Bienvenido al viaje de Uchu Wasi hacia una mayor eficiencia y unas operaciones financieras fluidas.
Uchu Wasi es un pequeño importador, mayorista y distribuidor de alimentos con sede en Singapur. Como pequeña empresa, es vital que las tareas de tramitación de pedidos y gestión financiera sean lo más eficientes y rápidas posible, para que el equipo disponga de más tiempo y pueda centrarse en sus clientes. Por eso Uchu Wasi eligió Banquppara gestionar eficazmente sus tareas administrativas y financieras, liberando un tiempo valioso para que la empresa se concentre en sus operaciones principales.
Echa un vistazo a los retos a los que se enfrentaba la empresa anteriormente y escucha las ventajas de las que disfrutas ahora gracias a la solución fácil de usar de Banqup.
¿A qué dificultades te enfrentaba antes de utilizar Banqup?
Uno de los principales problemas que encontramos fue el frecuente extravío de facturas por parte del personal de cocina de los restaurantes. Como nuestro sector es muy ajetreado, el personal de cocina suele ocuparse de los pedidos y las mercancías, y las facturas pueden perderse a menudo en este rápido proceso. Este problema supone un trabajo extra tanto para nosotros como para los restaurantes.
Aunque utilizamos un ERP para enviar también las facturas por correo electrónico, sigue existiendo un problema. Sin una bandeja de entrada estandarizada, los clientes pueden perderse nuestros mensajes y facturas.
¿Cómo te proporcionó Banqup una solución?
Descubrir la InvoiceNow (red local Peppol ) en Singapur fue un punto de inflexión para nosotros. InvoiceNow ofrece a muchas empresas un marco normalizado para enviar y recibir facturas, lo que puede ordenar todo el proceso de facturación. Nos alegró mucho disponer de una única norma para la facturación electrónica (Peppol) en todo Singapur, evitando la complejidad de tener tecnologías competitivas coexistiendo al mismo tiempo.
Sabíamos que necesitábamos un socio que pudiera conectarse a Peppol y también a nuestro sistema ERP (Openbravo). Banqup surgió como la solución ideal, ya que ofrecía una API sencilla y rentable para transmitir y gestionar sin problemas nuestras transacciones dentro de la red Peppol , al tiempo que se conectaba a nuestro sistema ERP existente.
¿Cómo fue el proceso de implantación con Banqup?
La implantación fue extraordinariamente sencilla. El desarrollo de secuencias de comandos para extraer transacciones de Openbravo y la utilización de la API de Banqup para la facturación agilizaron por completo nuestras operaciones.
En sólo siete días se publicó el primer conjunto de guiones, con mejoras posteriores a lo largo de los cuatro meses siguientes.
¿Cómo utilizas Banqup en tus actividades cotidianas?
Actualmente utilizamos Banqup a diario, principalmente a través de la API. A veces accedemos al portal para hacer algunas ediciones manuales, pero más del 90% de nuestras interacciones son a través de la API.
Una de nuestras principales motivaciones para escribir una interfaz entre Openbravo y Banqup fue que nuestro grupo tiene varias empresas que utilizan Openbravo como su ERP, por lo que esperábamos necesitar eventualmente un software de facturación electrónica para algunas de estas otras empresas también.
Hoy, sólo cinco meses después del trabajo inicial, ya utilizamos Banqup a través de la API en cuatro de nuestras empresas en Singapur.
¿Qué resultados y beneficios has obtenido con Banqup?
Banqup ha demostrado ser un activo valioso para nuestra empresa. La solución ha transformado nuestro enfoque de la facturación y ha agilizado nuestras operaciones, lo que es vital para cualquier pequeña empresa.
Aunque es difícil cuantificar algunos de los resultados, podemos estimar una reducción significativa de al menos el 50% en conciliaciones ad hoc y solicitudes de extractos de cuenta. Pero lo más importante es que ya no tenemos que solicitar trabajo administrativo adicional a nuestros clientes, sino que tenemos tiempo para centrarnos en hacer crecer las relaciones y el negocio.
Para las empresas con transacciones digitalizadas, acceder a la red Peppol a través de la API de Banqup es una forma sencilla y eficaz de estandarizar los procesos de facturación.
Imaginamos que habrá más beneficios, especialmente a medida que se generalice la adopción de la facturación electrónica en Singapur.
Prueba Banqup hoy mismo y empieza a ver los resultados optimizados
Si eres una pequeña empresa que también desear agilizar tus procesos financieros, la solución de facturación de Banqup es perfecta para ti.
Banqup es una solución global, con sabor local. Dado que cumplimos la normativa fiscal en más de 60 países de todo el mundo, todas nuestras soluciones, tanto para pequeñas como para grandes empresas, cumplen la normativa local. Proporcionamos soluciones conformes con la normativa, con equipos locales de ventas y atención al cliente que están a su disposición a lo largo de todo tu viaje digital.
Obten más información sobre nuestra solución de facturación y empieza a comprobar por ti mismo la agilización de los procesos.
