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E-Invoicing

Welche Länder verwenden Peppol?

August 24, 2023
Unifiedpost Group Informationen

Dieser Blog und die Informationen zu den Vorschriften waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Die aktuellsten Vorschriften und Blogs finden Sie auf der Seite Vorschriften zur Einhaltung von Steuervorschriften.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) wurde als Projekt im Rahmen des "Programms für Wettbewerbsfähigkeit und Innovation" der Europäischen Union gestartet, das von Mai 2008 bis August 2012 lief. Sein Ziel war es, Probleme bei der elektronischen Vergabe öffentlicher Aufträge zu lösen und den europäischen Regierungen den Handel zu erleichtern.

Nach Abschluss dieses erfolgreichen Projekts wurde in Belgien die OpenPeppol Association gegründet, um die Arbeit fortzusetzen. Heute nutzen Länder aus der ganzen Welt Peppol , um grenzüberschreitende Handelsgeschäfte zu ermöglichen. Sie können von einem einheitlichen Satz von Standards für den Datenaustausch profitieren und die internationalen Vorschriften einhalten.

Wie Länder die Peppol

Im Allgemeinen wird Peppol am häufigsten im öffentlichen Beschaffungswesen eingesetzt und unterstützt die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und Behörden (B2G) in ganz Europa und darüber hinaus.

Nicht alle Länder verwenden Peppol auf dieselbe Weise. Einige Länder verfügen über ein offenes Interoperabilitätsnetz und erlauben die Nutzung verschiedener Zugangspunkte auf dem Markt durch öffentliche Einrichtungen - Schweden, Luxemburg, Deutschland usw. Andere Länder bevorzugen einen Hauptzugangspunkt, der von den öffentlichen Stellen genutzt wird - Griechenland, Belgien, Frankreich usw.

Belgien nutzt beispielsweise sein offizielles Regierungsportal Mercurius, in das Peppol integriert ist. Alle Unternehmen, die Rechnungen an belgische Einrichtungen des öffentlichen Sektors senden, müssen elektronische Rechnungen über Mercurius übermitteln, die dann über das Netz Peppol verteilt werden.

Europas Einsatz von Peppol

In Europa hat Peppol seinen Anfang genommen und spielt heute eine große Rolle bei der elektronischen Rechnungsstellung(E-Invoicing) auf dem gesamten Kontinent.

Derzeit gibt es in 31 europäischen Ländern OpenPeppol-Mitglieder (Peppol access points oder Peppol service providers). 19 dieser Länder nutzen das Netz Peppol als Teil ihrer B2G-Gesetzgebung für die elektronische Rechnungsstellung. Zu diesen Ländern gehören Belgien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Litauen, Luxemburg, die Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Schweden und das Vereinigte Königreich.

Dänemark war das erste Land, das die elektronische Rechnungsstellung vorschrieb. Seit 2005 sind Anbieter von Dienstleistungen und Waren verpflichtet, im Verkehr mit öffentlichen Einrichtungen und Behörden die elektronische Rechnungsstellung zu verwenden. Dies geschieht über das zentralisierte dänische Netzwerk "NemHandel" - das dänische E-Invoicing-System, das mit Peppol arbeitet. Das Buchhaltungssystem einer Organisation muss mit einem Zugangspunkt verbunden sein, der gewährleistet, dass die Rechnungsdaten den erforderlichen Sicherheitsstandards entsprechen.

In Norwegen, das zu den Vorreitern von Peppol gehört und am ursprünglichen Projekt PEPPOL teilgenommen hat, haben die Behörden die Nutzung von Katalogen und Bestellungen ausgeweitet und die Verwendung der Infrastruktur Peppol und des OpenPeppol-Governance-Modells in anderen Bereichen wie elektronische Behördendienste und elektronische Zahlungen untersucht.

Peppol weiter draußen

Armenien, Australien, Kanada, China, Indien, Japan, Malaysia, Mexiko, Neuseeland, Singapur, Südafrika, die Vereinigten Arabischen Emirate und die USA sind Mitglieder von OpenPeppol. Länder wie Japan, Neuseeland und Singapur nutzen Peppol als Teil ihrer elektronischen Rechnungsstellung und profitieren von der Interoperabilität des Netzwerks und der Möglichkeit des grenzüberschreitenden Handels.

Singapur war das erste Land außerhalb Europas, das sich dem Rahmenwerk anschloss. Im Jahr 2018 wurde die Infocomm Media Development Authority (IMDA) in Singapur die erste nationale Behörde außerhalb Europas, die OpenPeppol als Peppol Behörde beitrat. Kurz darauf, im Jahr 2019, startete sie ihr landesweites E-Invoicing-Netzwerk.

Die elektronische Rechnungsstellung ist für B2B-Transaktionen in Singapur freiwillig, und das Land fördert ihre Nutzung durch Unternehmen. Seit 2019 können Unternehmen elektronische Rechnungen über InvoiceNow austauschen, das über das Netz Peppol betrieben wird. Kürzlich hat das Land sogar ein Programm für Digitalisierungszuschüsse aufgelegt, das Unternehmen ermutigt, eine InvoiceNow ID zu erhalten und Teil des Peppol Netzwerks zu werden.

Wie Singapur hat auch Australien Peppol eingeführt. Ab 2022 müssen alle Bundesbehörden und die meisten Landesregierungen in Australien in der Lage sein, elektronische Rechnungen über Peppol zu empfangen.

Darüber hinaus hat das australische Finanzministerium einen Plan, das Business e-Invoicing Right (oder BER), entworfen, um die Einführung der elektronischen B2B-Rechnungsstellung über Peppol zu fördern. Es wird erwartet, dass Unternehmen bis 2025 in der Lage sein werden, ihre Handelspartner zu verpflichten, Rechnungen über Peppol zu versenden. Zunächst wird vorgeschlagen, dass nur große Unternehmen gesetzlich verpflichtet werden, elektronische Rechnungen an Peppol zu senden, wenn sie eine gültige Aufforderung (auf die später in diesem Papier näher eingegangen wird) von einem Unternehmen erhalten, das unter die GVO fällt. Diese rechtliche Verpflichtung soll im Laufe der Zeit ausgeweitet werden, so dass mittlere Unternehmen und schließlich auch kleine Unternehmen gesetzlich verpflichtet werden, elektronische Rechnungen zu versenden, sobald sie eine gültige Anfrage von einem anderen unter die GVO fallenden Unternehmen erhalten.

In jüngerer Zeit hat Japan im Jahr 2021 seine Behörde Peppol eingerichtet und kommt mit dem Projekt der elektronischen Rechnungsstellung voran. Die Initiative zielt darauf ab, die Effizienz und Produktivität der Unternehmen zu steigern, soll aber auch der Öffentlichkeit neue Vorteile bringen, darunter die Schaffung neuer Geschäftsmöglichkeiten und die Hinwendung zum digitalen Zeitalter.

Es ist zu erwarten, dass im Laufe der Zeit weitere Länder auf der ganzen Welt das Gleiche tun werden. Am Horizont ist Malaysia zu sehen, wo die Peppol die Grundlage des Interoperabilitätsnetzes des Landes bilden wird.

Unifiedpost Group und Peppol

Unifiedpost Group ist ein zertifizierter Peppol Access Point Anbieter.

Unsere Lösung für die elektronische Rechnungsstellung stellt eine direkte Verbindung zu Peppol her, die in vielen Ländern der Welt genutzt wird. Mit unserer Lösung können Unternehmen jeder Größe den elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch nutzen und gleichzeitig die Einhaltung von Steuer- und E-Invoicing-Vorschriften in über 60 Ländern sicherstellen.

Unsere Lösungen nehmen Ihnen den Stress bei der Einhaltung von Vorschriften, sparen Ihnen Zeit und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft plant. Schauen Sie sich an, wie Sie davon profitieren können.

Stanislava Filcheva
E-Invoicing und E-Reporting Compliance Officer

Stanislava verfügt über einen umfangreichen Hintergrund in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen, der sie 2020 zu einer Rolle in der elektronischen Rechnungsstellung und Steuereinhaltung bei Unifiedpost Group führte. Sie hat Industriemanagement studiert, was ihr ein umfassendes Verständnis von Finanz-, Management- und Ingenieurwissenschaften und -prozessen vermittelt hat. Stanislava spricht vier Sprachen fließend und hat Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielen internationalen Unternehmen auf der ganzen Welt.

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