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Unter Unifiedpost Group zeigen wir Ihnen mit unserem Fachwissen und unserem ausgezeichneten Kundenservice, dass Hybridpost eine einfache und intelligente Lösung für Ihr Unternehmen ist.
Hybridpost ist eine kosteneffiziente Alternative zum hausinternen Druck und Postversand, die Ihnen den Aufwand für das Drucken, Frankieren und Versenden Ihrer Geschäftsdokumente abnimmt. Verteilen Sie Ihre Geschäftsdokumente über elektronische oder physische Zustellung, ohne Ihren Schreibtisch verlassen zu müssen.
Hybridpost ist nichts Neues. Aber mit der Zunahme der Telearbeit setzen immer mehr Unternehmen auf Hybrid-Mail-Lösungen. Die Mitarbeiter sind nicht mehr gezwungen, Dokumente vom Büro oder von zu Hause aus zu drucken und zu versenden. Stattdessen werden Rechnungen, Kundenmitteilungen und Lieferantendokumente über einen Hybrid-Mail-Anbieter gedruckt und verschickt.
Unternehmen haben die Gewissheit, dass ihre Dokumente und Daten in sicheren Händen sind. Dank der sicheren Datenspeicherung und -übertragung sowie der minimalen Datenverarbeitung ist Hybridpost eine sichere Lösung.
Versendet Ihr Unternehmen regelmäßig Mitteilungen und Ad-hoc-Dokumente? Dann ist Hybridpost eine einfache und intelligente Lösung für Sie und viele Bereiche Ihres Unternehmens:
Verändern Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen die Post von überall und zu jeder Zeit verteilt.
Mit Hybridpost beschleunigen Sie den Weg von der Rechnung zum Geld. Mit einer digitalen Hybridpostlösung können Sie Ihre Dokumente sicher direkt an den Zahlungsempfänger senden.
Verteilen Sie Kundenbegrüßungsschreiben bis hin zu Mitgliedermitteilungen. Mit Hybridpost können Sie den Zeitaufwand für die Erstellung und den Versand von Dokumenten reduzieren.
Versenden Sie immer noch Gehaltsabrechnungen auf Papier? Nutzen Sie Hybrid-Mail, um Gehaltsabrechnungen per E-Mail direkt an Ihre Mitarbeiter zu senden.
Von Einstellungsunterlagen bis zu Rentenbescheiden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre Akten viel schneller erhalten, wenn Sie Hybridpost verwenden.
Unifiedpost Groups Hybrid-Mail verwendet unsere sichere HTTPs-Verbindung. Sie können sicher sein, dass die Daten und Dokumente Ihres Unternehmens einen vollständigen Prüfpfad haben.
Hybrid Mail funktioniert über ein Online-System, in das Sie Dokumente, Briefköpfe und Ihre Versandmethode eingeben können.
Sie brauchen nur einen Computer und eine Internetverbindung, und schon können Sie loslegen:
Erstellen Sie Ihren Geschäftsbrief oder Ihr Dokument wie gewohnt. Egal, ob es sich um ein Word-Dokument oder eine Rechnung handelt, jedes Format ist geeignet.
Bereiten Sie sich auf den Druck Ihres Dokuments vor, so wie Sie es tun würden, wenn es keine Hybrid-Mail-Lösung gäbe.
Wählen Sie die Hybrid-Mail-Druckoption von Unifiedpost Group.
Wählen Sie Ihre Konfiguration - Papierformat, Farbe, doppelseitig usw.
Wählen Sie aus, ob Sie Ihr Dokument elektronisch per E-Mail, SMS, Mobile App und Portal oder per Druck und Post versenden möchten.
Abschicken und fertig! Unifiedpost group nimmt Ihre Einreichung auf, um Ihr Dokument zu bearbeiten und über den von Ihnen gewählten Versandweg zu versenden.
Passen Sie Ihre Hybrid-Mail-Lösung an die Anforderungen Ihres Unternehmens an
Mit der hybriden Mail-Lösung von Unifiedpost Groupkönnen Sie Dokumente digital oder per Druck und Post verteilen.
Nicht jedes Ihrer geschäftskritischen Dokumente muss exakt gleich aussehen. Wählen Sie aus einer Reihe von Konfigurationsmethoden, die zu jedem Dokument passen.
Legen Sie fest, welche Mitarbeiter Hybridpost nutzen können und wie ihr System eingerichtet ist.
Was haben sich andere Nutzer gefragt?
Anstatt Ihre Dokumente auszudrucken, zu frankieren und zu versenden, übernimmt der Postdienst von Unifiedpost Group diese Aufgabe für Sie.
Hybridpost ist eine Lösung für die Verteilung von Dokumenten, bei der eine Kombination aus elektronischer und physischer Zustellung verwendet wird. Ein Hybridpostdienst vereinfacht die Verarbeitung und Verteilung alltäglicher Geschäftskommunikation und -dokumente, indem er den gesamten Prozess einem Hybridpostanbieter überlässt, so dass Sie sich nicht darum kümmern müssen. Mit Hybridpost können Sie Ihre Geschäftskommunikation problemlos versenden, ohne dass Sie ein Dokument jemals selbst ausdrucken und aufgeben müssen.
Hybridpost gibt es schon seit vielen Jahren, und traditionell galt sie als Auslagerung von Druck- und Postdienstleistungen für Unternehmen. Und es ist leicht zu verstehen, warum.
Mit der Hybridpost kann ein Unternehmen die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten kostengünstiger und effizienter verteilen als mit einer herkömmlichen Poststelle. Die Kosten und der Zeitaufwand, die ein Unternehmen für die Beschaffung von Drucksachen, die Investition in Frankiermaschinen und die Suche nach den besten Portoangeboten aufwenden muss, können sich sehr schnell summieren. Und genau hier kommt die Hybridpost ins Spiel.
Mit der Hybrid-Mail-Lösung von Unifiedpost Group können Unternehmen den Zeit- und Kostenaufwand für die Verwaltung von Druck und Post reduzieren und diese Aufgabe einfach an einen Hybrid-Mail-Dienstleister auslagern.
Aber das ist noch nicht alles. Die Hybridpost hat sich von einem einfachen Druck- und Post-Outsourcing-Tool zu einer vollständig digitalen Ressource entwickelt. Mit der elektronischen Verteilung von Hybridpost können Unternehmen ihre Dokumente und Mitteilungen automatisieren und digitalisieren, um eine noch bequemere und effizientere Lösung für die ausgelagerte Dokumentenverteilung zu schaffen.
Wählen Sie dann aus, wie Sie Ihr Dokument verteilen möchten:
Ja, das können Sie. Sie erhalten Zugang zu einem Verwaltungs- und Berichtssystem. Sie können die Kommunikation Ihres Unternehmens bis zum Zeitpunkt des Versands einsehen. Sie können Ihre Dokumente im System stornieren oder ändern, bevor sie an Ihre Kunden verschickt werden.
Sie können sogar ein Genehmigungsverfahren wählen, so dass jedes Dokument vor der Verteilung geprüft wird.
Hybridpost bietet vielen Unternehmen einen hohen Nutzen und viele Vorteile. Während der COVID-19-Pandemie haben sich viele Unternehmen für eine Hybrid-Mail-Lösung entschieden, um die Prozesse der Dokumentenverteilung zu verbessern, unabhängig davon, wo sich ihre Mitarbeiter befinden.
Nach der Einführung dieser einfachen Lösung können die Unternehmen die weiteren Vorteile der Hybridpost erkennen.
Durch den Einsatz von Hybridpost lassen sich im Vergleich zu herkömmlichen internen Druck- und Postdiensten Kosteneinsparungen zwischen 20 und 60 % erzielen. Geringere Kosten für Druckmaterial, Wartung der Druckausrüstung und Postdienste. Anstatt das gesamte Material und die Ausrüstung intern zu bezahlen, profitieren Sie von den Skaleneffekten und der fortschrittlichen Drucktechnologie Ihres Dienstleisters.
Außerdem entfallen bei der elektronischen Verteilung von Hybridpost die Kosten für Druck und Post und Sie nutzen eine wesentlich kostengünstigere Verteilungsmethode.
Laden Sie einen Briefkopf in Ihre Hybrid-Mail-Lösung hoch und haben Sie die Gewissheit, dass jeder Mitarbeiter die gleiche Vorlage verwendet.
Außerdem können Sie eine feste Anzahl von Anbaugeräten und Einsätzen hinzufügen und sicher sein, dass jedes Mal dieselben verwendet werden.
Die Einrichtung von Hybrid-Mail dauert nur wenige Minuten. Ihre Mitarbeiter können sie dann von überall und jederzeit nutzen. Alles, was sie brauchen, ist ein Gerät und eine Internetverbindung.
Sie brauchen keine Briefumschläge mehr zu beschaffen, keine Druckgeräte mehr zu warten und keine Portodienste mehr zu überprüfen. Und mit einer geringeren Menge an Maschinen und Material sparen Sie auch noch Platz.
Im Vergleich zu einem durchschnittlichen Büro verwendet Ihr Hybridpost-Anbieter in der Regel umweltfreundlichere Druck- und Verteilungsgeräte. Indem Sie die Postdienste Ihres Anbieters nutzen, verringern Sie außerdem den Bedarf an separaten Postdiensten für viele Unternehmen.
Oder Sie reduzieren den Bedarf an Drucksachen und Post ganz, indem Sie sich für die elektronische Verteilung von Hybridpost entscheiden.
Hybrid Mail wendet eine Vorlage auf Ihr Dokument an. Die Adressen sind immer an der richtigen Stelle, die Briefköpfe sind gleich und auch die Anhänge sind gleich.
Ihre Hybrid-Mail-Lösung kann auch eine Validierungsprüfung beinhalten. So hat Ihr Unternehmen die Möglichkeit, jedes Dokument vor der Verteilung zu prüfen.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um mehr über unsere Hybrid-Mail-Lösung zu erfahren und sich selbst eine Demo anzusehen.
