säästa aega digitaalse otsingu- ja filtrifunktsiooni abil. Otsi dokumenditüübi, kliendinumbri, kuupäevade, summade või konkreetsete metaandmete järgi, mis on loodud sinu ettevõttele. Tegutse seadusega kooskõlas, arhiveerides automaatselt dokumente ja andmeid vastavalt sinu riigi erinõuetele. 

Uuri lisa

Tutvustage oma ettevõtet Collectile

Muuda oma sissetulevate dokumentide liikumise protsesse Collecti abil. Täida vorm ja sinu asukohariigi esindusest võetakse sinuga ühendust, et Collecti tutvustada.

Aitäh! Sinu sõnum on edukalt saadetud.
Midagi läks valesti. Palun veendu, et kõik väljad on õigesti täidetud.