
Drägerwerk AG & Co. pärand ulatub aastasse 1889. KGaA(edaspidi "Dräger") on ülemaailmne meditsiini- ja ohutustehnoloogiavaldkonna võimsamaid ettevõtteid. Ettevõtte vankumatu pühendumus "Technology for Life"-le on seadnud oma tööstusharus innovatsiooni ja tipptaseme standardid.
Kuna ettevõte ei lase end heidutada innovatsiooni väljakutsetest, ei ole üllatav, et ettevõte püüdleb samade standardite poole ka oma sisemistes protsessides. Seepärast alustas Dräger esimest korda arutelusid Unifiedpost Groupiga, eesmärgiks oli ajakohastada müügiarvete saatmise protsesse.
Muutuste alustamine
Enne koostööd Unifiedpost Groupiga, teostas Dräger, nagu paljud teisedki ettevõtted, oma arveldusprotsesse esialgu traditsiooniliste meetodite abil. Üle 200 000 arvega iga kvartali kohta ei olnud see kindlasti lihtne ülesanne. Ettevõte levitas arveid PDF-vormingus, e-kirjade ning printimise ja posti teel, mis oli aeganõudev, ebatõhus ja kulukas.
Seega otsustas Dräger 2015. aastal alustada muutuste teekonda.
Tõhususe ja uuenduslikkusega loodud partnerlus
Drägeri vajadus muutuste järele sai alguse kahest peamisest tegurist. Esiteks soovis ettevõte vähendada saadetavate dokumentide finantstarneahela protsessis tekkivat paberimajandust. Manuaalsete arvete koostamise protsessid ei kasuta mitte ainult tohutult palju paberit, vaid kaasnevad ka dokumentide trükkimise ja postitamisega kaasnevad tarbetud kulud ja keskkonnamõju.
Teiseks tunnistas Dräger vajadust kohaneda ülemaailmselt laienevate e-arveldamise nõuetega. Üha enam valitsusi muudab e-arveldamise kohustuslikuks, mille üldine eesmärk on vähendada riikide käibemaksu puudujääki. Nõuded on erinevates riikides mõnevõrra erinevad, mistõttu on ettevõtetel keeruline omada teadmisi ja tarkvara, mis on vajalik iga mandaadi täitmiseks. Seepärast otsis Dräger partnerit, kes oleks piisavalt kogenud, et orienteeruda muutuvas regulatiivses maastikus.
Siinkohal tuli pildile Unifiedpost Group .
Navigatsiooniprobleemide lahendamine koos Unifiedpost Groupiga
Ehkki Drägeril oli selge kavatsus minna üle e-arveldamisele, esines siiski ka väljakutseid.
Elektroonilise arveldusprotsessi rakendamine suures ettevõttes ei pea olema keeruline, kuid see võtab siiski aega, eriti kui see on kohandatud täpselt Drägeri vajadustele. Dräger teadis ka, et SAPi kasutuselevõtust partnerettevõtetes tingitud muutuv maastik kujutab endast väljakutset, sest Drägeri partner ootab tulevikus sujuvat elektroonilist ühendust dokumendivahetuseks.
Kuid koos väljakutsetega tulevad ka lahendused. Unifiedpost Group ei paku ainult lahendusi, vaid meist saavad muutuste arhitektid, ja seda me tegime Drägeri jaoks.
Kõigepealt viisime Drägeri üle elektroonilisele arvete esitamise protsessile(e-arvete esitamine). See üleminek võimaldas Drägeril vaevata saata digitaalseid arveid mis tahes formaadis, mis tahes kanali kaudu, nagu klient soovib - isegi paberarveid, kes seda endiselt nõudsid.
Üleminek elektroonilisele arvete esitamisele oli eriti oluline nii kohalike kui ka rahvusvaheliste e-arvelduse eeskirjade järgimiseks. Dräger saab nüüd hõlpsasti koostada arveid iga kohaliku omavalitsuse poolt nõutud formaadis ja jaotuskanalis, mis välistab vajaduse pidevaks ümberkonfigureerimiseks, kui eeskirjad muutuvad. See mitte ainult ei säästa märkimisväärselt aega, vaid annab Drägerile ka vajaliku kindlustunde, et Unifiedpost Group saab ka tulevikus hakkama kõigile nõuetele vastavuse ja keerukusega.
Lisaks sellele oli Drägeril õiguslike nõuete tõttu vaja võimalust lisada oma väljaminevatele finantsdokumentidele elektroonilisi allkirju. Nüüd saab seda teha, kasutades Unifiedpost Groupi lihtsat ja kasutajasõbralikku arveldusliidest.
Kasude avastamine
Drägeri kommunikatsiooni-, haldus- ja finantsprotsessid on põhjalikult muutunud tänu Unifiedpost Groupi e-arvelduse lahendusele.
E-arveldamine ei ole enam pelgalt tehing; see on tõhusate finantsprotsesside normaalsus, mis vastab keerulistele ülemaailmsetele õiguslikele nõuetele.
Lisaks sellele on e-arveldamisega kaasnevad eelised selged kogu ettevõttele:
- Vähem paberimajandust
- Aja ja kulude kokkuhoid
- Täpsemad andmed
- Uuel tasemel läbipaistvus arve laekumise staatuse osas tänu Unifiedpost Groupi lahenduse kinnituskoodidele.
- Paberarvete osakaalu vähendamine kulutõhususe ja jätkusuutlikkuse tagamiseks
- Turvalised elektroonilised allkirjad
Ja mitte ainult Dräger, vaid ka Drägeri kliendid on sellest kasu saanud. Täpsemad arved, kiirem arvete väljasaatmine, ja seda kõike iga kliendi jaoks sobivas formaadis ja kanali kaudu.
Püsiv partnerlus
Meie lahendused on viinud Drägeri tulevikku, kus arvete saatmine ei ole lihtsalt protsess, vaid strateegiline eelis. Tänu meie ekspertteadmistele tulevastest eeskirjadest ja meie praktilisele lähenemisele nõuete tõlgendamisel ja rakendamisel on Dräger võimeline navigeerima pidevalt muutuvas regulatiivses maastikus, saades samal ajal kasu sujuvamast arvete saatmise protsessist.
Dräger võib kindlalt väita, et tema innovatsioon hõlmab kõiki tema tegevuse aspekte ning ettevõte on pühendunud selle standardi säilitamisele veel paljudeks aastateks.