Ein neues Modell für die Einhaltung von Steuervorschriften und die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) ist im Entstehen - das dezentrale CTC- und Exchange-Modell. Das Modell wurde von Peppol, GENA (ehemals EESPA), dspanz und anderen Akteuren der elektronischen Rechnungsstellung auf der ganzen Welt entwickelt und befürwortet.
Wir sprachen mit Marcus Laube, Ko-Vorsitzender von GENA, um mehr zu erfahren.
Zurück zu den Grundlagen: Warum gibt es verschiedene Modelle der elektronischen Rechnungsstellung?
Überall auf der Welt gibt es eine Reihe von Modellen für die elektronische Rechnungsstellung und die Einhaltung von Steuervorschriften. Warum? Weil die Steuerbehörden alle unterschiedliche Anforderungen haben. Jede Steuerbehörde verlangt von den Unternehmen spezifische Rechnungsdaten, um die erwartete und erklärte Mehrwertsteuer nachzuweisen. Und das alles aus einem einzigen Grund: um die Mehrwertsteuerlücke in den einzelnen Ländern zu verringern.
Auch wenn die Steuerbehörden ein Hauptziel vor Augen haben, ist das von ihnen verwendete Steuer- und E-Invoicing-Modell unterschiedlich. Marcus erklärt, wie die derzeitigen Modelle die Steuerbehörden begünstigen, aber nicht das durchschnittliche Unternehmen. Die Unternehmen übermitteln immer noch PDF- oder Papierdokumente für die Lieferkette untereinander, während sie gleichzeitig einen separaten Prozessablauf für die Bedürfnisse der Steuerbehörde schaffen.
Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung reicht nicht aus, damit die Unternehmen den Übergang zur vollständigen Automatisierung schaffen und davon profitieren können. Marcus erklärt, dass die vollständige Geschäftsautomatisierung nicht stattfindet, weil die derzeitigen Modelle die Steuerbehörde in den Mittelpunkt stellen.
Was ist also die Lösung?
Das dezentralisierte CTC- und Börsenmodell
Marcus erklärt, dass die Lösung das dezentralisierte CTC- und Austauschmodell (DCTCE) ist. Das DCTCE-Modell ist eine gemeinsame Anstrengung der wichtigsten Interessengruppen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung auf der ganzen Welt, die eine 100-prozentige Interoperabilität und vollständige Geschäftsautomatisierung anstreben. Das neue Modell ermöglicht eine Automatisierung der Geschäftsabläufe, ohne dass die Steuerbehörden auf die von ihnen benötigten MwSt-Informationen verzichten müssen.
Laut Marcus ist dies durchaus machbar. Die Unternehmen müssen ermutigt werden, ihre Prozesse zu automatisieren, um Kosten zu senken, Aufgaben zu rationalisieren und die Effizienz der Lieferkette zu steigern.
Wie funktioniert also das DCTCE-Modell?
- Die Unternehmen wählen ihren Dienstleister. Ein Dienstleister, der von der Steuerbehörde zertifiziert ist, aber dennoch im Rahmen eines dezentralen Modells existiert.
- Das Unternehmen nutzt seinen Dienstleister, um den gesamten Prozess der Lieferketten-Dokumente zu automatisieren.
- Dokumente der Lieferkette werden elektronisch und in strukturierten Formaten an und von Unternehmen versandt.
- Die Steuerbehörde steht in Verbindung mit dem Dienstleistungserbringer, um dessen MwSt.-Informationen abzurufen.
Im Wesentlichen automatisiert das DCTCE-Modell den Prozess zwischen Anbieter und Abnehmer durch den Einsatz von Dienstleistern, während die Steuerbehörde "obenauf" sitzt und die relevanten Informationen extrahiert, die sie benötigt.
Verstehen der Vorteile für alle Beteiligten
Die Steuerbehörde
Der Hauptvorteil für die Steuerbehörde besteht darin, dass sie weiterhin ihre Mehrwertsteuerinformationen erhält. Sie können die erwartete und die ausgewiesene Mehrwertsteuer nachweisen und so dazu beitragen, ihre Mehrwertsteuerlücke zu schließen.
Aber warum sollte eine Steuerbehörde zu einem neuen Modell wechseln, wenn ihr derzeitiges Modell die Mehrwertsteuerlücke bereits schließt? Viele der derzeitigen Modelle beinhalten eine zentrale staatliche Plattform, über die Unternehmen Rechnungen versenden und auslesen müssen. Diese Plattformen erfordern Instandhaltung, Entwicklung und Supportpersonal. Das DCTCE-Modell nimmt der Regierung diese Aufgaben ab und ermöglicht es ihr, die benötigten Informationen ohne zusätzliche Plattformarbeit zu erhalten.
Unternehmen
Das DCTCE-Modell sieht eine einzige Schnittstelle für den Steuerzahler vor. Eine Schnittstelle und auch eine Verbindung, um sich mit jedem Unternehmen und seiner Steuerbehörde zu verbinden.
Der wichtigste Vorteil für Unternehmen ist jedoch die vollständige digitale Automatisierung, ohne dass es zu Problemen kommt. Unternehmen können ihre Prozesse straffen, schneller bezahlt werden und die Schritte reduzieren, die sie derzeit unternehmen, um den Steuerbehörden die benötigten Informationen zu liefern.
Anbieter von Dienstleistungen
Das DCTCE-Modell ermöglicht es Dienstleistern, sich frei auf dem Markt auszutauschen und eine faire Chance zu haben, in das Geschäft mit der elektronischen Lieferkette einzusteigen. Sie können sich mit anderen Anbietern vernetzen, den Steuerbehörden ihre Mehrwertsteuerinformationen übermitteln und ihren Kunden einen automatisierten Lieferkettenprozess anbieten.
Fortschritte mit dem DCTCE-Modell
Viele Länder haben unterschiedliche Verfahren, Modelle und Zeitpläne. In Ländern wie Italien ist die elektronische Rechnungsstellung zu fast 100 % verpflichtend, während in anderen Ländern lediglich ein Mandat für die elektronische Rechnungsstellung auf dem Fahrplan steht. Die Entwickler des DCTCE-Modells müssen das Konzept an die verschiedenen Steuerbehörden "verkaufen". Eine Aufgabe, die für diejenigen, die bereits ein erfolgreiches Modell eingeführt haben, eine Herausforderung darstellen kann.
Wenn man Marcus fragt, ob er glaubt, dass es eine Herausforderung sein wird, die Steuerbehörden zu überzeugen, ist er optimistisch.
Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Fortschritte von DCTCE
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