Unifiedpost Group ja munitsipaalandmetöötluskeskus Komm.ONE Heidelbergi linna üleminekuks tõhusale arvete töötlemise lahendusele.
Võimalus võtta vastu elektroonilisi arveid ja töödelda neid edasi digitaalselt loob Heidelbergi linna jaoks märkimisväärseid eeliseid. See toob linna suure sammu lähemale oma eesmärgile saada digitaliseeritud ja võrgustunud omavalitsusüksuseks.
M. Wieske riigikassa büroost kommenteerib: "Selle ainulaadselt lihtsa lahenduse abil, mille pakkus meile Unifiedpost Group, suutsime automatiseerida oma protsesse ja lihtsustada sisemisi tööprotsesse. Kokkuvõttes tähendavad need eelised, et meie munitsipaalametnikel on lõpuks ometi rohkem aega meie kodanike tegelike murede jaoks."
Kulude kokkuhoid Unifiedpost Groupi lahendusega
Heidelbergi linn saab igal aastal tuhandeid arveid, mis varem põhjustas suurt halduskoormust. Kulude vähendamiseks, aga ka digitaliseeritud omavalitsuse visiooni realiseerimiseks võeti appi Unifiedpost Group.
Tänu Komm.ONE ja Unifiedpost Groupi ühislahendusele saab Heidelbergi linn arved elektrooniliselt vastu võtta paljudes formaatides, ilma et neid oleks vaja käsitsi töödelda.
Koostöö munitsipaalarvutikeskuse Komm.ONE ja Unifiedpost Groupiga tagab, et arved edastatakse otse ja automaatselt Komm.ONE töökorraldusse edasiseks töötlemiseks. Protsessid ei ole mitte ainult tõhusamad, vaid see muudatus võimaldas Heidelbergi linnal olla hästi ette valmistatud avaliku halduri kohustuseks võtta vastu Xinvoices alates 2020. aastast.
Lihtne ühendus ilma olemasolevaid IT-struktuure muutmata
Uue süsteemi rakendamine oli kiire ja tõhus. Sellest ajast alates on linn saanud arveid elektrooniliselt. Andmete jagamine toimub Komm.ONE'i andmekeskuses, mis tähendab, et linn ei pea oma süsteemis muudatusi tegema. See võimaldab ühendada nii andmekeskuse kliendid kui ka kohapealsed kliendid, ilma et oleks vaja teha muudatusi tulemüürides või sisemises IT-süsteemis. Unifiedpost Groupi portaali kaudu saab linn luua automatiseeritud kampaaniaid, et kutsuda oma tarnijaid üles saatma arveid otse PDF-failidena.
Elektrooniline arve - Kohustuslik alates 2020. aastast kohaliku omavalitsuse tasandil
XInvoice'iga vastab Saksamaa õigusaktidega ELi direktiivile 2014/55/EL. See kohustab riigiasutusi kogu Euroopas töötlema oma arveid elektrooniliselt. Samal ajal soovib EL ühtlustada riiklikke arvete esitamise standardeid.
Saksamaal on üleminek elektroonilisele arvete esitamisele ja vastuvõtmisele seadusega kohustuslik alates novembrist 2020. See ei puuduta mitte ainult traditsioonilisi riigiasutusi föderaalsel, liidumaa ja kohalikul tasandil, vaid ka mitmeid teisi avaliku sektori ettevõtteid, näiteks koole ja haiglaid.
Seega on XInvoice'i standardi kohaldamisala palju laiem, kui esialgu arvati. Alates 2020. aasta novembrist peavad ka ettevõtted, kes väljastavad arveid avaliku sektori kliendile, esitama oma arved elektrooniliselt XInvoice standardi kohaselt.
Üleminek elektroonilisele arvete esitamisele koos Unifiedpost Groupiga
Unifiedpost Group toetab kohalikke omavalitsusi ja avaliku sektori ettevõtteid kõigi õiguslike nõuete täitmisel. Tänu Unifiedpost Groupi e-arvete lahendusele saavad omavalitsused kiiresti ja lihtsalt minna üle elektroonilisele arvete esitamisele ja olla hästi ette valmistatud tulevikuks.
Kogemuslugu oli algselt saksakeelne, mille on loonud crossinx, endine Unifiedpost Germany - Unifiedpost Groupi Saksamaa üksus.
