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Der einfachste Weg, elektronische Rechnungen über das Netz Peppol zu senden und zu empfangen, für Unternehmen jeder Größe.
Unifiedpost hat in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Wirtschaft und Innovation ein Datenaustausch-Tool für den litauischen Markt vorgestellt, das den Austausch echter elektronischer Rechnungen für Unternehmen erheblich vereinfacht.
Diese Lösung beseitigt technische Barrieren und hohe Kosten für diejenigen, die mit der Nutzung elektronischer Rechnungen beginnen wollen.
Es handelt sich um ein Datenaustausch-Tool, das litauischen Unternehmen einen bequemeren Austausch elektronischer Rechnungen ermöglicht, indem es diese automatisch aus dem Buchhaltungssystem des Verkäufers exportiert und in die Systeme des Käufers importiert, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist.
Der Prozess der Verarbeitung elektronischer Rechnungen wird einfacher: Der Verkäufer stellt eine Rechnung im Buchhaltungssystem aus, das die Rechnung automatisch über das Peppol Netzwerk an den Buchhalter des Käufers sendet - der Buchhalter sieht die empfangene Rechnung sofort mit allen Datenfeldern, die im Buchhaltungs- oder Rechnungsmanagementsystem ausgefüllt sind, ohne zusätzliche manuelle Arbeit. Die Aufgabe des Buchhalters besteht darin, die Genehmigungen der zuständigen Personen im System einzuholen, die Hauptbuchkonten zuzuordnen und den Datensatz zu registrieren.
Dieses Tool ist für Buchhaltungs- und Geschäftsverwaltungssysteme sowie für Plattformen zur Rechnungsverwaltung bestimmt - und das Unternehmen muss die Integration nur noch aktivieren.
Diese technische Spezifikation richtet sich an Anbieter von Betriebsführungs- und Buchhaltungssystemen, die ihre Software und ihren Rechnungsversand und -empfang in das Netz Peppol integrieren möchten.
Peppol ist ein internationales E-Invoicing-Netz, über das Unternehmen Rechnungen versenden und empfangen. Dieses Netz funktioniert nach dem Prinzip der "vier Ecken". Jeder Rechnungsempfänger und -sender nimmt die Dienste eines Rechnungsbetreibers (Access Point) in Anspruch, der die vollständige Einhaltung der Vorschriften und die Zustellung der Rechnung an den Empfänger über den von ihm genutzten Access Point sicherstellt.
Verschiedene Unternehmen und Institutionen der EU-Länder können Rechnungen über das System Peppol unter Verwendung eines gemeinsamen standardisierten e. in UBL BIS3 XML Formats austauschen.
Derzeit nutzen mehr als 500.000 Unternehmen und Institutionen das System Peppol , aber diese Zahl wird in naher Zukunft aufgrund der neuen Anforderungen an elektronische Rechnungen in verschiedenen Ländern und in der EU drastisch ansteigen.
Ab 2028 schreibt die Europäische Kommission allen Mitgliedstaaten vor, dass Unternehmen, die zwischen EU-Ländern Handel treiben, elektronische Rechnungen über das Netz Peppol austauschen müssen. Wenn Sie also schon heute auf die elektronische Rechnungsstellung umstellen, wird dies für die Unternehmen in Zukunft einen reibungsloseren Übergang bedeuten.
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