Unifiedpost Group y el centro de datos municipal Komm. ONE pasan a la ciudad de Heidelberg a una solución eficaz de procesamiento de facturas.
La posibilidad de aceptar facturas electrónicas y seguir tramitándolas digitalmente supone ventajas considerables para la ciudad de Heidelberg. De este modo, la ciudad da un gran paso hacia su objetivo de convertirse en un municipio digitalizado e interconectado.
M. Wieske, de la oficina de tesorería, comenta: "Con esta solución única y sencilla de Unifiedpost Group, hemos podido automatizar nuestros procesos y simplificar los flujos de trabajo internos. En conjunto, estas ventajas significan que nuestros empleados municipales tienen por fin más tiempo para las verdaderas preocupaciones de nuestros ciudadanos."
Ahorro de costes con la solución de Unifiedpost Group
La ciudad de Heidelberg recibe miles de facturas al año, lo que anteriormente ocasionaba una gran cantidad de trabajo administrativo. Para reducir costes, pero también para hacer realidad la visión de un municipio digitalizado, contrataron los servicios de Unifiedpost Group.
Gracias a la solución conjunta de Komm.ONE y Unifiedpost Group, la ciudad de Heidelberg puede aceptar facturas electrónicamente en numerosos formatos, sin necesidad de procesarlas manualmente.
La cooperación con el centro informático municipal Komm.ONE y Unifiedpost Group garantiza que las facturas se transfieran directa y automáticamente al flujo de trabajo de Komm.ONE para su posterior procesamiento. No solo los procesos son más eficientes, sino que el cambio permitió a la ciudad de Heidelberg estar bien preparada para la obligación del administrador público de aceptar Xinvoices a partir de 2020.
Conexión sencilla sin modificar las estructuras informáticas existentes
La implantación del nuevo sistema fue rápida y eficaz. Desde entonces, la ciudad recibe las facturas en el libro de recepción de facturas electrónicas. La distribución de datos se realiza en el centro de datos de Komm.ONE, lo que significa que la ciudad no tiene que hacer ningún cambio en su sistema. Esto permite conectarse tanto a los clientes del centro de datos como a los clientes locales, sin cambios en los cortafuegos ni en las TI internas. A través del portal Unifiedpost Group, la ciudad puede crear campañas automatizadas para invitar a sus proveedores a enviar facturas directamente en formato PDF.
Factura electrónica - Obligatoria a partir de 2020 a nivel municipal
Con XInvoice, la legislación alemana responde a la Directiva 2014/55/UE de la UE. Esta obliga a las administraciones públicas de toda Europa a tramitar sus facturas electrónicamente. Al mismo tiempo, la UE quiere armonizar las normas nacionales de facturación.
En Alemania, el cambio a la facturación y aceptación electrónicas es legalmente obligatorio desde noviembre de 2020. Esto afecta no solo a las autoridades públicas tradicionales a nivel federal, estatal y local, sino también a una serie de otras empresas de titularidad pública, como escuelas y hospitales.
El ámbito de aplicación de la norma XInvoice es, por tanto, mucho más amplio de lo que se suponía en un principio. Desde noviembre de 2020, las empresas que emiten facturas a un cliente del sector público también están obligadas a presentar sus facturas electrónicamente de conformidad con la norma XInvoice.
Pasar a la facturación electrónica con Unifiedpost Group
Unifiedpost Group ayuda a municipios y empresas del sector público a cumplir todos los requisitos legales. Con la solución de facturación electrónica deUnifiedpost Group, los ayuntamientos pueden pasarse rápida y fácilmente a la facturación electrónica y estar bien preparados para el futuro.
El estudio de caso estaba originalmente en alemán, creado por crossinx, el antiguo nombre de Unifiedpost Germany - la entidad alemana de Unifiedpost Group.
