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Rechnungen und andere Dokumente

Einfache und intelligente Lösungen für Unternehmen.

Haben Sie viele Kunden und Lieferanten und müssen Sie alle Rechnungen verwalten? Versenden Sie Rechnungen über verschiedene Kanäle im In- und Ausland und achten dabei auf Vertraulichkeit und Datenschutz? Erhalten Sie eine Vielzahl von Dokumenten von verschiedenen Lieferanten? Möchten Sie sie alle in einem digitalen Archiv an einem Ort sehen? Unifiedpost hilft Ihnen bei der Verwaltung von Rechnungen und anderen Dokumenten.

Lösung für Rechnungsstellung und Dokumentenmanagement

Alle Rechnungen und sonstigen Dokumente Ihres Unternehmens werden schnell, sicher und pünktlich an Geschäfts- und Privatkunden zugestellt. Dies geschieht sowohl über physische als auch über elektronische Kanäle. Mit anderen Worten: Unifiedpost organisiert den gesamten Rechnungs- und Zustellungsprozess für Ihr Unternehmen.

Wir digitalisieren Rechnungen und andere Dokumente, die Sie in verschiedenen Formaten und Kanälen erhalten, und speichern sie im gewünschten elektronischen Archiv.

Für wen ist die Lösung zur Verwaltung von Rechnungen und anderen Dokumenten gedacht?

Wenn Sie viele Kunden und/oder Lieferanten haben, ist die Verwaltung von Rechnungen und anderen Dokumenten ein komplizierter Prozess. Der Empfang und Versand von Dokumenten in verschiedenen Formaten und über verschiedene Kanäle wird ohne die richtigen Werkzeuge kompliziert. Die automatisierten Lösungen von

Unifiedpost helfen Ihnen, die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren - Dokumente in digitalem Format erstellen, sortieren, versenden, empfangen und sicher archivieren.

Was ist der Nutzen?

Bequemlichkeit

Automatisierte Prozesse für den Versand und Empfang von Dokumenten in verschiedenen Formaten und über verschiedene Kanäle ohne zusätzlichen Aufwand und unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen.

Alles in Einem

Alle Prozesse zur Verwaltung von Rechnungen und anderen Dokumenten aus einer Hand": Erstellung, Versand und Empfang in verschiedenen Formaten und Kanälen, Archivierung, Berichterstattung usw.

Transparenz

Sie wissen über den Status jeder Dokumentenlieferung Bescheid. Wir stellen Berichte mit Statusangaben zur Verfügung, wenn Rechnungen und andere Dokumente versandt oder geprüft wurden. Das macht die Kommunikation mit Ihren Kunden einfacher.

Weniger Kosten

Es sind keine großen Investitionen in Technologie oder Fachwissen erforderlich. Weniger technischer Aufwand bei der Verwaltung und Pflege der Dokumente.

Automatisierter Versand von Rechnungen und anderen Dokumenten

Unifiedpost unterstützt Sie bei der Erstellung von Rechnungen in elektronischer Form oder in anderen Formaten (PDF, Papier, elektronische Bankrechnungen usw.) und bei der Zustellung an Ihre Kunden.

Stellen Sie die erforderlichen Daten oder Dokumentbilder zur Verfügung, und wir generieren das gewünschte Format und senden die Dokumente über verschiedene Kanäle an die angegebenen Kontakte:

Peppol Netzwerk

E-Mail

Registerzentrum "E. Sąskaita"

Internet-Banken

Bevorzugte Systeme des Kunden oder epay.lt

Traditionelle Post (Druck, Umschlag, Zustellung)

Wirksame Methoden für eine schnellere Beitragserhebung

Zahlungslinks, QR-Codes und PSD2-Zahlungen‍
Zahlungslinks oder QR-Codes, die auf den zu versendenden Verkaufsrechnungen enthalten sind, helfen Ihnen, Zahlungen von Ihren Kunden mit PSD2-Zahlungen schneller einzuziehen.

Ihre Kunden müssen die Informationen nicht mehr manuell eingeben, und der Zahlungsauftrag wird automatisch anhand der in der Rechnung angegebenen Daten erstellt. Sie erhalten die Zahlungen Ihrer Kunden sicher und schnell. Mehr über die Zahlungslösung finden Sie hier.

Elektronische Bankrechnungen
‍E-Rechnungen
über Internetbanken (früher Lastschriftverfahren) sind einer der effektivsten Kanäle für die regelmäßige und pünktliche Zahlung von Rechnungen. In Litauen gibt es fast 4 Millionen registrierte Online-Banking-Nutzer (Quelle).

Datenkonvertierung und Hochladen in verschiedene Systeme

Wir können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Rechnungsdaten in das gewünschte Format konvertieren und sie Ihnen, Ihren Partnern, Peppol, RC "E.Sąskaita", dem Steuerverwalter (i.MAS im elektronischen Rechnungssubsystem i.SAF), auf verschiedenen Plattformen oder Buchhaltungssystemen gemäß den geltenden Normen zur Verfügung stellen.

Digitalisierung von Dokumenten und eArchiv

Wir digitalisieren Dokumente verschiedener Formate (Papier, .pdf, etc.) und bereiten ihre Daten im gewünschten Format auf, fügen weitere digitale Dokumente ein, indexieren und stellen sie in gewünschte Systeme (Selbstbedienungsportale, Buchhaltungssysteme, für den Steuerverwalter, etc.) oder in zuverlässige Datenablagen ein.

Mit einem elektronischen Archiv können Sie jederzeit schnell und bequem Daten nach den gewählten Kriterien sortieren, die benötigten Dokumente finden, deren Status und andere notwendige Informationen verfolgen, in andere Unternehmenssysteme zur Auswertung exportieren.

Rückverfolgbarkeit

Wir erstellen einen Bericht mit Zustellungs- und Überprüfungsstatus aller über verschiedene Kanäle und Formulare versandten Dokumente. Dies hilft Ihnen, die Kommunikation mit Ihren Kunden zu verbessern.

Kontakt aufnehmen

Sind Sie an einer Lösung für die Verwaltung von Konten und anderen Dokumenten interessiert?

Sprechen Sie mit uns über Rechnungs- und andere Dokumentenmanagement-Lösungen, die Ihnen helfen, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu vereinfachen.

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