
Tere tulemast Uchu Wasi suurema tõhususe ja sujuvate finantstoimingute teekonnale.
Uchu Wasi on Singapuris asuv väike toiduainete importija, hulgimüüja ja turustaja. Väikeettevõttena on oluline, et tellimuste töötlemine ja finantsjuhtimise ülesanded oleksid võimalikult tõhusad ja kiired, et meeskonnal jääks rohkem aega keskenduda oma klientidele. Seepärast valis Uchu Wasi Banqupi, et tegeleda tõhusalt oma haldus- ja finantsülesannetega, vabastades ettevõtte jaoks väärtuslikku aega, et keskenduda oma põhitegevusele.
Saa teada, milliste väljakutsetega ettevõte varem silmitsi seisis, ja millist kasu nad nüüd tänu Banqupi lihtsale lahendusele saavad.
Milliste väljakutsetega seisite silmitsi enne Banqup kasutamist?
Üks suur probleem, millega me kokku puutusime, oli arvete sagedane väärpaigutamine restoranide köögipersonali poolt. Kuna meie tööstusharu on väga hõivatud, tegelevad köögitöötajad sageli tellimuste ja kaupadega ning selles kiires protsessis võivad arved sageli kaduma minna. See probleem tekitab lisatööd nii meile kui ka restoranidele.
Kuigi me kasutame ERP-programmi, et edastada arveid ka e-posti teel, on ikkagi väljakutse. Ilma standardiseeritud postkastita võivad kliendid sageli meie sõnumitest ja arvetest ilma jääda.
Kuidas Banqup teile lahendust pakkus?
InvoiceNow (kohaliku Peppol võrgustiku) algatuse avastamine Singapuris oli meie jaoks pöördepunkt. InvoiceNow pakub paljudele ettevõtetele standardiseeritud raamistikku arvete saatmiseks ja vastuvõtmiseks, mis võib korrastada kogu arvete esitamise protsessi. Olime väga rahul, et meil on ainult üks ühtne elektroonilise arveldamise standard (Peppol) kogu Singapuris, vältides keerukust, mis tuleneb konkureerivate tehnoloogiate samaaegsest eksisteerimisest.
Me teadsime, et vajame partnerit, kes saaks ühendada nii Peppoli kui ka meie ERP-süsteemi (Openbravo). Banqup osutus ideaalseks lahenduseks, pakkudes lihtsat ja kuluefektiivset API-t, mis võimaldab sujuvalt edastada ja hallata meie tehinguid Peppol võrgus, ühendades samal ajal ka meie olemasoleva ERP-süsteemiga.
Kuidas kulges Banqupi kasutuselevõtt?
Rakendamine oli märkimisväärselt lihtne. Skriptide väljatöötamine tehingute väljavõtmiseks Openbravo'st ja Banqup API kasutamine arvete esitamiseks muutis meie tegevuse täielikult sujuvamaks.
Vaid seitsme päeva jooksul avaldati esimene skriptide kogum, mida täiustati järgmise nelja kuu jooksul.
Kuidas te Banqupi oma igapäevases tegevuses kasutate?
Praegu kasutame Banqupi igapäevaselt, peamiselt API kaudu. Mõnikord kasutame portaali, et teha käsitsi muudatusi, kuid enam kui 90% meie suhtlusest toimub API kaudu.
Üks meie peamisi ajendeid Openbravo ja Banqupi vahelise liidese loomiseks oli see, et meie kontsernil on mitu ettevõtet, kes kasutavad Openbravo'd ERP-na. Seega eeldasime, et lõpuks vajame e-arvelduse tarkvara ka mõnele teisele ettevõttele.
Nüüd, vaid viis kuud pärast esialgset tööd, oleme juba kasutanud Banqup API kaudu neljas oma Singapuri ettevõttes.
Milliseid tulemusi ja eeliseid Banqupi kasutamine teile pakub?
Banqup on osutunud meie ettevõtte jaoks väärtuslikuks abimeheks. Lahendus on muutnud meie lähenemist arvete esitamisele ja tegevuse ühtlustamisele, mis on iga väikeettevõtte jaoks eluliselt tähtis.
Kuigi mõningaid tulemusi on keeruline mõõta, võime hinnata, et ad hoc kooskõlastuste ja konto väljavõtete taotluste arv väheneb märkimisväärselt, vähemalt 50%. Kõige olulisem on aga see, et meil ei ole enam vaja nõuda oma klientidelt täiendavat haldustööd, selle asemel saame keskenduda suhete ja äritegevuse arendamisele.
Digitaalseid tehinguid teostavate ettevõtete jaoks on juurdepääs Peppol võrgule Banqup API kaudu sujuv ja tõhus viis arveldusprotsesside standardiseerimiseks.
Kujutame ette, et sellest on veelgi rohkem kasu, eriti kui elektrooniliste arvete kasutuselevõtt Singapuris muutub üha laialdasemaks.
Proovi Banqupi juba täna ja näed peagi tulemusi
Kui oled väikeettevõttest, kes soovib ka oma finantsprotsesse ühtlustada, siis on Banqupi arvelduslahendus just see õige abiline.
Banqup on globaalne lahendus, mis arvestab ka iga riigi kohalikke vajadusi. Kuna me oleme maksukuulekad enam kui 60 riigis üle kogu maailma, vastavad kõik meie lahendused nii väikestele kui ka suurtele ettevõtetele kohalikele eeskirjadele. Pakume nõuetele vastavaid lahendusi koos kohalike müügi- ja klienditeeninduse meeskondadega, kes on on sulle abiks igal sammul, mil seda vajad.
Tutvu lähemalt meie arvelduslahendusega ja näed peagi, kuidas protsessid palju sujuvamaks muutuvad.