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En Unifiedpost Group, utilizamos nuestra experiencia y excelencia en el servicio al cliente para mostrarte cómo el correo híbrido es una solución sencilla e inteligente para tu empresa.
El correo híbrido es una alternativa rentable a la impresión y el envío internos, que elimina el esfuerzo necesario para imprimir, franquear y enviar por correo tus documentos comerciales. Distribuye tus documentos empresariales mediante entrega electrónica o física, todo ello sin tener que moverte de tu escritorio.
El correo híbrido no es nada nuevo. Pero con el aumento del trabajo a distancia, cada vez más empresas recurren a soluciones de correo híbrido. Los empleados ya no tienen que imprimir y enviar documentos desde la oficina o sus casas. En su lugar, facturas, comunicaciones con clientes y documentos de proveedores se imprimen y envían a través de un proveedor de correo híbrido.
Las empresas tienen la confianza de saber que sus documentos y datos están en buenas manos. Con un almacenamiento y una transferencia de datos seguros, además de una manipulación de datos mínima, el correo híbrido es una solución segura.
¿Envía tu empresa comunicaciones periódicas y documentos ad hoc? Entonces el correo híbrido es una solución sencilla e inteligente para ti y muchas áreas de tu empresa:
Transforma la forma en que tu empresa distribuye el correo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
El correo híbrido acelerará el plazo de cobro de sus facturas. Con una solución digital de correo híbrido, envíe de forma segura sus documentos directamente al beneficiario.
Distribuya desde cartas de bienvenida a los clientes hasta comunicaciones a los socios. Con el correo híbrido reducirá el tiempo que dedica a crear y enviar documentos.
¿Sigues enviando nóminas en papel? Utiliza el correo híbrido para enviar las nóminas por correo electrónico directamente a tus empleados.
Desde documentos de incorporación hasta extractos de pensiones. Asegúrese de que su personal recibe sus archivos mucho más rápido utilizando el correo híbrido.
Unifiedpost Grouputiliza nuestra conexión segura HTTP. Siéntete seguro sabiendo que los datos y documentos de tu empresa tienen una pista de auditoría completa.
El correo híbrido funciona a través de un sistema en línea en el que puede añadir documentos, membretes y su método de distribución.
Todo lo que necesitas es un ordenador y una conexión a Internet y ya está en marcha:
Crea tu carta o documento comercial con normalidad. Ya sea un documento de Word o una factura, cualquier formato es válido.
Prepárate para imprimir tu documento, tal como lo harías si no existiera una solución de correo híbrido.
Selecciona la opción de impresión de correo híbrido de Unifiedpost Group.
Elige tu configuración: tamaño de papel, color, doble cara, etc.
Selecciona si deseas que tu documento se envíe electrónicamente por correo electrónico, SMS, aplicación móvil y portal o mediante impresión y correo postal.
Envía el documento y ¡listo! Unifiedpost group recogerá tu envío para procesarlo y enviarlo a través del canal de entrega elegido.
Adapta tu solución de correo híbrido a las necesidades de tu empresa
Con la solución de correo híbrido de Unifiedpost Group, puedes distribuir documentos digitalmente o mediante impresión y correo postal.
No todos los documentos críticos de su empresa tienen que tener exactamente el mismo aspecto. Elija entre una gama de métodos de configuración que se adaptan a cada documento.
Elige qué empleados pueden utilizar el correo híbrido y cómo está configurado tu sistema.
¿Qué se preguntaron otros usuarios?
En lugar de imprimir tus documentos, franquearlos y enviarlos por correo, un servicio de correo híbrido de Unifiedpost Group simplemente se encarga de ello por ti.
El correo híbrido es una solución de distribución de documentos que utiliza una combinación de entrega electrónica y física. Un servicio de correo híbrido simplifica el procesamiento y la distribución de las comunicaciones y documentos empresariales cotidianos al dejar que un proveedor de correo híbrido se encargue de todo el proceso, para que no tengas que hacerlo. Con el correo híbrido, puedes enviar fácilmente tus comunicaciones empresariales sin tener que imprimir y enviar físicamente un documento tú mismo.
El correo híbrido existe desde hace muchos años y tradicionalmente se ha considerado como la subcontratación de un servicio de impresión y correo para empresas. Y es fácil entender por qué.
El correo híbrido permite a las empresas distribuir fácilmente las comunicaciones con clientes y proveedores de forma más rentable y eficaz que el correo tradicional. El coste y el tiempo que necesitan las empresas para obtener su material impreso, invertir en máquinas franqueadoras y buscar las mejores ofertas de franqueo, pueden acumularse muy rápidamente. Aquí es donde el correo híbrido cobra todo su sentido.
Con la solución de correo híbrido de Unifiedpost Group, las empresas pueden reducir el tiempo y el coste que supone gestionar la impresión y el correo, y simplemente externalizar la tarea a un proveedor de servicios de correo híbrido.
Pero eso no es todo. El correo híbrido ha dejado de ser una simple herramienta de externalización de la impresión y el correo para convertirse en un recurso totalmente digital. Gracias a la distribución electrónica del correo híbrido, las empresas pueden automatizar y digitalizar sus documentos y comunicaciones para crear una solución de externalización de la distribución de documentos aún más cómoda y eficaz.
A continuación, elige cómo deseas que se distribuya tu documento:
Sí que puede. Recibirás acceso a un sistema de gestión e informes. Podrás ver las comunicaciones de tu empresa hasta el punto de envío. Anula o modifica tus documentos dentro del sistema antes de que se envíen a tus clientes.
Incluso puedes elegir un proceso de aprobación, de modo que cada documento se compruebe antes de su distribución.
El correo híbrido aporta mucho valor y ventajas a muchas empresas. Durante la pandemia de COVID-19, muchas empresas adoptaron una solución de correo híbrido para mejorar los procesos de distribución de documentos, con independencia de la ubicación de sus empleados.
Tras adoptar esta sencilla solución, las empresas pueden comprobar las demás ventajas que ofrece el correo híbrido.
El uso del correo híbrido puede suponer un ahorro de costes de entre el 20 y el 60% en comparación con la impresión y el correo internos tradicionales. Reducción de costes en materiales de impresión, mantenimiento de equipos de impresión y servicios postales. En lugar de pagar todo el material y el equipo internamente, benefíciate de las economías de escala de tu proveedor y de su avanzada tecnología de impresión.
Además, al utilizar la distribución electrónica del correo híbrido, se suprimen los costes de impresión y correo y se utiliza un método de distribución mucho más rentable.
Carga un membrete en tu solución de correo híbrido y ten la seguridad de que todos los empleados utilizarán la misma plantilla.
Además, añade un banco fijo de accesorios e insertos y sepa que siempre se utilizan los mismos.
El correo híbrido se configura en cuestión de minutos. Tus empleados podrán utilizarlo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Todo lo que necesitan es un dispositivo y una conexión a Internet.
Se acabaron las compras de sobres, el mantenimiento de los equipos de impresión y las comprobaciones de los servicios postales. Además, al reducir la cantidad de máquinas y material, también se ahorra espacio.
En comparación con la oficina media, tu proveedor de correo híbrido utilizará normalmente equipos de impresión y distribución más respetuosos con el medio ambiente. Además, al utilizar los servicios postales de tu proveedor, está reduciendo la necesidad de servicios postales independientes para muchas empresas.
O reducir por completo la necesidad de impresión y correo postal, al optar por la distribución electrónica del correo híbrido.
El correo híbrido aplica una plantilla a su documento. Las direcciones están siempre en el lugar correcto, los membretes son los mismos e incluso el banco de archivos adjuntos.
Tu solución de correo híbrido también puede incluir una comprobación de validación. Para que tu empresa tenga la posibilidad de comprobar cada documento antes de su distribución.
Ponte en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestra solución de correo híbrido y ver una demostración.
