Facturación electrónica obligatoria en Letonia. ¿Cómo afectará a las empresas lituanas?

A partir del 1 de enero de 2025, Letonia ha introducido un nuevo requisito: todas las facturas enviadas a las instituciones gubernamentales letonas deben ser electrónicas. Esto significa que todas las transacciones entre empresas y administraciones públicas (B2G) en Letonia serán totalmente digitales. Por consiguiente, todas las empresas que trabajen con instituciones públicas letonas deben empezar a utilizar facturas electrónicas.

‍

¿Qué está cambiando en Letonia?

‍

El gobierno letón ya ha implantado la norma de facturación electrónica B2G. A partir de ahora, todas las transacciones con instituciones públicas deberán utilizar exclusivamente facturas electrónicas. Se trata de un paso importante para mejorar la transparencia y la eficiencia del sector público, así como para garantizar una tramitación más rápida y segura de las facturas.

‍

Sin embargo, los cambios no se detienen ahí. Letonia ya está planeando ampliar este requisito al sector de empresa a empresa (B2B). A partir de 2026, todas las empresas letonas estarán obligadas a utilizar facturas electrónicas cuando suministren bienes o presten servicios a otras empresas. Esto significa que las empresas que operan en Letonia deben prepararse para la transición a la facturación digital, no solo en el sector público, sino también en el privado.

‍

Cambios similares en los países vecinos

‍

Además de los cambios en Letonia, se están introduciendo facturas electrónicas B2B obligatorias en otros países vecinos:

‍

• Estonia. Aunque las facturas electrónicas B2G se utilizan desde hace años, a partir de julio de 2025, las transacciones B2B también requerirán facturas electrónicasXML) si así lo solicita al menos una de las partes implicadas. En 2027, las empresas estarán obligadas a utilizar exclusivamente facturas electrónicas.

‍

• Polonia. Implantación gradual de facturas electrónicas obligatorias para las transacciones B2G y B2B a partir de 2026, en función del volumen de negocios de la empresa y de los importes de las facturas.

‍

La UE también quiere modernizar la gestión del IVA con la directiva "ViDA" (IVA en la era digital). Promueve el uso de facturas electrónicas B2B en las transacciones comerciales entre países de la UE. Las empresas lituanas con socios extranjeros deben prepararse para trabajar con facturas electrónicas.

‍

‍¿Cómoafectará esto a las empresas lituanas?

‍

‍Lasempresas lituanas no estarán obligadas a enviar facturas electrónicas B2B a las empresas letonas. Sin embargo, si los socios extranjeros lo exigen, tendrán que adaptarse a las expectativas de sus socios. Al comerciar con socios extranjeros, es aconsejable prepararse de antemano adoptando soluciones que permitan el envío de facturas electrónicas sin fisuras.Observando los cambios en los países vecinos, las empresas lituanas pueden enfrentarse a:

‍

• Requisitos para los socios. Las empresas que trabajan con socios en Letonia u otros países pueden verse obligadas a presentar facturas electrónicas. Estos mercados ya habrán desarrollado procesos más eficientes, y es posible que las facturas en PDF ya no sean aceptables. En consecuencia, las empresas tendrán que actualizar sus sistemas contables para cumplir los requisitos de los clientes. En los mercados escandinavos se observan tendencias similares.

‍

• Cambios normativos. Las autoridades lituanas, inspiradas por la exitosa experiencia de los países vecinos, pueden considerar iniciativas para fomentar u obligar a la facturación electrónica para aumentar la transparencia y mejorar la eficiencia de la recaudación del IVA. Además, la directiva "ViDA" de la UE prevé la integración gradual de las facturas electrónicas en las transacciones transfronterizas, haciendo de su uso una parte esencial de las operaciones comerciales.

‍

‍¿Cómopueden prepararse las empresas lituanas?

‍

‍Lasempresas lituanas que trabajan con Letonia u otros países en los que la facturación electrónica será obligatoria deberían invertir en soluciones digitales que garanticen una facturación eficiente y conforme a la ley. Esto no solo simplificará los procesos empresariales, sino que también ayudará a las empresas a cumplir la normativa local y evitar posibles sanciones. Con las herramientas adecuadas, las empresas pueden garantizar una transición fluida a la facturación electrónica:

‍

• Para las pequeñas y medianas empresas, el Banqup permite enviar facturas electrónicas a Peppol (red europea de facturación electrónica), SABIS (sistema de facturación electrónica B2G de Lituania), "e-adrese" (sistema de facturación electrónica B2G de Letonia) y la red de intercambio de facturas de Estonia. En el futuro, Banqup también se integrará con el sistema local KsEF de Polonia cuando las facturas no puedan presentarse a través de Peppol. Además, esta plataforma genera facturas electrónicas conformes con las normas europeasXMLUBL) que pueden enviarse fácilmente por correo electrónico.

‍

• Para las grandes empresas que desean automatizar sus procesos de facturación, existen soluciones tecnológicas más avanzadas:

‍

1. Euroconector. Una herramienta de intercambio de datos iniciada por el Ministerio de Economía e Innovación de Lituania, gestionada mediante API, para enviar facturas a través de la red Peppol . Al vincular un sistema contable a Euroconector, las empresas adquieren capacidades como el envío de facturas electrónicas, el seguimiento de los estados de entrega, el intercambio de mensajes y la recepción automática de facturas electrónicas de socios comerciales.‍
2. Unifiedpost ofrece soluciones de facturación integradas no sólo para la red Peppol , sino también para las plataformas locales de facturación electrónica, y ayuda a garantizar la correcta creación de facturas electrónicas y su transformación en archivos de datos conformes con las normas europeas.

‍

‍Los requisitos de Letonia para la obligatoriedad de las facturas electrónicas B2G y B2B no sólo son un paso importante para el mercado local, sino que también afectan directamente a las empresas lituanas. Si su empresa trabaja con socios extranjeros en países que prevén la facturación electrónica obligatoria, ahora es el momento ideal para prepararse para estos cambios. Hacerlo le ayudará a cumplir los requisitos legales al tiempo que optimiza los procesos empresariales, ahorra tiempo y reduce costes.