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E-Invoicing

Welche Bedeutung hat die Einhaltung der Steuervorschriften in einer Welt der elektronischen Rechnungsstellung?

Juli 29, 2022

Machen Sie sich mit den Grundlagen der Steuervorschriften und der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung vertraut und erfahren Sie, was sie für das durchschnittliche Unternehmen in den nächsten Jahren bedeuten.

Was bedeutet Einhaltung der Steuervorschriften?

Um die Einhaltung von Steuervorschriften zu erklären, ist es am besten, zunächst die Mehrwertsteuer (MwSt.) zu verstehen. Die Mehrwertsteuer ist eine Art Verbrauchssteuer auf Waren oder Dienstleistungen, die von den Regierungen erhoben wird.

Bei Rechnungen für Unternehmen wendet der Lieferant die Mehrwertsteuer auf seine Produkte oder Dienstleistungen an und schickt sie dann an den Käufer, wobei die berechnete Mehrwertsteuer ausgewiesen wird. Der angegebene Betrag wird dann vom Käufer von seiner Mehrwertsteuerschuld abgezogen.

Die Einhaltung der Steuervorschriften ist daher die Garantie dafür, dass Unternehmen und Privatpersonen Rechnungen vorschriftsmäßig ausstellen, die korrekte Mehrwertsteuer auf alle Umsätze zahlen und keinen Mehrwertsteuerbetrug begehen.

Erschwerend kommt hinzu, dass die Einhaltung der Steuervorschriften in den verschiedenen Ländern unterschiedlich ist und die Gesetze und spezifischen Vorschriften regelmäßig geändert werden. Werfen Sie einen Blick auf unseren Leitfaden zur Einhaltung von Steuervorschriften und unseren Fahrplan, um sich über die neuesten globalen Vorschriften zu informieren.

Letztlich wollen die Steuerbehörden und Regierungen Transparenz von den Unternehmen, um gefälschte Anträge auf Mehrwertsteuererstattung zu vermeiden. Darüber hinaus versuchen die Regierungen auch, die Mehrwertsteuerlücke zu schließen. Die MwSt.-Lücke ist die Differenz zwischen den erwarteten MwSt.-Einnahmen einer Regierung und der tatsächlich eingenommenen Summe.

Wie hängen die Einhaltung der Steuervorschriften und die elektronische Rechnungsstellung zusammen?

Regierungen und andere Organisationen haben in letzter Zeit von der Einführung derelektronischen Rechnungsstellung profitiert, und zwar nicht nur wegen des reibungsloseren Ablaufs, sondern auch, weil sie zu einer besseren Einhaltung der Steuervorschriften beiträgt.

Die Einhaltung der Steuervorschriften und die elektronische Rechnungsstellung hängen zusammen, weil die elektronische Rechnungsstellung menschliche Fehler und Betrug verringert. Die elektronische Rechnungsstellung gewährleistet genauere und zuverlässigere Daten und liefert nachvollziehbare Informationen über die erklärte und erstattete Mehrwertsteuer. Die Einhaltung der Steuervorschriften wird einfacher, da bei jedem Schritt im Rechnungsstellungsprozess automatisch die richtigen Regeln angewendet werden.

Um die Mehrwertsteuerlücke zu schließen und die Einhaltung der Steuervorschriften zu verbessern, führen Regierungen in aller Welt Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung ein. Diese Vorschriften sind von Land zu Land unterschiedlich. Zu den Unterschieden gehören Rechnungsformate, das Rechnungsstellungssystem und die erforderliche Archivierungszeit.

Führende E-Invoicing-Anbieter, wie z. B. Unifiedpost Groupsorgen dafür, dass Unternehmen die korrekten Steuerangaben, Rechnungsformate und länderspezifischen Anforderungen einhalten.

Was bedeutet die Einhaltung der Steuervorschriften für Unternehmen?

Weltweit nutzen Regierungen die elektronische Rechnungsstellung als Instrument zur Schließung der Mehrwertsteuerlücke und zur Rationalisierung der Prozesse in ihren Steuerabteilungen. Unternehmen müssen die verbindlichen E-Invoicing- und Steuervorschriften ihres Landes einhalten, um Geldstrafen und anstrengende MwSt-Prüfungen zu vermeiden.

Unterschiedliche Mehrwertsteuervorschriften in den verschiedenen Ländern bedeuten, dass internationale Unternehmen die jeweiligen Vorschriften berücksichtigen müssen, um Geldstrafen zu vermeiden.

Ganz entscheidend ist, dass die elektronische Rechnungsstellung und die Einhaltung der Steuervorschriften immer stärker voneinander abhängen. Die Vorschriften stellen viele Unternehmen vor Herausforderungen, unabhängig davon, ob sie lokal tätig sind oder international expandieren.

Um diese Herausforderung für Unternehmen auf lokaler und globaler Ebene zu erleichtern, müssen sie sich für eine E-Invoicing-Lösung entscheiden, die ihre Compliance sicherstellt. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie die Vorschriften einhalten können.

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Von Stanislava Filcheva
BanqupE-Invoicing und E-Reporting Compliance Officer der Europäischen Kommission

Stanislava verfügt über einen umfangreichen Hintergrund in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen, der sie 2020 zu einer Rolle in der elektronischen Rechnungsstellung und Steuereinhaltung bei Unifiedpost Group führte. Sie hat Industriemanagement studiert, was ihr ein umfassendes Verständnis von Finanz-, Management- und Ingenieurwissenschaften und -prozessen vermittelt hat. Stanislava spricht vier Sprachen fließend und hat Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielen internationalen Unternehmen auf der ganzen Welt.

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