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Digitale Transformation

Was sind die Vorteile der elektronischen Beschaffung?

27. Mai 2023

Die elektronische Beschaffung (besser bekannt als E-Procurement) wird zu einem wichtigen Bestandteil moderner Geschäftspraktiken, und ihre Bedeutung nimmt weiter zu. Verified Market Research geht sogar davon aus, dass der weltweite Markt für Beschaffungssoftware bis 2028 einen Wert von 8,6 Milliarden Euro haben wird. Im Folgenden gehen wir auf die wichtigsten Vorteile von E-Procurement ein und erläutern, warum es für Unternehmen so wichtig ist, diese Technologie einzuführen.

Effizienz und Kosteneinsparungen

Elektronische Beschaffungssysteme sorgen für mehr Effizienz und Kosteneinsparungen für Unternehmen jeder Größe. Langwierige manuelle Aufgaben werden automatisiert und verbessern so die Arbeitsweise eines Unternehmens.

Eine anhaltende Herausforderung kann der sorgfältige Prozess des Dokumentenabgleichs sein. Zum Beispiel Auftragsbestätigungen, die von Lieferanten nach dem Versand von Bestellungen eingehen. Dieser Prozess ist zwar unerlässlich, kann aber sehr zeitaufwändig sein. Auch wenn Ihre Dokumente in den meisten Fällen übereinstimmen, kann es zu Unstimmigkeiten kommen, die ein schnelles Handeln erfordern. Dazu gehört in der Regel die Kontaktaufnahme mit dem Lieferanten, um eine Lösung zu finden.

Bestätigungsverfahren können Ressourcen von anderen wichtigen Aufgaben abziehen. Eine digitale, automatisierte Lösung könnte diesen Bestätigungsprozess automatisieren und Unternehmen warnen, wenn ein Eingreifen erforderlich ist. Eine solche Lösung rationalisiert die Beschaffung und löst ein langjähriges Problem.

Erhöhte Transparenz und Rechenschaftspflicht

Alle Beteiligten können dank der elektronischen Beschaffung von mehr Transparenz und Verantwortlichkeit profitieren.

Der Echtzeitzugriff auf Beschaffungsdaten bedeutet, dass die Beteiligten den gesamten Beschaffungslebenszyklus einsehen können. Viele führende E-Procurement-Plattformen bieten zudem Funktionen, mit denen Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften automatisieren können. Die Unternehmen haben so die Gewissheit, dass sie die neuesten Vorschriften einhalten, und da die Systeme Einblick in den Beschaffungsprozess gewähren, können Transaktionen besser nachverfolgt und geprüft werden.

Darüber hinaus fördert eine bessere Verfolgung und Überwachung der Leistung von Lieferanten die Verantwortlichkeit und ermöglicht es den Unternehmen, unzureichende Leistungen zu erkennen und Probleme schneller zu lösen.

Verbesserte Verwaltung der Lieferantenbeziehungen

E-Procurement kann die Beziehungen zu den Lieferanten verbessern. Die Kommunikation wird vereinfacht, und durch die Automatisierung vormals manueller Aufgaben bleibt den Einkaufsleitern mehr Zeit, sich auf den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu konzentrieren.

E-Procurement-Plattformen erleichtern die Interaktion zwischen bevorzugten Lieferanten und Kunden durch Angebote, Bestellungen und Rechnungen. Durch die Anbindung an eine zentrale Lieferantendatenbank, wie z. B. das Netz Unifiedpost Group's Crossnet , können Unternehmen zudem effizienter arbeiten als je zuvor.

Mit der E-Procurement-Lösung vonUnifiedpost Group kann ein einheitlicher, automatisierter Workflow von der Beschaffung bis zur Bezahlung geschaffen werden, unabhängig von Kanal, Protokoll oder Technologie des Lieferanten.

Diese Vorteile können nur dann zum Tragen kommen, wenn sowohl ein Unternehmen als auch seine Lieferanten gemeinsam Technologien wie die elektronische Rechnungsstellung einführen, um ihre Prozesse zu modernisieren. Wir befassen uns hier mit dem Thema "Wie Sie Ihre Lieferanten von der elektronischen Rechnungsstellung überzeugen".

Datengestützte Entscheidungsfindung

Dank der Transparenz, die moderne Lösungen schaffen, kann der Beschaffungsprozess anhand von Daten analysiert werden. Dies kann das Ausgabeverhalten eines Unternehmens oder die Qualität der Waren oder Dienstleistungen umfassen, die es von einem bestimmten Lieferanten erhält.

Die Leistung der Lieferanten kann im Rahmen dieser Analyse verfolgt werden, was es den Unternehmen ermöglicht, insgesamt produktivere Verhandlungen mit ihren Lieferanten zu führen und besser informierte Entscheidungen zu treffen.

Außerdem führt der Zugang zu umfassenden Beschaffungsanalysen und -berichten dazu, dass Kosteneinsparungsmöglichkeiten häufiger erkannt werden.

Die Daten, die dank elektronischer Beschaffungssysteme zur Verfügung stehen, können den Betrieb eines Unternehmens effizienter und rentabler machen.

Unsere Lösungen

Entdecken Sie das E-Procurement-Angebot vonUnifiedpost Group und profitieren Sie von einer rationalisierten, automatisierten Lösung.

Schaffen Sie einen einheitlichen digitalen Lieferkettenprozess, der es Ihnen ermöglicht, Ihr bestehendes ERP-System oder Ihre Buchhaltungssoftware beizubehalten und von einem nahtlosen kollaborativen Workflow zu profitieren.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, den nächsten Schritt zu machen.

Quellen

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Steuervorschriften und Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung

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