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Collect

Collect ist Ihre innovative Inbound-Lösung für Ihre Procure-to-Pay-Prozesse.

Mit Collect verfügt Ihr Unternehmen über eine All-in-One-Lösung für die Digitalisierung aller eingehenden Dokumente.

Collect

Was ist Collect?

Collect ist Ihre innovative, auf künstlicher Intelligenz (KI) basierende Inbound-Lösung für Procure-to-Pay-Prozesse. Mit nur einer Komplettlösung kann Ihr Unternehmen 100% Ihrer Lieferanten abdecken.

Nutzen Sie Collect , um von manuellen, papierbasierten eingehenden Dokumentenströmen zu vollautomatischen digitalen Workflows überzugehen.

Ihre digitalen eingehenden Dokumente und Daten werden empfangen, abgeglichen und verarbeitet, ohne dass Sie Ihre ERP- oder Buchhaltungssysteme ändern oder anpassen müssen.

Nahtloser Dokumenten- und Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten, alles mit Collect.

Vorteile

Vorteile für Ihr Unternehmen

Digitale Transformation

Erzielen Sie vollständig eingehende digitale Lösungen ohne den Aufwand, die Schulung und das erforderliche Fachwissen.

Kosten- und Zeitersparnis

Verschwenden Sie keine Kosten und Zeit mehr mit Dateneingabe und manuellen Aufgaben.

Dem Netzwerk beitreten

Verbinden Sie sich mit mehr als 1 Million Teilnehmern und arbeiten Sie dennoch in einem Format, das für Sie geeignet ist, über einen Kanal.

Workflows zur Rechnungsfreigabe

Erstellen Sie einfache Workflows, die komplexe Dokumenten- und Datenaufgaben ausführen.

Wie es funktioniert

Wie funktioniert Collect ?

Collect empfängt, gleicht ab und verarbeitet alle Ihre eingehenden elektronischen Dokumente und Daten innerhalb der finanziellen Lieferkette. Von Rechnungen über Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Bestellungen bis hin zu individuellen Formaten.

Collect konvertiert Ihre Dokumente und Daten automatisch in ein für Sie geeignetes Format. Und verarbeitet dann Ihre Dokumente auf der Grundlage des von Ihnen gewählten Workflows mit Funktionen wie OCR-Technologie, unserem KI-basierten Verbindungsassistenten oder EDI-Funktionen.

Die Dokumente und Daten werden direkt in Ihr bestehendes ERP- oder Buchhaltungssystem eingespeist, ohne dass manuelle Arbeiten erforderlich sind.

So entsteht ein automatisierter Dokumenten- und Datenaustausch. Und das alles ohne internen IT-Aufwand.

Mann telefoniert mit jemandem und macht sich Notizen an seinem Schreibtisch
Logo Heidelberg
"Unsere außergewöhnlich einfache Lösung hat unsere internen Verfahren automatisiert und vereinfacht, so dass unsere Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich um echte Bürgeranfragen zu kümmern."
Mike Wieske

Kaemmereiamt, Stadt Heidelberg

Vorteile von Collect

Digitale Transformation

Automatisieren Sie Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung

Empfangen Sie Dokumente und Daten über mehrere Kanäle, einschließlich Scannen, E-Mail, Datenupload und strukturierte Schnittstelle.

Hohe Datengenauigkeit dank künstlicher Intelligenz

Digitale Archivierung nach Ihren länderspezifischen Vorschriften

Mann stehend vor Glas mit einem Laptop in den Händen
Zwei Männer schütteln sich bei einem Treffen die Hände
Vorteile von Collect

Dem Netzwerk beitreten

Treten Sie dem Netzwerk von über 1 Million Teilnehmern bei

Empfang von Dokumenten und Daten aus B2G-, B2B- und B2C-Netzen

Laden Sie Ihre Lieferanten und Partner ein, um einen noch reibungsloseren Dokumenten- und Datenaustausch zu ermöglichen.

Verwalten Sie Ihre Lieferanten ganz einfach über das Portal

Vorteile von Collect

Zeit- und Kosteneinsparungen

Automatisches Verarbeiten von Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und sogar benutzerdefinierten Formaten

Einfache und schnelle Formatkonvertierung von eingehenden Dokumenten und Daten

Mühelose Verbindung zu jedem ERP- oder Buchhaltungssystem

Keine zusätzliche Arbeit für Ihre interne IT-Abteilung erforderlich

Einfache und schnelle Implementierung

Mann lehnt mit gekreuzten Armen an einem Schreibtisch und schaut in die Kamera
Frau sitzt an ihrem Schreibtisch und hält einen Laptop
Vorteile von Collect

Bequeme Arbeitsabläufe

3-stufiger Genehmigungs-Workflow

Abgleich aller Arten von Dokumenten mit dem innovativen Verbindungsassistenten

Hohe Datengenauigkeit dank AI

Vorausbuchung von Eingangsrechnungen

Dienstleistungen

Dienstleistungen mit Mehrwert

Collect hat viele Verbesserungen für Ihr Unternehmen zu bieten.

Workflow für die Rechnungsgenehmigung

Sobald Sie Ihre Rechnung erhalten und erfasst haben, benötigen Sie einen nahtlosen Genehmigungsworkflow, ohne komplexe manuelle Arbeit. Mit Hilfe des Invoice Approval Workflow-Tools von Collect sind die nächsten Schritte bereits für Sie eingerichtet.

Erstellen Sie Workflow-Regeln, die darauf basieren, an wen die Rechnung gehen soll, ob sie genehmigt werden muss, wenn sie einen bestimmten Wert übersteigt, oder sogar, ob es je nach Lieferant einen anderen Workflow gibt.

Purchasing Cockpit

Das Purchasing Cockpit ist Collects eigenes Abgleichstool, das Ihrem Unternehmen die Möglichkeit bietet, die Dokumentenabstimmung zu automatisieren. Wenn keine vollständige Übereinstimmung vorliegt, können Sie eine Regel erstellen, um das Dokument zu akzeptieren oder abzulehnen.

Nach dem Abgleich werden Ihre Dokumente und Daten direkt und problemlos in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem eingespeist.

Supplier Invitation

Laden Sie Ihre Lieferanten ein, um auf eine nahtlosere Arbeitsweise umzusteigen, indem Sie das Supplier Invitation Tool von Collect verwenden. Überführen Sie Ihre Lieferanten von papierbasierten, manuellen Prozessen in einen vollständig automatisierten, digitalisierten Workflow und profitieren Sie von einfacherem Austausch von Dokumenten und Daten sowie Genehmigungsaufgaben.

Für größere Lieferanten können Sie unseren maßgeschneiderten Onboarding-Service nutzen. Stellen Sie uns die Informationen zur Verfügung und Collect übernimmt die gesamte Zuordnung für Sie.

Zertifiziertes Archiv

Speichern und archivieren Sie Ihre eingehenden Dokumente digital mit einem zuverlässigen Archivierungstool.

Sparen Sie Zeit mit einer digitalen Such- und Filterfunktion. Suchen Sie nach Dokumententyp, Kundennummer, Datum, Beträgen oder spezifischen, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Metadaten. Seien Sie konform, indem Sie Dokumente und Daten gemäß den spezifischen Anforderungen Ihres Landes automatisch archivieren. Sie brauchen sich um eine Sache weniger zu kümmern.

Intro buchen

Stellen Sie Ihr Unternehmen Collect vor

Transformieren Sie Ihre eingehenden Prozesse mit Collect. Füllen Sie das Formular aus, und ein Mitglied unser lokalen Teams wird sich bei Ihnen melden, um Ihr Unternehmen mit Collect vertraut zu machen.

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