El 17 de noviembre de 2023, el Bundestag alemán aprobó la Ley de Oportunidades de Crecimiento (Wachstumschancengesetz), que incluye la normativa obligatoria sobre facturación electrónica entre empresas. La Ley sufrió varias modificaciones con respecto a la versión presentada inicialmente.
En su reciente sesión del 21 de febrero de 2024, el Consejo de Mediación alemán revisó la Ley de Oportunidades de Crecimiento. El mandato de facturación electrónica de empresa a empresa (B2B) se mantuvo prácticamente sin cambios, y los plazos anteriores siguieron siendo válidos. Las buenas noticias llegaron el 22 de marzo de 2024, cuando el Bundesrat aprobó la Ley de Oportunidades de Crecimiento con una clara mayoría.
Esta aprobación final consolida el mandato de facturación electrónica B2B para Alemania, garantizando su implantación de acuerdo con los plazos previamente establecidos.
Últimas propuestas alemanas sobre IVA y facturación electrónica
Cambio de la definición de factura electrónica
Las votaciones parlamentarias pueden cambiar la definición de factura electrónica y la categorización de las facturas en papel.
Los votos se inclinan a favor de exigir que la factura electrónica (e-factura) se ajuste a la norma EN16931, o a cualquier otro formato de datos acordado entre el proveedor y el comprador - el formato debe permitir la extracción correcta y completa de la información requerida sobre el IVA de la factura electrónica en un formato que se ajuste a la norma EN.
La segunda parte de esta propuesta se refiere a las facturas en papel. La propuesta establece que las facturas en papel se clasificarán como otras facturas.
Nuevas fechas y procedimientos obligatorios de facturación electrónica
Si se aprueban las actuales votaciones parlamentarias, todos los escenarios de facturación entre empresas (B2B) deberán seguir las siguientes fechas y procedimientos:
- A partir del 1 de enero de 2025 - Todas las empresas deberán ser capaces de recibir facturas electrónicas en EN16931, puesto que ya no será necesario el consentimiento del comprador para enviar facturas electrónicas.
- Hasta el 31 de diciembre de 2026 (antes 31 de diciembre de 2025) - Las facturas en papel y las facturas electrónicas en formatos que no cumplan la norma EN16931 siguen estando permitidas, pero sólo podrán enviarse con el consentimiento del destinatario.
- A partir del 1 de enero de 2027 (antes 1 de enero de 2026) - Obligación de emitir facturas electrónicas B2B para las empresas cuyo volumen de negocios del año anterior (2026) sea igual o superior a 800.000 euros. Además de la prórroga de un año de esta parte del mandato propuesto anteriormente, otra enmienda establece que las empresas pueden seguir utilizando el EDI a partir de esta fecha.
- A partir del 1 de enero de 2028 (antes 1 de enero de 2027) - Obligación de emisión de facturas electrónicas B2B para todas las empresas. El EDI sigue estando permitido siempre que la información sobre el IVA pueda extraerse en EN16931.
La situación del EDI
El sector empresarial expresó su preocupación por la costosa adaptación del EDI (intercambio electrónico de datos) a la norma EN16931.
Una nueva disposición, si se vota a favor, permitirá un acuerdo mutuo entre emisores y receptores de facturas sobre el uso de un formato electrónico estructurado diferente, siempre que extraiga con precisión la información pertinente del IVA.
Historia de la normativa alemana sobre facturación electrónica
Alemania, al igual que muchos Estados miembros europeos, cuenta actualmente con mandatos de facturación electrónica de empresa a administración (B2G). Todos los organismos públicos deben poder recibir facturas electrónicas, y todos los proveedores de organismos públicos deben enviar facturas electrónicas a su contratista gubernamental.
El primer indicio de las intenciones de Alemania de imponer la facturación electrónica B2B se produjo el 23 de junio de 2023, cuando la Comisión Europea autorizó al país a apartarse de ciertas partes de la directiva europea sobre el IVA.
El plan de Alemania se alinea con la directiva sobre el IVA en la era digital, que también está persuadiendo a muchos Estados miembros europeos para que aborden sus intenciones de regulación de la facturación electrónica.
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Raoul, nuestro Country Manager de Unifiedpost para Alemania, lleva con nosotros desde 2015. Con más de una década de experiencia en desarrollo empresarial e innovación digital, está especializado en asesorar a clientes B2B, especialmente en facturación electrónica y colaboración digital. Ha liderado la transición de corporaciones globales de procesos basados en papel a soluciones digitales.
