Küpsised
Tere tulemast Unifiedpost Groupi kodulehele! Meie ja kolmandad osapooled kasutame meie kodulehel küpsiseid. Kasutame neid, et muuta oma koduleht lihtsamini kasutatavaks, analüüsida veebilehe kasutamist ja et pakkuda turundutegevuste kaudu infot, mis vastab just sinu vajadustele. Meie küpsiste kohta saad rohkem lugeda ja oma eelistusi muuta, kui klõpsad "Muuda oma seadeid". Vajutades nupule "Nõustun kõigi küpsistega", nõustud kõigi küpsiste kasutamisega nii, nagu need on kirjeldatud meie küpsistepoliitikas.
Kemikaalid

Evonik laiendab oma edukat e-arvelduse üleminekut teistele turgudele

Evonik on üks maailma juhtivaid erikemikaalide ettevõtteid. Oma peakorterist Saksamaal juhib Evonik oma tegevust enam kui 100 riigis üle maailma. Kasumlik kasv ja ettevõtte väärtuse jätkusuutlik suurendamine on Evoniku eduka tuleviku kaks kõige olulisemat alustala.

Ainuüksi Saksamaal saab Evonik keskse arvete vastuvõtmise süsteemi kaudu aastas umbes 1,2 miljonit arvet. 38 töötajat tagavad arvete kiire töötlemise. Seejuures peavad nad arvestama maksu- ja õigusnõudeid ning olema võimelised neid nii sise- kui ka välisauditite puhul arvestama.

Veel paar aastat tagasi olid arved eranditult paberil, need valmistati skaneerimiseks ette kohe pärast kättesaamist ja seejärel läbisid need OCR-töötluse (optiline tähemärgituvastus). Evoniku kogu arvete kontrollimise ja tuvastamise protsess on kaardistatud SAPi ja Lotus Notes'i toetatud töövoogude süsteemi kaudu.

Väljaminevaid arveid ei väljastata tsentraalselt, vaid vastavate müügiüksuste kaudu. Meeskond sisestab tellimused, koostab vastavad väljaminevad arved ja edastab need seejärel pakkimisele ja lähetamisele.

Arhailised protsessid takistavad arvete tõhusat töötlemist

Tõhususe suurendamiseks pidi Evonik võtma kasutusele uue meetodi, et tulla toime kõigi käsitsi tehtavate protsessidega. Olemasolevad protsessid ja OCR-lahendused pakkusid vaid piiratud võimalusi tõhusaks ja optimaalseks dokumentide töötlemiseks.

"Posti teel arvete kättesaamisega kaasnevad alati viivitused või isegi dokumentide kadumise oht," märgib Evoniku arvelduskontode juht Dr. Frank Schersinger. "Lisaks tuleb arveid esmalt käsitsi ette valmistada digitaalseks arhiveerimiseks, näiteks klambrite eemaldamise või paberiformaadi kohandamise teel."

Üksikute tarnijate päring, kas nad saaksid oma arveid elektrooniliselt edastada, andis Evonikile lõpuks tõuke tegutsemiseks.

Jätkusuutlik tulevik elektrooniliste protsesside abil

"Esialgu jälgisime mõnda aega elektroonilise arvete töötlemise turgu," meenutab dr Frank Schersinger. "Kui sai selgeks, et elektrooniline arvete esitamine ei ole pelgalt hetkeasi, vaid tulevikukindel ja tõhus protsessialternatiiv, panime 2009. aastal mitmesuguseid elektroonilise arvete esitamise pakkujaid mitmetes töötubades proovile. Valik langes kiiresti Unifiedpost Groupi kasuks," lisab Bernadette Hampl, arvete kontrollimise juht.

See oli osaliselt tingitud Unifiedpost Groupi globaalsest lähenemisviisist ja osalemisest arvukates riiklikes ja Euroopa ühendustes, mis rõhutas ettevõtte ülemaailmset tulevikukindlust. Lõppude lõpuks peaks elektrooniline arvelduslahendus sobima pikaajaliste protsesside jaoks rahvusvahelisel tasandil.

2009. aasta septembrist novembrini rakendasid Unifiedpost Group ja Evonik tehnilise liidese ja ühendasid Evoniku telefoniteenuse osutaja katseprojekti tarnijana. Seejärel võttis Unifiedpost Group üle kõige olulisemate tarnijate ühendamise.

"Valisime iga ettevõtte jaoks sobiva lahenduse vastavalt tema suurusele ja tehnilistele nõuetele. See võimaldas meil sujuvalt integreerida tarnijaid, kellel on väga erinevad nõuded ja eeldused," selgitab Unifiedpost Group.

2009. aasta lõpus võeti edukalt kasutusele nii tarnijaarvete elektrooniline vastuvõtmine kui ka elektrooniline arvete esitamine kreeditarvete menetluses.

Praeguseks on Evoniku 200 suurimat tarnijat uue protsessiga integreerunud. E-arvete esitamisele üle läinud tarnijate jaoks ei ole enam vaja aeganõudvaid lisatoiminguid, nagu skaneerimise ettevalmistamine, skaneerimine ja OCR-töötlemine.

Evonik saab ka tagada, et arved edastatakse sobivas formaadis ja täpsel kuupäeval, misjärel need lähevad otse edasisse töötlemismenetlusse. Ei ole levikatkestusi, ajakadu ega andmete kadumise ohtu. Samuti välditakse OCR-lugemisvigu ja arvete eelkontroll vastavalt UStG § 14-le toimub otse Unifiedpost Groupi kaudu.

Elektroonilise arvete vastuvõtmise eduka rakendamise valguses on Evonik nüüd ka oma väljaminevad arved Saksamaal ümber seadistanud. Siinkohal keskenduti võimalikult paljude klientide erinevatele tehnilistele nõuetele. Unifiedpost Group pakkus kohandatud lahendusi, et tagada sujuv e-arvete väljastamise protsess.

Lahenduse laiendamine globaalsel tasandil

Tulevikus kavatseb Evonik veelgi laiendada elektrooniliselt edastatavate arvete mahtu, kasutades selleks Unifiedpost Groupi lahendust. Belgia on juba edukalt integreerunud protsessi ja praegu uuritakse USA integreerimist oma spetsiifiliste turutingimustega.

2010. aastal lisasid Unifiedpost Group ja Evonik koos teenusepakkujaga spetsiaalselt Mehhikos väljaminevate arvete jaoks mõeldud lahenduse. See hõlmas ka kohalike maksuseaduste erinõuete kaardistamist.

"Mehhikos rakendasime lahenduse koos kohalike partnerite ja kohaliku Evoniku äriüksusega, et olla võimelised optimaalselt vastama kohalikele tingimustele ja õiguslikele nõuetele," selgitab Unifiedpost Group protsessi.

Evonik kohaneb kiiresti uute globaalsete nõuetega, kasutades selleks Unifiedpost Groupi lahendusi.

Kogemuslugu oli algselt saksakeelne, mille on loonud crossinx, endine Unifiedpost Germany - Unifiedpost Groupi Saksamaa üksus.