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Digitale Transformation

Was ist AR-Automatisierung?

Januar 24, 2023

Unter Automatisierung der Debitorenbuchhaltung versteht man die Digitalisierung manueller Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung durch die Einführung digitaler Software.

Dieses übliche, aber notwendige Verfahren kann digitalisiert werden, indem zeitaufwändige, manuelle Prozesse in einen elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch umgewandelt werden, der auch als Order-to-Cash-Prozess bezeichnet wird.

Vereinfacht ausgedrückt, vereinfacht die Technologie zur Automatisierung von AR die tägliche Arbeit. Sie ist z. B. für die elektronische Rechnungsstellung von Vorteil, da sie den Zahlungsprozess beschleunigt, indem sie Kundenaufträge in elektronische Rechnungen umwandelt, sobald die Aufträge erfüllt sind.

Außerdem sind die Finanzsysteme der Lieferanten mit einem Unternehmensnetzwerk verbunden, so dass ein Unternehmen Rechnungen sofort elektronisch versenden kann. Im Rahmen dieses Prozesses prüft die Software die Dokumente automatisch auf Informationen und Zahlengenauigkeit und hilft so bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Außerdem erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Rechnungen sofort genehmigt werden, da die Fehlerquote sinkt.

Die hilfreiche Automatisierung setzt sich bei den Abrechnungsplänen und der Zahlungsverwaltung fort. Die Abonnementabrechnung stellt sicher, dass die Kunden ihre Rechnungen zeitnah erhalten, und die automatisierte Zahlungsverwaltung gleicht die Zahlungen der Kunden mit den offenen Rechnungen ab. So können Unternehmen den Abstimmungsprozess vermeiden.

Und wenn es um das Inkasso geht, können automatische Zahlungserinnerungen geplant werden, um sicherzustellen, dass die Zahlungen pünktlich erfolgen. Insgesamt hilft dies den Unternehmen, die manuelle Arbeit in der Debitorenbuchhaltung zu reduzieren.

Vorteile der AR-Automatisierung für Unternehmen

Unternehmen jeder Größe können von der Automatisierung der Debitorenbuchhaltung profitieren. Vor allem mittlere bis große Unternehmen können damit ihren Auftrags- und Zahlungseingangsprozess vereinfachen und ihren Mitarbeitern Zeit sparen.

 

Die wichtigsten Vorteile sind:

       
  • Schnelligkeit - In erster Linie ist ein schnellerer Cashflow mit einem rationalisierten System möglich. Die Lieferanten sind mit einem Geschäftsnetzwerk verbunden, und die integrierte Software prüft die Dokumente automatisch auf die richtigen Informationen. Sobald eine Rechnung in einem bevorzugten Format eingereicht wird, kann sie sofort verarbeitet, übersetzt und validiert werden, so dass der Kunde sie sofort bezahlen kann. Damit werden die Verzögerungen, die bei der manuellen Bearbeitung auftreten, beseitigt.
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  • Einblick - Bei der manuellen Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung können Unternehmen mit Daten aus verschiedenen Quellen überfordert sein. Mit der Automatisierung der Debitorenbuchhaltung können Informationen gesammelt und die Daten mit Hilfe von Reporting-Tools und Dashboards in der Software analysiert werden. Es ist für Unternehmen nützlich zu wissen, wann ein Kunde eine Rechnung erhalten, geöffnet und eingesehen hat, was bisher nicht möglich war. Die Zentralisierung der Daten ermöglicht einen ganzheitlichen Blick auf den gesamten AR-Prozess.
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  • Zeitersparnis/Kosteneffizienz - Automatisierung der Rechnungsstellung bedeutet eine effizientere Rechnungsabteilung, da Zeit für zuvor manuelle, sich wiederholende Aufgaben eingespart wird. Die Mitarbeiter müssen keine Daten mehr manuell eingeben oder Rechnungen erstellen. Dinge wie automatische Zahlungserinnerungen und Inkasso-E-Mails können eingerichtet werden, was bedeutet, dass die Verfolgung von Zahlungen nicht erforderlich ist. So können sich die Mitarbeiter in der Buchhaltung auf Cashflow-Prognosen und finanziell lukrative Aktivitäten konzentrieren, die einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen. Der Einsatz von Technologie bedeutet auch, dass die Kundenkonten genauer verwaltet werden können, so dass weniger Zeit für die Überwachung durch die Mitarbeiter erforderlich ist.
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  • Weniger menschliches Versagen - Auch menschliches Versagen wird beseitigt. Die Software beseitigt einfache Fehler, die Zeit und Geld kosten können. Die Teams müssen die Daten nicht mehr manuell eingeben, was zu Fehlern führen kann, da die Automatisierung von AR diese Aufgabe übernimmt. Und da die Anforderungen immer komplexer werden, können Unternehmen mit einem automatisierten System zuversichtlich in die Zukunft blicken.

Möchten Sie mehr erfahren?

Die Einführung von AR-Automatisierung ist für Unternehmen sinnvoll, die ihren Betrieb zukunftssicher machen wollen.

Die Kombination mit der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP-Automatisierung) hilft einem Unternehmen, eine vollständig digitale Lieferkette zu schaffen. Mehr über die Vorteile der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erfahren Sie in unserem aktuellen Artikel.

Eine konforme, ausgehende Lösung wie der E-Invoicing-Service von Unifiedpost Groupist ein Schritt zur Modernisierung der Debitorenbuchhaltung. Unternehmen können ihre elektronischen Dokumente und ihren Datenaustausch problemlos auf eine vollständig automatisierte Lösung umstellen.

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