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Envío y recepción de facturas electrónicas

El uso de facturas electrónicas en los procesos empresariales diarios ayuda a optimizar las operaciones, reduciendo errores, ahorrando tiempo y permitiendo una gestión más eficaz de los documentos financieros.

Envía facturas electrónicas a tus clientes automáticamente, directamente desde tus sistemas existentes a la red Peppol , SABIS u otros canales.

Recibe facturas electrónicas de tus proveedores para eliminar el trabajo manual, los errores y la pérdida de documentos.

Unifiedpost Group ofrece soluciones de facturación electrónica para empresas de todos los tamaños, simplificando el envío y la recepción de facturas.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento electrónico normalizado que puede procesarse, transmitirse y archivarse automáticamente. Es más segura y garantiza un intercambio de datos más eficaz entre organizaciones que las facturas tradicionales en PDF o papel. Las facturas electrónicas eliminan la introducción manual de datos, reducen los errores y garantizan el cumplimiento de la normativa legal.

Envía y recibe facturas electrónicas a través de diversos canales de forma automatizada.

Envío de facturas electrónicas

¿Participas en contratos públicos en Lituania o en otros países de la UE? ¿Tus clientes internacionales piden facturas electrónicas en lugar de PDF? ¿Deseas automatizar tu proceso de facturación electrónica pero no sabes por dónde empezar? Unifiedpost Group ofrece soluciones de facturación electrónica a través de múltiples canales para pequeñas y grandes empresas.

 Para las pequeñas empresas, las facturas electrónicas pueden enviarse utilizando la plataforma de facturación todo en uno Banqup. Basta con crear una cuenta y empezar a utilizar el servicio, sin necesidad de conocimientos informáticos adicionales ni costes de integración.

Crear una factura electrónica en Banqup es fácil: basta con introducir los datos de la factura y enviarla a través del canal de facturación electrónica preferidoPeppol, el sistema de facturación electrónica B2G de Lituania SABIS, el sistema de facturación electrónica B2G de Letonia e-adrese). La plataforma también genera facturas electrónicas estándar de la UEXMLUBL), que pueden enviarse por correo electrónico normal.

Para las grandes empresas, ofrecemos soluciones de facturación electrónica a medida a través de múltiples canales como PeppolSABIS, EDI (intercambio electrónico de datos), facturas electrónicas bancarias (antes domiciliación bancaria) y otros sistemas preferidos por los clientes.

Recepción de facturas electrónicas

Recibe automáticamente facturas electrónicas de tus proveedores, eliminando el trabajo manual, los errores y la pérdida de documentos.

Para las pequeñas empresas, las facturas electrónicas pueden recibirse fácilmente a través de la aplicación Banqup Banqup. Además, las facturas pueden compartirse automáticamente con el sistema de contabilidad de su contable.

‍Para lasgrandes empresas, ofrecemos soluciones personalizadas para recibir facturas electrónicas y convertirlas al formato deseado para facilitar su importación en la contabilidad u otros sistemas.
Anima a tus proveedores a unirse a la red Peppol para el intercambio de facturas electrónicas. Esto ayuda a eliminar el trabajo manual y a optimizar la gestión de documentos: ¡se acabaron las facturas perdidas!

¿Cómo empezar? Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a configurar tu proceso de facturación electrónica. 

Ventajas de la factura electrónica

Automatización

Sin introducción manual de datos.

Procesos más fluidos

Procesamiento e intercambio de documentos más rápidos.

Menos errores

Reducción del riesgo de errores humanos.

Conformidad

Cumple los requisitos de facturación electrónica.

Peppol : intercambio de facturas electrónicas seguro y fiable

Unifiedpost Group es un punto de acceso Peppol certificado, que permite a nuestros clientes intercambiar facturas electrónicas normalizadas y otros documentos electrónicos con organizaciones del sector público, proveedores y clientes de todos los países de la UE. Esto reduce costes, cargas administrativas y elimina obstáculos a la hora de participar en la contratación pública.

Aproximadamente 500.000 organizaciones del sector público y empresas de toda la UE utilizan la red Peppol para la contratación y la facturación.

A partir del 1 de julio de 2024, el proceso de recepción de facturas del sector público de Lituania ha pasado de "E. Sąskaita" al sistema SABIS, que también forma parte de la red Peppol . Esto significa que las empresas que participan en la contratación pública en Lituania ya no necesitan una integración directa con SABIS si utilizan Peppol para la facturación electrónica.

SABIS

Las empresas que participan en la contratación pública en Lituania deben presentar las facturas a los poderes adjudicadores a través del sistema SABIS. Esta implantación se ajusta a la directiva de la UE que exige que todas las instituciones gubernamentales acepten únicamente facturas electrónicas auténticas de las empresas. Como resultado, el sector público lituano ha pasado a formar parte de la red Peppol .

Unifiedpost puede ayudarte a automatizar la presentación de facturas electrónicas a SABIS, garantizando el cumplimiento de la normativa y la eficacia.

Euroconector: tramitación simplificada de facturas electrónicas

Euroconector es una herramienta de intercambio de datos que permite a las empresas lituanas intercambiar facturas electrónicas sin problemas, exportando automáticamente las facturas del sistema contable del vendedor e importándolas al sistema del comprador, sin ningún trabajo manual. De este modo se eliminan las barreras técnicas y los elevados costes de implantación, lo que facilita la adopción de la facturación electrónica.

Euroconnector está diseñado para sistemas de contabilidad y gestión empresarial, y sólo requiere una sencilla activación de la integración para el usuario final.

‍¿Cómo funciona el procesamiento de facturas electrónicas?

El vendedor emite una factura electrónica en su sistema contable.

La factura se envía automáticamente al comprador a través de la red Peppol .

El comprador recibe los datos de la factura directamente en su sistema contable o de facturación, sin necesidad de introducir datos manualmente.

Requisitos de facturación electrónica en la Unión Europea

La Comisión Europea ha propuesto una directiva que obliga a todas las empresas a intercambiar facturas electrónicas para el comercio transfronterizo dentro de la UE para 2030.
Muchos países, incluidos los vecinos de Lituania, ya están haciendo obligatoria la facturación electrónica B2B a nivel nacional.

Con estos cambios que se están produciendo en toda Europa, es probable que Lituania siga su ejemplo. La transición a la facturación electrónica ahora ayudará a las empresas a mantenerse a la vanguardia y garantizar el cumplimiento de la normativa futura.

Letonia. A partir de enero de 2025, todas las transacciones con las instituciones públicas letonas deberán utilizar facturas electrónicas XML presentadas a través del sistema "e-adrese".A partir de 2028, todas las transacciones B2B en Letonia deberán realizarse mediante facturación electrónica.

Estonia. La facturación electrónica B2G existe desde hace años. A partir de julio de 2025, las facturas electrónicas B2BXML) serán obligatorias si una de las partes lo solicita. Se está preparando una nueva ley para que la facturación electrónica sea obligatoria para todos los contribuyentes del IVA en 2027.

Polonia. A partir de 2026, Polonia exigirá gradualmente la facturación electrónica B2G y B2B, en función del volumen de negocios de las empresas y de los importes de las facturas.

Ponte en contacto

¿Te interesan las facturas electrónicas?

Pontee en contacto con nosotros y te informaremos sobre la facturación electrónica, que te ayudará a simplificar los procesos de trabajo diarios.

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