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Der qualifizierte und vertrauenswürdige Dienst für den digitalen Versand von Einschreiben.
Jedes Jahr werden über 33 Millionen wichtige Dokumente per Einschreiben verschickt.
Unifiedpost optimiert den Einschreibeprozess durch Digitalisierung jeder einzelnen Schritt. Unternehmen können dadurch auf physische Post und den Versand verzichten und dabei das Vierfache der Prozesskosten sparen.
Unsere digital registrierte Post hat den gleichen rechtlichen Wert wie eine Papier-Einschreiben. Die Verwendung der Lösung Unifiedpost Digitally. Registered. bietet Ihrem Unternehmen sicheres Vertrauen.
Digitally. Registered. ist eIDAS-akkreditiert, eine Akkreditierung der belgischen Bundesregierung, die besagt, dass wir ein qualifizierter vertrauenswürdiger Diensteanbieter sind, um gesetzlich vorgeschriebene Genehmigungen sicherzustellen.
Erhebliche Kosteneinsparungen
Keine Postprozesse mehr
Jederzeit Einschreiben versenden
Keine inhaltlichen Streitigkeiten mehr
Über ein Webportal können Sie jeden Schritt der Reise verfolgen.
Laden Sie Ihr Dokument auf unsere Plattform hoch. Wir stempeln den Sendebeleg und senden ihn an den Empfänger.
Der Empfänger wird per E-Mail oder SMS benachrichtigt.
Die Identifikation des Empfängers wird über ein Identitätsverifikationstool, z.B. itsme, überprüft.
Der angegebene Empfänger erhält Ihr Dokument. Wir stempeln die Empfangsbestätigung ab.
Digitaler Direktor Securex
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Digitally. Registered. ist eine Online-Plattform, die von Unternehmen genutzt wird, um digitale Einschreiben an ihre Kunden zu versenden. Ein digitales Einschreiben ist die digitale Version eines Einschreibens auf Papier.
Die digitale Version hat europaweit den gleichen rechtlichen Wert wie eine Papierversion, da Unifiedpost Digitally. Registered. als qualifizierter Vertrauensdienst für digital eingeschriebene Post (eIDAS) anerkannt ist. Sie können uns finden auf der Liste der Vertrauensdienste innerhalb Europas.
Digitally. Registered. gewährleistet die ordnungsgemäße Zustellung des Dokuments mit den erforderlichen Begleitdokumenten. Die Integrität des Dokuments ist während des gesamten Prozesses gewährleistet.
Ein digitales Einschreiben hat den gleichen rechtlichen Wert wie ein Einschreiben auf Papier. Für das Unternehmen bedeutet dies, dass Sie sofort nach dem Versand Ihres Dokuments den Sendebeleg herunterladen können. Damit haben Sie einen rechtsgültigen Nachweis, dass Sie Ihr Dokument abgeschickt haben.
Sie können auch sehen, ob der Empfänger Ihr Dokument abgeholt hat oder nicht. Sie können entweder eine akzeptierte Quittung oder eine abgelaufene Quittung (nur nach Ablauf des Gültigkeitsdatums verfügbar) herunterladen.
Sie können den Zugang zum Webportal beantragen. Über das Webportal können Sie den Status Ihres Einschreibens verfolgen:
Füllen Sie das nachstehende Formular aus und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir teilen Ihnen mit, wie viel Ihr Unternehmen durch die Umstellung auf Digitally. Registered. mail sparen kann.
Wenn Sie eine E-Mail von digitally.registered@unifiedpost.com über einen digital eingeschriebenen Brief erhalten haben, bedeutet dies, dass ein Nutzer unseres Dienstes Ihnen ein Dokument geschickt hat. Der Absender des Dokuments hat die Erlaubnis erhalten, Sie über Ihre E-Mail-Adresse zu erreichen.
Zurzeit wird nur itsme als Identifikationsmethode verwendet. Der Zugang ist durch Ihre itsme-Identität geschützt. Die Anmeldung mit itsme garantiert, dass nur Sie Zugriff auf das Einschreiben erhalten. Ohne itsme können Sie bis auf Weiteres keine digitalen Einschreiben annehmen.
Die Installationsanleitung der itsme App und der Link zu Ihrer Identität sind unter diesem Link beschrieben .
Der Absender einer digital registrierten Sendung kann bei jeder Zustellung ein anderer sein. Der Absender des Dokuments entscheidet, ob sein Name angezeigt werden soll oder nicht, bevor Sie das Dokument annehmen. Wenn der Absender seine Daten nicht mitteilen möchte, bevor Sie das Dokument annehmen, erhalten Sie eine Übersicht der bestehenden Kunden in unserem Dienst.
Digitally. Registered. zeigt das digitale Einschreiben nur an, wenn die vom Absender übermittelten Daten über den Empfänger hinreichend mit den Daten übereinstimmen, die der Empfänger über itsme mitteilt. Um die Erfolgschancen zu erhöhen, verwendet Digitally. Registered. Algorithmen, und die Verwendung der von Ihnen mitgeteilten Daten kann eine ausreichende Sicherheit bieten, ob das Dokument dem richtigen Empfänger angezeigt wird oder nicht.
Die erste Seite ist der Zustellnachweis. Das Dokument enthält eine digitale Signatur, die von dieser Seite aus mit Hilfe von Referenzen eingesehen werden kann.
Eine digital eingeschriebene Sendung, die über Digitally. Registered. verschickt wird, hat den gleichen rechtlichen Wert wie ein Einschreiben, das der Postbote zu Ihnen nach Hause bringt. Denn Digitally. Registered. ist in Europa offiziell ein Qualified electronic Registered Delivery Service (QeRDS).
Es gibt zwei Begriffe, die hier zutreffen:
Machen Sie sich keine Sorgen! Wenn Sie diese Meldung sehen, bedeutet dies, dass unser Dienst eine unzureichende Übereinstimmung zwischen den Daten, die Sie über itsme mitgeteilt haben, und dem tatsächlichen Empfänger, den der Absender zu erreichen versucht, festgestellt hat. In diesem Fall ist das Einschreiben nicht für Sie bestimmt.
Nehmen Sie Kontakt auf und erfahren Sie mehr über Digitally. Registered.
