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La forma más sencilla de enviar y recibir facturas electrónicas a través de la red Peppol para empresas de todos los tamaños.
Unifiedpost, en colaboración con el Ministerio de Economía e Innovación, ha presentado una herramienta de intercambio de datos para el mercado lituano, que simplifica considerablemente el intercambio de facturas electrónicas reales para las empresas.
Esta solución elimina las barreras técnicas y los elevados costes para quienes desean empezar a utilizar las facturas electrónicas.
Se trata de una herramienta de intercambio de datos que permite a las empresas lituanas intercambiar facturas electrónicas de forma más cómoda, exportándolas automáticamente desde el sistema contable del vendedor e importándolas a los sistemas del comprador sin necesidad de realizar ningún trabajo manual.
El proceso de tramitación de las facturas electrónicas se simplifica: el vendedor emite una factura en el sistema contable, que envía automáticamente la factura al contable del comprador a través de la red Peppol - el contable verá inmediatamente la factura recibida con todos los campos de datos cumplimentados en el sistema contable o de gestión de facturas sin necesidad de realizar ningún trabajo manual adicional. La responsabilidad del contable es recoger las aprobaciones de los responsables en el sistema, asignar las cuentas del Libro Mayor y registrar el registro.
Esta herramienta está dedicada a los sistemas de contabilidad y gestión empresarial, así como a las plataformas de gestión de facturas, y la entidad empresarial sólo tiene que activar la integración.
Esta especificación técnica está destinada a los proveedores de sistemas de gestión empresarial y contabilidad que deseen integrar sus programas informáticos de envío y recepción de facturas en la red Peppol .
Peppol es una red internacional de facturación electrónica en la que las empresas envían y reciben facturas. Esta red funciona según el principio de las "cuatro esquinas". Cada destinatario y remitente de facturas utiliza los servicios de un operador de facturas (Punto de Acceso), que garantiza el pleno cumplimiento y la entrega de la factura al destinatario a través del punto de acceso que utiliza.
Las distintas empresas e instituciones de los países de la UE pueden intercambiar facturas a través del sistema Peppol utilizando un e. normalizado común en formato UBL BIS3 XML .
En la actualidad, más de 500.000 empresas e instituciones utilizan el sistema Peppol , pero este número aumentará drásticamente en un futuro próximo debido a los nuevos requisitos de facturación electrónica en distintos países y en la UE.
A partir de 2028, la Comisión Europea va a imponer a todos los Estados miembros la obligación de que las empresas que comercien entre países de la UE intercambien facturas electrónicas a través de la red Peppol . Así pues, pasar hoy a la facturación electrónica supondrá cambios más suaves para las empresas en el futuro.
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