Leuvenis asuva Linkmanage'i raamatupidamistarkvara Count-e omab 25-aastast kogemust koolisektoris ja on spetsialiseerunud haridusasutuste finantsjuhtimisele. Seda raamatupidamistarkvara kasutab üle 80% vabalt subsideeritud flaami koolidest. Count-e usub finantsprotsesside lihtsustamisse, et koolid saaksid keskenduda oma põhiülesandele - kvaliteetse hariduse pakkumisele. Nende täiustatud tarkvaralahendused pakuvad mitmesuguseid rakendusi, mis on koondatud ühte võimsasse andmebaasi.
Väljakutse
Paljud koolid seisid silmitsi märkimisväärsete väljakutsetega seoses haldusülesannetega. Eriti problemaatiline oli arvete töötlemine, kus paberarveid tuli käsitsi töödelda ja sisestada, mis oli aeganõudev ja suure vigade tekkimise riskiga. Lisaks esines probleeme maksete optimeerimisega, kus lapsevanemate tehtud maksed põhjustasid sageli segadust ja vigu, näiteks topeltmaksed. Teine suur probleem oli vajadus kaotada sularaha koolis, sest lapsed pidid sageli koolitarvete ostmiseks sularaha kaasas kandma, mis tekitas nii turvalisuse kui raha haldamisega seotud probleeme.
Lahendus
Unifiedpost Group andis Count-e'le tehnoloogilised vahendid nende probleemide lahendamiseks. Koolide vajadustele kohandatud lahenduste hulka kuuluvad digitaalne arveldamine, elektroonilised kooliarved koos maksunupuga ja sularahata süsteem, mis võimaldab lastel oma koolikaarti digitaalselt laadida.
Nende lahenduste abil saavad koolid oma arvete töötlemise täielikult digitaliseerida, jättes käsitsi töötlemise ja andmesisestamise minevikku. Elektroonilistel kooliarvetel, mis saadetakse vanematele e-posti teel, on maksenupp. See süsteem tagab, et ühte makset tasutakse vaid üks kord, kõrvaldades topeltmaksete riski ning nendega seotud segaduse ja probleemid.
Teine oluline uuendus on sularahata süsteem. Lapsed saavad oma koolikaarti digitaalselt laadida, mis kaotab täielikult vajaduse tuua kooli sularaha. See süsteem muudab koolitarvete ostmise protsessi turvalisemaks ja tõhusamaks ning kaotab koolide vajaduse hallata sularaha.
"25 aastat oleme oma tarkvara Count-e abil toetanud koole nende finantsprotsessides. Ka koolides on suur vajadus ja huvi digitaliseerimise vastu, kuid ressursid on mõnikord piiratud. Strateegilise partnerluse sõlmimisega tahame panustada digitaliseerimisele ja professionaliseerimisele, kuid seda taskukohase hinnaga. Koostöös Unifiedpost Groupiga anname koolidele ja koolide juhatustele juurdepääsu tehnoloogiale, mis on muidu neile kättesaamatu. Sellest võidavad kõik osapooled." - Dirk Fannes, Count-e tegevjuht
Kasud
Count-e ja Unifiedpost Groupi vaheline koostöö on juba pakkunud mitmeid eeliseid:
- Digitaliseerimine: Koolid on suutnud arvetöötlust ühtlustada ja automatiseerida, mille tulemuseks on märkimisväärne aja- ja kulusääst. Käsitsi töötlemise kaotamine on vähendanud vigade riski ja parandanud arvete esitamise protsessi tõhusust.
- Maksete optimeerimine: Elektrooniliste arvete kasutuselevõtmine koos maksenupuga on kõrvaldanud topeltmaksete ohu. See muudab maksmise protsessi palju tõhusamaks ja mugavamaks kõigi asjaosaliste jaoks.
- Sularahata süsteem: Koolitasude digitaalne laadimissüsteem on kaotanud täielikult sularahatehingud koolis, mis on oluliselt parandanud turvalisust ja tõhusust. Lisaks on see süsteem kaotanud vajaduse hallata koolis sularaha, vähendades oluliselt halduskoormust.
Kokkuvõte
Tänu Count-e ja Unifiedpost Groupi koostööle saavad koolid nüüd oma haldusülesandeid palju tõhusamalt hallata. Samuti on nad suutnud luua oma õpilastele turvalisema keskkonna. Nende oluliste sammude astumisega tuleviku suunas on need koolid nüüd paremini varustatud, et vastata 21. sajandi väljakutsetele.
