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¿Quieres deshacerte de una montaña de documentos en papel? Te ofrecemos soluciones modernas de tratamiento de datos, que incluyen la digitalización (escaneado) de documentos en papel y PDF, la creación de archivos electrónicos, el reconocimiento de los datos escaneados, el tratamiento y la transferencia a los sistemas que desees. Te ayudaremos a crear un modelo óptimo de gestión de la información que agilizará la búsqueda de documentos y reducirá los costes de administración y mantenimiento.
Digitalizamos documentos de diversos formatos y preparamos sus datos en el formato requerido, incluimos otros documentos digitales, los indexamos y alojamos en los sistemas que prefiera.
Digitalización (escaneado) de papel, PDF y otros documentos en blanco y negro o en color.
Procesamiento de varios formatos: de tarjeta de visita a A3, escaneado a una o dos caras.
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Guardar imágenes en varios formatos (PDF, TIFF, etc.).
Presentación de información digitalizada y escaneada en los formatos y sistemas deseados (portales de autoservicio, sistemas contables, al administrador fiscal, etc.) o en repositorios de datos fiables.
Creación de un archivo electrónico.
Búsqueda rápida de documentos y datos que mejorarán la comunicación interna en su empresa y la calidad del servicio al cliente
Reducir los costes de administración y mantenimiento de documentos. Capacitar a sus empleados para reducir la carga de trabajo técnico y centrarse en tareas de mayor creación de valor.
Acceso permanente al archivo, 24 horas al día 7 días a la semana, desde cualquier lugar del mundo, utilizando un ordenador, un dispositivo inteligente y un navegador de Internet.
Ofrecemos una solución de archivo electrónico de documentos para empresas que desean liberar sus instalaciones de documentos en papel y reducir los costes de creación y mantenimiento de una infraestructura adecuada de almacenamiento de documentos. Garantizamos la calidad del servicio utilizando los equipos de digitalización más modernos y las competencias de especialistas con muchos años de experiencia.
Podemos digitalizar los documentos en papel que tenga en un formato conveniente para usted, para acceder directamente al documento o para archivar documentos electrónicos. Documentos de diversos formatos y tipos (contratos, facturas, conocimientos de embarque, planos, cuestionarios, etc.) pueden escanearse, convertirse, reconocerse ópticamente (OCR en inglés - optical character recognition), indexarse y almacenarse en un soporte electrónico que le resulte aceptable.
En muy poco tiempo, podemos digitalizar enormes cantidades de documentos y convertirlos en datos en un formato que le convenga. Podemos transferirle el archivo de estos datos o proporcionarle un servicio de almacenamiento de archivos electrónicos. Al utilizar este servicio, podrá acceder de forma segura a los documentos digitales almacenados y archivados en los servidores virtuales de Unifiedpost Groupen cualquier momento que le resulte conveniente. El usuario que disponga de los derechos que se le hayan asignado se conectará al archivo electrónico de documentos y encontrará fácil y rápidamente los documentos necesarios basándose en las palabras clave pertinentes (apellido, código, región, etc.) o en los detalles del documento seleccionado (fecha, número de documento, etc.).
Costes más bajos - Un archivo digital elimina la necesidad de espacio físico de almacenamiento. Al confiarnos su creación, evitas los elevados costes de adquisición de hardware y software, así como los gastos asociados a la formación de los empleados.
Búsqueda fácil y rápida de documentos: el archivo electrónico está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana.
Seguridad y fiabilidad: las copias de los documentos se almacenan en el archivo digital y sólo los empleados responsables tienen acceso a los datos.
Mejor flujo de información dentro de la empresa - Un archivo digital mejorará la comunicación interna de tu empresa y te ayudará a ofrecer un servicio al cliente más rápido y mejor.
Ponte en contacto con nosotros para hablar de las soluciones de gestión de documentos que te ayudarán a simplificar tus procesos de trabajo diarios.
