
Sabam, lühend "Société d'Auteurs Belge - Belgische Auteurs Maatschappij", on Belgia kollektiivse halduse organisatsioon, mis esindab muusika, audiovisuaalsete teoste ja kujutava kunsti autoreid, heliloojaid ja kirjastajaid. Sabam asutati 1922. aastal ja selle peamine ülesanne on kaitsta oma liikmete õigusi ja tagada õiglane hüvitis nende loometööde kasutamise eest.
Väljakutse
Sabam seisis silmitsi probleemiga oma arveldusprotsessidega, mis tuginesid käsitsi, paberil ja posti teel toimuvatele meetoditele. See muutus vananenud ja ebatõhusaks muutuvate eeskirjade ja klientide eelistuste tõttu. Uued arvete esitamise tavad nõudsid üleminekut digitaalsetele meetoditele, et tõhustada protsesse, suurendada turvalisust ja vähendada paberi kasutust. Kliendid ootasid paindlikkuse ja läbipaistvuse tagamiseks mugavat elektroonilist juurdepääsu arvetele.
Nende probleemide lahendamiseks tunnistas Sabam vajadust ajakohastada oma arveldusprotsessi. Nad otsisid lahendust, mis võimaldaks tõhusalt üle minna digitaalsele arvete esitamisele, olles nõuetele vastav ja vastates klientide ootustele. Selleks oli vaja süsteemi, mis oleks võimeline looma ja saatma elektroonilisi arveid, säilitades samal ajal terviklikkuse, autentsuse ja õigusliku vastavuse. Sellised funktsioonid nagu turvalised digitaalallkirjad, krüpteerimine, jälgitavus ja integreerimine raamatupidamissüsteemidega olid väga olulised.
Tugeva digitaalse arveldussüsteemi rakendamine võimaldaks Sabamil täiustada protsessi, vähendada kulusid ja parandada kliendikogemust. See võimaldaks neil ka kohaneda tulevaste arvete esitamise eeskirjadega ja areneda digitaalses ärikeskkonnas.
Lahendus
Nende probleemide lahendamiseks sõlmis Sabam partnerluse Unifiedpost Groupiga, mis on juhtiv digitaalsete dokumendilahenduste pakkuja. Unifiedpost Group pakkus terviklikku teenuste paketti, mis on mõeldud arveldusprotsesside sujuvamaks muutmiseks ja tõhusa digitaalse dokumendihalduse võimaldamiseks. Kasutades Unifiedpost Groupi teadmisi ja tehnoloogiat, püüdis Sabam ületada digitaalsele arveldussüsteemile üleminekuga seotud takistused.
Kasud
- Vastavus õigusaktidele: Unifiedpost Group lahendus tagas Sabamile vastavuse e-arvelduse kehtivatele arenevatele õiguslikele nõuetele. Digitaalse arvete esitamise lähenemisviisi kasutuselevõtuga vähendas Sabam nõuetele mittevastavuse ja võimalike karistuste riski, mis on seotud vananenud paberipõhiste protsessidega.
- Sujuv kliendi teekond: Sabami klientide nõudlus digitaalsete arvete järele nõudis sujuvat üleminekut tõhusamale arveldussüsteemile. Unifiedpost Groupi lahendus võimaldas Sabamil seda nõudlust rahuldada, pakkudes klientidele mugavust arvete digitaalsel kujul saamisel, parandades seeläbi nende üldist kogemust.
- Efektiivsus: Digitaalse arveldussüsteemi kasutuselevõtt muutis Sabami arveldusprotsessid oluliselt efektiivsemaks. Paberkandjal arvete aeganõudva manuaalse töö kaotamisega paranes ettevõtte tõhusus ja vähenes halduskoormus. See võimaldas Sabamil ressursse tõhusamalt jaotada ja keskenduda põhitegevusele.
- Kulude kokkuhoid: Üleminek digitaalsele arvete esitamisele tõi Sabamile kaasa kulude kokkuhoiu. Loobudes trükkimise, postitamise ja füüsilise ladustamisega seotud kuludest, vähendas ettevõte tegevuskulusid ja saavutas suurema finantstõhususe.
Kokkuvõte
Tänu koostööle Unifiedpost Groupiga õnnestus Sabamil minna edukalt üle traditsiooniliselt füüsiliselt arvete esitamiselt lihtsustatud digitaalsele arveldussüsteemile. Digitaalse muutuse omaksvõtmisega ei järginud Sabam mitte ainult arenevaid õigusakte, vaid vastas ka klientide kasvavale nõudlusele digitaalsete arvete järele.
Unifiedpost Groupi lahendus võimaldas Sabamil suurendada tõhusust, parandada kliendikogemust ja saavutada kulude kokkuhoidu. Koostöö Unifiedpost Groupiga positsioneeris Sabami kui tulevikku suunatud organisatsiooni, mis suudab kohaneda digitaalse dokumendihalduse ja elektroonilise arvelduse muutuva maastikuga.