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Die elektronische Rechnungsstellung verringert den Zeitaufwand und das Fehlerrisiko, die mit der manuellen Dateneingabe für Unternehmen verbunden sind, erheblich. Unifiedpost Group bietet Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen jeder Größe, die den Versand und den Empfang von digitalisierten Rechnungen erleichtern.
Hinter dem konventionellen Erscheinungsbild einer E-Rechnung verbirgt sich ein intelligentes Dokument. Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar, so dass der Rechnungsempfänger die Daten nicht mehr manuell eingeben muss. Die elektronische Rechnung wird über einen automatisierten Prozess direkt von der Software des Absenders an die Software des Empfängers übermittelt.
Um die Maschinenlesbarkeit der Rechnung zu gewährleisten, werden einheitliche Standards verwendet, aber das sind technische Feinheiten, die Sie Ihrem Rechnungspartner anvertrauen können. Der Ersteller der elektronischen Rechnung benötigt keine besonderen Fachkenntnisse.
Der Erfolg der elektronischen Rechnungsstellung liegt in der Einfachheit des Versands. Erstellen Sie einfach eine Rechnung in Banqup oder in Ihrer Buchhaltungssoftware und drücken Sie die Schaltfläche "Senden". Es ist nicht nötig, eine E-Mail zu verfassen und ein PDF anzuhängen. Nachdem Sie auf "Senden" geklickt haben, wird Ihre Rechnung direkt an Ihren Kunden übermittelt, zusammen mit einem vollständigen Prüfpfad.
Hier können Sie viel Zeit sparen! Ihre Rechnung kommt direkt in der Software an, mit der Sie Ihre Rechnungen bearbeiten. Diese Methode schafft einen schnellen, sicheren und transparenten Prozess, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
Der Empfang von Eingangsrechnungen als elektronische Rechnungen ist bequemer und schneller als der Umgang mit Papier- oder PDF-Rechnungen. Sie ersparen sich nicht nur die mühsame manuelle Eingabe von Rechnungen, sondern Ihre Rechnungen werden auch automatisch in Banqup oder in Ihrer Buchhaltungssoftware angezeigt. Außerdem haben Sie die Gewissheit, dass nie eine Rechnung verloren geht, da elektronische Rechnungen nicht in Ihrem Spam-Ordner landen und nicht versehentlich gelöscht werden können.
Wenn Sie ein kleineres Unternehmen sind, erhalten Sie Ihre elektronischen Rechnungen unter Banqup. Außerdem können Sie Ihre Rechnungen automatisch mit der Buchhaltungssoftware Ihres Buchhalters austauschen.
Für größere Unternehmen können Sie elektronische Rechnungen und alle anderen Formate von Eingangsrechnungen in einem für Sie geeigneten Format nahtlos in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.
Wie fangen Sie an? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und wir richten einen E-Invoice-Empfang für Ihr Unternehmen ein.
Die Verbindungen sind verschlüsselt, und die Möglichkeit, betrügerische Rechnungen als elektronische Rechnungen zu erhalten, ist ausgeschlossen.
Die elektronische Rechnungsstellung reduziert den CO2-Fußabdruck im Vergleich zu Papierrechnungen um 63-99 Prozent.
Jede Information auf der Rechnung erreicht den Empfänger, auch solche, die bei der manuellen Erfassung oder Digitalisierung verloren gehen können.
Die Rechnung wird bei ihrer Erstellung nur einmal erfasst. Der Rechnungsempfänger muss sich nicht mehr um die Erfassung von Rechnungen kümmern.
Wir haben separate Lösungen für den Versand von elektronischen Rechnungen für große und kleine Unternehmen.
Kleine und mittlere Unternehmen können mit unserer All-in-One-Rechnungslösung Banqup elektronische Rechnungen versenden. Legen Sie einfach ein Konto an und nutzen Sie den Dienst, ohne dass Entwicklungskosten oder IT-Kenntnisse erforderlich sind.
Die Erstellung einer elektronischen Rechnung in Banqup ist ein einfacher Prozess. Geben Sie einfach Ihre Rechnungsdaten ein und senden Sie Ihre Rechnung. Wenn Ihr Kunde noch nicht für den Empfang elektronischer Rechnungen eingerichtet ist, ist Banqup mit seiner Integration in das Unternehmensregister über diese Situation informiert und bietet Ihnen die Option der elektronischen Rechnung nicht an.
Für große Unternehmen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, die sowohl den Versand von elektronischen Rechnungen als auch - falls gewünscht - die Automatisierung des gesamten Rechnungsversands umfassen.
Nehmen Sie Kontakt auf, um mehr über die elektronische Rechnungsstellung zu erfahren und die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
