English
Sie möchten sich von einem Berg von Papierdokumenten befreien? Wir bieten Ihnen moderne Datenverarbeitungslösungen, einschließlich der Digitalisierung (Scannen) von Papier- und PDF-Dokumenten, der Erstellung von elektronischen Archiven, der Erkennung von gescannten Daten, der Verarbeitung und der Übertragung in die von Ihnen gewünschten Systeme. Wir helfen Ihnen, ein optimales Informationsmanagementmodell zu schaffen, das die Suche nach Dokumenten beschleunigt und die Verwaltungs- und Wartungskosten senkt.
Wir digitalisieren Dokumente verschiedener Formate und bereiten ihre Daten im gewünschten Format auf, binden andere digitale Dokumente ein, indexieren und hosten sie in den von Ihnen gewünschten Systemen.
Digitalisierung (Scannen) von Papier-, PDF- und anderen Dokumenten in Schwarz/Weiß oder Farbe.
Verarbeitung verschiedener Formate: von Visitenkarte bis A3, ein- oder beidseitiges Scannen.
Optische Zeichenerkennung (OCR).
Speichern von Bildern in verschiedenen Formaten (PDF, TIFF, usw.).
Übermittlung von gescannten, digitalisierten Informationen in den gewünschten Formaten und Systemen (Selbstbedienungsportale, Buchhaltungssysteme, an die Steuerverwaltung usw.) oder in zuverlässigen Datenspeichern.
Einrichtung eines elektronischen Archivs.
Schnelle Suche nach Dokumenten und Daten, die die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen und die Qualität des Kundenservices verbessern
Geringere Kosten für Verwaltung und Dokumentenpflege. Ihre Mitarbeiter können die technische Arbeitsbelastung reduzieren und sich auf wertschöpfungsintensivere Aufgaben konzentrieren.
Ständiger Zugriff auf das Archiv, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, von jedem Ort der Welt aus, mit einem Computer, einem intelligenten Gerät und einem Internet-Browser.
Wir bieten eine Lösung für die elektronische Archivierung von Dokumenten für Unternehmen, die ihre Räumlichkeiten von Papierdokumenten befreien und die Kosten für die Schaffung und Pflege einer angemessenen Infrastruktur für die Aufbewahrung von Dokumenten reduzieren möchten. Wir gewährleisten die Qualität der Dienstleistung durch den Einsatz modernster Digitalisierungsgeräte und die Kompetenz von Fachleuten mit langjähriger Erfahrung.
Wir können die bei Ihnen vorhandenen Papierdokumente in einem für Sie bequemen Format digitalisieren, für den direkten Zugriff auf das Dokument oder für die Archivierung von elektronischen Dokumenten. Dokumente verschiedener Formate und Arten (Verträge, Rechnungen, Frachtbriefe, Zeichnungen, Fragebögen usw.) können gescannt, konvertiert, optisch erkannt (OCR - Optical Character Recognition), indiziert und in einem für Sie akzeptablen elektronischen Medium gespeichert werden.
In kürzester Zeit können wir große Mengen von Dokumenten digitalisieren und in Daten in einem für Sie geeigneten Format umwandeln. Wir können Ihnen das Archiv dieser Daten übertragen oder einen elektronischen Archivierungsdienst anbieten. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, können Sie zu einem für Sie günstigen Zeitpunkt sicher auf die auf den virtuellen Servern von Unifiedpost Groupgespeicherten digitalen Dokumente zugreifen. Der Nutzer, der über die ihm zugewiesenen Rechte verfügt, kann sich mit dem elektronischen Dokumentenarchiv verbinden und die benötigten Dokumente einfach und schnell anhand der relevanten Schlüsselwörter (Nachname, Code, Region usw.) oder ausgewählter Dokumentendetails (Datum, Dokumentennummer usw.) finden.
Geringere Kosten - Ein digitales Archiv macht den Bedarf an physischem Speicherplatz überflüssig. Indem Sie uns mit der Erstellung beauftragen, vermeiden Sie die hohen Kosten für die Anschaffung von Hard- und Software sowie die mit der Schulung von Mitarbeitern verbundenen Ausgaben.
Einfache und schnelle Dokumentensuche - Das elektronische Archiv ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche verfügbar.
Sicherheit und Zuverlässigkeit - Kopien von Dokumenten werden im digitalen Archiv gespeichert, nur verantwortliche Mitarbeiter haben Zugriff auf die Daten.
Besserer Informationsfluss innerhalb des Unternehmens - Ein digitales Archiv verbessert die interne Kommunikation Ihres Unternehmens und hilft Ihnen, einen schnelleren und besseren Kundenservice zu bieten.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um Lösungen für das Dokumentenmanagement zu besprechen, mit denen Sie Ihre täglichen Arbeitsabläufe vereinfachen können.
