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Digitale Transformation

Einsatz von KI zur Automatisierung Ihres Beschaffungsprozesses

19. Juli 2023

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt streben Unternehmen nach nahtlosen und fehlerfreien Beschaffungs- und Rechnungsstellungsprozessen. Ein entscheidender Faktor ist der verstärkte Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI).

KI wird immer mehr zum Wegbereiter für die Automatisierung von Beschaffungsprozessen. KI ersetzt manuelle Aufgaben zur Datenüberprüfung und ermöglicht Unternehmen den Übergang zu digitalisierten Arbeitsweisen.

Und wie macht KI das? KI erkennt Trends und automatisiert Aufgaben auf der Grundlage der von einem Unternehmen festgelegten Regeln. Die Prozesse werden mit der Zeit effizienter, und die Unternehmen beginnen, viel intelligenter zu arbeiten.

Wie haben Unternehmen vor der KI gearbeitet?

Vor der KI waren Geschäftstransaktionen und -verbindungen mit Hilfe des elektronischen Datenaustauschs (EDI) möglich.

EDI ermöglicht unternehmensübergreifende elektronische Transaktionen, allerdings nur, wenn sich beide Unternehmen auf den strukturierten Datentyp einigen. Das EDI-Verfahren ist zuverlässig, kann aber komplex, wartungsintensiv und kostspielig sein. Aus diesem Grund tendieren Unternehmen dazu, nur eine kleine Anzahl von Transaktionen über EDI abzuwickeln und für die restlichen Dokumente PDF und E-Mail zu verwenden.

Es ist leicht einzusehen, warum Unternehmen nicht für alle Dokumente PDF und E-Mail verwenden. PDFs können in verschiedenen Formaten vorliegen und erfordern daher einen hohen manuellen Aufwand sowohl auf Seiten des Kunden als auch des Lieferanten. Vom Lesen, Prüfen, Validieren und Abgleichen von Dokumenten.

Fehlerfreie Anbindung von Lieferanten

Um intelligenter arbeiten zu können, müssen Unternehmen den hohen Grad an Automatisierung begrüßen, der bei PDF- und EDI-Prozessen nicht gegeben ist. Indem Unternehmen die Automatisierung begrüßen, schaffen sie fehlerfreie Lieferantenverbindungen, die effizientere Prozesse ermöglichen.

Hier kommt die KI ins Spiel.

KI liest Dokumente mit hoher Genauigkeit, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist. Schon jetzt müssen Unternehmen Dokumente nicht mehr lesen, verarbeiten oder validieren, da die KI dies für sie übernimmt. So kann die KI beispielsweise erkennen, dass "Null" und "0" gleich sind - eine Übereinstimmung, die ohne menschliches Eingreifen normalerweise nicht möglich ist. KI kann auch ähnliche Informationen abgleichen, z. B. ein Dokument mit der Angabe "4x 25kg" und ein Dokument mit der Angabe "1x 100kg".

Wie KI Geschäftsprozesse unterstützt

Wenn ein Unternehmen KI begrüßt, sind die Vorteile schnell und eindeutig:

  • Zeitersparnis durch effizientere Arbeitsmethoden
  • Signifikante Verbesserung der Prozessqualität und -geschwindigkeit
  • Kostenoptimierung, schneller ROI
  • Einfache und schnelle Anbindung von Lieferanten
  • Sichere, zertifizierte Datenverarbeitung
  • Profilierung des Einkaufs als Innovationstreiber für die Digitalisierung
  • Höhere Attraktivität für Spezialisten

Die richtige KI-Technologie kommt natürlich erst mit der Wahl des richtigen Lösungsanbieters.

Unifiedpost GroupKI-Lösungen

Mit Unifiedpost Groupkann Ihr Unternehmen KI willkommen heißen und im Handumdrehen von automatisierten, datengesteuerten, digitalen Workflows profitieren.

Mit unserer Lösung können Sie sich von teurem EDI und manueller Extraktion verabschieden. Sagen Sie "Hallo" zu optimierten Prozessen und definierten Arbeitsabläufen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.‍ Entdecken Sie unsere Beschaffungslösung noch heute.

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