Was ist die Einhaltung der Steuervorschriften und warum sollten sich Unternehmen mit diesem Thema befassen?
Unter Unifiedpost Group helfen wir großen und kleinen Unternehmen dabei, sich in der komplexen Welt der globalen Steuervorschriften zurechtzufinden. Wir wollen Unternehmen helfen zu verstehen, was die Einhaltung von Steuervorschriften für sie bedeuten kann und wie sie sich darauf vorbereiten können.
Warum ist die Einhaltung der Steuervorschriften ein wichtiges Thema?
Regierungen in der ganzen Welt überdenken ihre Steuererhebungsstrategien aufgrund der Post-COVID-Staatsschulden und zur Bekämpfung des Mehrwertsteuerbetrugs in ihrem Land. Der Mehrwertsteuerbetrug beläuft sich Untersuchungen zufolge auf weltweit 500 Milliarden Euro. Dies ist auch als Mehrwertsteuerlücke bekannt.
Je nach der lokalen Situation in den einzelnen Ländern verfolgen die Regierungen unterschiedliche Ansätze, um ihre Staatsschulden zu verringern.
Selbst in der relativ kleinen europäischen Zone gibt es eine Reihe von verbindlichen Vorgaben für den Steuerzahler. Sie reichen von B2G-Rechnungsstellungsmandaten über Echtzeitberichte bis hin zur so genannten CTC (Continuous Transaction Control), die als vollständige Kontrolle der Rechnungsausstellung und -zustellung durch eine Regierung beschrieben werden kann.
Aber warum sollten sich Unternehmen mit diesem Thema befassen?
Wenn Sie bereits im internationalen Geschäft tätig sind, kennen Sie vielleicht schon die Komplikationen und die Vielfalt der Vorschriften in den verschiedenen Ländern. Wenn Sie erwägen, Ihr Geschäft international auszuweiten, sollten Sie sich über die Einhaltung der Steuervorschriften im Klaren sein.
Vorschriften zur Einhaltung von Steuervorschriften und deren Umsetzung können das Tagesgeschäft in Frage stellen und den Schwerpunkt des Kerngeschäfts eines Unternehmens verlagern. Die Nichteinhaltung von Steuervorschriften kann zu finanziellen und rechtlichen Konsequenzen führen und längere, zeitaufwändige Prüfungen durch die Steuerbehörden nach sich ziehen. Daher ist es wichtig, sich über die Anforderungen eines Landes an die elektronische Rechnungsstellung(E-Invoicing) auf dem Laufenden zu halten.
Wie hängen die Einhaltung der Steuervorschriften und die elektronische Rechnungsstellung zusammen?
Zahlreiche Regierungen weltweit erkennen die elektronische Rechnung als rechtsgültiges Dokument an und wenden daher die lokalen MwSt-Vorschriften auf die Rechnung an. Von der Europäischen Kommission anerkannt, wird eine elektronische Rechnung aufgrund ihrer Authentizität und Integrität als vertrauenswürdiger angesehen als eine Papierrechnung. Elektronische Signaturen und Siegel auf elektronischen Rechnungen tragen dazu bei, die Transparenz und Rückverfolgbarkeit wichtiger MwSt.-Informationen noch weiter zu verbessern, insbesondere im Vergleich zu einer Papierrechnung.
Die elektronische Rechnungsstellung ist zwar eine Initiative der Regierung, aber sie bringt auch Vorteile für Unternehmen. Die elektronische Rechnungsstellung verringert den Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Beschaffung bis zur Bezahlung und bei der Bestellung bis zur Bezahlung. Elektronische Rechnungen sind einfacher zu handhaben und zu archivieren, und die automatischen Prozesse tragen dazu bei, das Risiko von Fehlern zu verringern.
Die elektronische Rechnungsstellung ist auch für den öffentlichen Sektor von Vorteil. E-Invoicing untermauert die Prioritäten der öffentlichen Hand wie:
- Beitrag zum Abbau des Defizits im öffentlichen Sektor
- Für mehr finanzielle Transparenz sorgen
- Förderung von Initiativen zur nachhaltigen Entwicklung
Schließlich kann die elektronische Rechnungsstellung als Katalysator für zukunftssichere digitale Prozesse dienen und Möglichkeiten für die digitale Transformation eröffnen.
Welche Rolle spielt die elektronische Rechnungsstellung in der Welt?
Der Fahrplan für die Einhaltung der Steuervorschriften zeigt, dass die Zahl der Mandate im Jahr 2022 im Vergleich zu den Vorjahren zunimmt. Der Trend zeigt einen weiteren Anstieg in den Jahren 2023 und 2024.
In Europa sind die Mandate nicht die gleichen, und die Anforderungen für jedes Land können völlig unterschiedlich sein.
Vor einigen Jahren hat das Europäische Komitee für Normung ein europäisches Standarddateiformat als Grundlage für die elektronische Rechnungsstellung für alle europäischen Mitgliedstaaten entwickelt. Dieses Format heißt EN (Europäische Norm) 16931. Die europäischen Länder haben das Standarddateiformat angepasst und lokale Versionen erstellt, die speziell auf die Mehrwertsteueranforderungen ihres Landes zugeschnitten sind. Infolgedessen gibt es viele öffentliche Plattformen und länderspezifische Formate für die elektronische Rechnungsstellung, bei denen es eine Herausforderung sein kann, den Überblick zu behalten.
Ein Blick auf nur eine Handvoll europäischer Länder zeigt, wie uneinheitlich die Anforderungen sind. Die Vorschriften gelten nicht nur für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Einrichtungen, sondern in einigen Fällen auch für den privaten Sektor. Eine Handvoll europäischer Länder kann mehrere Portale/Zugangspunkte und mehrere Dateiformate umfassen. Das kann für viele Unternehmen eine echte Herausforderung sein, insbesondere für solche, die international tätig sind.
Auf dem Laufenden bleiben
Auf dem Laufenden zu bleiben, kann die größte Herausforderung sein, wenn es um die Einhaltung globaler Steuervorschriften geht. Aber wir sind hier, um zu helfen. Unser regelmäßig aktualisierter Leitfaden zur Einhaltung von Steuervorschriften zeigt die neuesten Entwicklungen rund um den Globus auf. Von Änderungen, die im letzten Quartal eingetreten sind, bis hin zu voraussichtlichen Änderungen in den nächsten Jahren.
Wenn Ihr Unternehmen eingehendere Informationen benötigt, können Sie an unserer Webinarreihe zur Einhaltung von Steuervorschriften teilnehmen. Die Webinare gehen im Detail auf bestimmte Branchen, Unternehmensgrößen und Länder ein. Werfen Sie einen Blick auf unsere kommenden Webinare und melden Sie sich kostenlos an.
.jpg)
