Iker Beraza, Miembro Asesor del Ministerio de Economía y Transformación Digital de España, se unió a nuestro webinar para hablar sobre las nuevas obligaciones obligatorias de facturación electrónica de empresa a empresa en España.
Iker Beraza, miembro asesor del Ministerio de Economía y Transformación Digital de España, participó en nuestro seminario web para hablar sobre las nuevas obligaciones de facturación electrónica entre empresas (B2B) en España. Con Iker, nos adentramos en los detalles, para obtener un punto de vista interno y experiencia sobre lo que implican las nuevas leyes y cómo afectarán a las empresas españolas.
Ve el seminario web completo con subtítulos en inglés más arriba, o consulta la grabación original aquí.
Resumen del seminario y principales conclusiones
En el contexto de la ley, ¿qué consideraciones debe tener en cuenta cada empresa?
Una gran parte de la ley se refiere a la reducción de la morosidad. Esta situación perjudica a las PYME, que necesitan poder aumentar sus necesidades de liquidez y capital circulante.
Para resolver este problema, la ley propone la facturación electrónica. La facturación electrónica bloqueará la situación en la que se abusa de los plazos de pago al generar un seguimiento de los plazos de pago.
Aunque la Ley de Morosidad establece un plazo máximo de 60 días, lamentablemente no todas las empresas cumplen las normas. Un problema que puede reducirse en gran medida si se utiliza la facturación electrónica obligatoria.
¿Se aplicará la nueva ley por fases?
Un año después de la publicación del reglamento, las empresas con un volumen de negocios superior a 8 millones de euros (referidos a las últimas cuentas anuales aprobadas) deben cumplirlo. Primera oleada de obligaciones: Marzo de 2024.
Dos años después de la publicación del reglamento, las empresas con un volumen de negocios inferior a 8 millones de euros y los autónomos deben cumplirlo. Segunda oleada de obligación: Marzo de 2025.
Dentro de la legalidad, ¿cómo convivirán la facturación electrónica y la declaración de la renta?
Nos centramos en la relación entre el emisor (proveedor) de la factura y el cliente (receptor). Nos interesa el plazo de pago y esto sólo puede verse centrándonos en la relación comercial y no en la fiscal.
La relación fiscal sigue su propio camino. La obligación de utilizar la factura electrónica no cambia la necesidad de informar al SII (Sistema Inmediato de Información) o Ticket Bai en el País Vasc, ni cambiará la necesidad de informar bajo el nuevo sistema de la ley.
Llevamos más de un año trabajando con la Agencia Tributaria para lograr ciertas sinergias y evitar que se rellenen más formularios de los necesarios a la hora de informar a la Administración Pública. Si el objetivo es digitalizar para simplificar, también debe haber entendimiento entre las distintas entidades públicas.
¿El archivo de facturas electrónicas deberá cumplir determinados requisitos?
Se trata de la interoperabilidad. La idea del sistema propuesto es aceptar todos los formatos que están bien establecidos en nuestro país (por ejemplo Facturae, formato Peppol ). Vamos a dejar la puerta abierta a aceptar otro tipo de formatos internacionales estandarizados para que las plataformas puedan interconectarse y ser capaces de "hablar" entre ellas.
Veamos otras situaciones de la facturación electrónica en Europa. Países como Italia alcanzan ya casi el 100% de facturación electrónica obligatoria. ¿Diría que Italia va un paso por delante?
Yo diría que dos pasos por delante. Al final, estamos pensando en una forma ambiciosa de empezar a cumplir nuestras obligaciones en 2024, mientras que en Italia la ley ya lleva unos años en vigor.
Hemos examinado el modelo italiano. El modelo se lleva a cabo desde el punto de vista fiscal con un sistema centralizado porque lo gestiona el propio fisco italiano. Italia tiene un objetivo claro de lucha contra el fraude y de mejora de la recaudación. No es el caso de España.
España aborda la ley desde la perspectiva de la digitalización y la lucha contra la morosidad y el abuso de los plazos de pago.
¿Se sancionará el incumplimiento de la ley?
Hay dos posibles casos de incumplimiento: que las plataformas se nieguen a cumplir la normativa o que tengan problemas de interconexión. En otros países se han creado sistemas de disciplina operativa.
A las empresas que lleguen tarde a la obligación se les está dando entre uno y dos años. El gobierno supervisará el nivel de aplicación durante estas transiciones por si fuera necesario dar más tiempo.
¿Existen requisitos que deban tener en cuenta los proveedores de servicios de facturación electrónica?
ISO 27001 va a ser la certificación principal, con todo lo que ello conlleva: Sistemas interoperables e interconectados, capacidad de enviar y validar distintos formatos y protocolos de transmisión seguros.
La ley menciona que la interoperabilidad debe ser gratuita, ¿es así?
Dentro del modelo de las 4 esquinas, la interoperabilidad (entendida como la conexión entre plataformas de facturación electrónica) tiene que ser gratuita; se establece para que unas plataformas no se escondan detrás de un precio y nieguen así la interconexión a otras porque necesitamos que la gran mayoría estén interconectadas entre sí.
Nada que ver con la relación entre cliente y proveedor de facturación electrónica. Desde el ministerio vemos un mercado competitivo en el que los precios y las soluciones son ajustados, escalables y asequibles para todo tipo de empresas.
Entendemos que el ámbito de aplicación es doméstico, nacional, ¿cómo se tratará con Italia, Francia o Polonia? ¿Habrá que tener en cuenta su normativa B2B?
En principio, ninguna de ellas, por lógica jurídica, puede imponer su propia ley a las transacciones en las que una de las contrapartes no es nacional. Esperemos que algún día la Comisión Europea, que ha lanzado una propuesta de directiva(El IVA en la era digital), lo imponga. Debería haber factura electrónica en las transacciones intracomunitarias antes de 2028.
Quiero comentar contigo la parte de los pagos: ¿quién estará obligado a informar de los pagos?
La normativa le exigirá que comunique la fecha en que efectuó el pago efectivo. No cuando se apruebe ni cuando se ordene. El tema sobre quién es responsable del informe de pago se estudiará durante la consulta pública.
¿Cómo explicaría las ventajas de la facturación electrónica?
Las ventajas son muchas. Creo que sería un error considerar esta normativa como una mera obligación de cumplimiento o fiscal.
Es un impulso que le lleva a invertir en digitalización y, con el tiempo, a ahorrar costes, racionalizar los procesos, reducir el tiempo de los mismos y, por tanto, mejorar la vida de su empresa. En términos de flujos de caja, la facturación electrónica te da potencialmente un poco más de respiro si estás pensando en crecer o ampliar tu negocio.
Sigue siendo una obligación, pero no debe enfocarse desde el punto de vista de los costes de cumplimiento. Creemos que tendrá sentido y creemos que mejorará mucho la vida empresarial en nuestro país.
¿Cómo funcionará la ley si una empresa tiene dos tipos de proveedores y clientes, algunos sujetos a la primera fase de la obligación y otros no?
Tiene que haber un directorio. En otras palabras, los puntos de recepción de una empresa deben ser conocidos y deben figurar en un directorio. En los dos primeros años de obligación será necesario inscribirse. Aunque haya empresas en la segunda oleada de la ley, podrían adoptar voluntariamente la facturación electrónica antes y registrar su condición de receptoras de facturas electrónicas desde el primer día.
¿Apoyará el Ministerio de algún modo la digitalización de las PYME y los autónomos?
Sí, dentro del plan para la Recuperación, Transformación y Resiliencia de la Economía Española, está el programa Kit Digital. La idea es que en próximas convocatorias el Kit Digital se centre más en la implantación de sistemas de facturación electrónica por parte de pymes y autónomos.
Comience su viaje hacia la facturación electrónica
Como empresa española, es posible que ya esté considerando su transición a la facturación electrónica. La facturación electrónica crea muchas oportunidades de negocio que benefician las formas de trabajar, además de permitir a las empresas cumplir con la normativa local sobre facturación electrónica.
Para iniciar tu viaje, pónte en contacto con un miembro de nuestro equipo local para hablar de tus necesidades.
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