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Die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) nimmt deutlich zu und wird durch die Einführung von E-Invoicing-Mandaten zwischen Unternehmen und Behörden (B2G) und zwischen Unternehmen (B2B) in vielen Ländern der Welt immer stärker reguliert. Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung auf nationaler Ebene ist ein komplexes und anspruchsvolles Unterfangen.
In diesem Blog möchten wir einen Blick auf ein Land werfen, das bereits eine Lösung für die elektronische Rechnungsstellung und Echtzeit-Mehrwertsteuerberichterstattung in der Praxis eingeführt und damit die elektronische Rechnungsstellung auf nationaler Ebene verpflichtend gemacht hat.
Unifiedpost Groupein führender Technologieanbieter auf dem Gebiet der elektronischen Rechnungsstellung, des elektronischen Zahlungsverkehrs und der elektronischen Identität, hat für die serbische Regierung eine Lösung entwickelt und in die Praxis umgesetzt, die derzeit unter dem Namen "System eFaktura" (SEF) in Produktion und im Echtbetrieb ist.
GewähltesModell und Zeitrahmen für die Umsetzung
Die serbische Regierung hat sich für das vollständig zentralisierte Modell entschieden, auf dessen Grundlage die SEF-Plattform konfiguriert wurde. Das Modell wurde schrittweise eingeführt und ist ab April 2022 für alle B2G- und B2B-Mandate auf nationaler Ebene in Betrieb.
Projektdaten:
- Datum der Lizenzierung der Plattform - Dezember 2019
- Einrichtung, Anpassung und Integration - 2020/2021
- Gesetz zur elektronischen Rechnungsstellung verabschiedet - Mai 2021
- B2G-Mandat - Mai 2022
- B2B-Mandat - Januar 2023
In diesem Modell sind alle Unternehmen, sowohl staatliche als auch private, in einem System erreichbar. Es gibt nur eine elektronische Rechnung im System zwischen Sender und Empfänger und somit nur eine Quelle der Wahrheit.
SEF bietet die Möglichkeit, bis zu drei PDF-Dokumente (z.B. Bestellung, Lieferschein, Vertrag) mit einer Gesamtgröße von 75 MB anzuhängen.
Das Gesetz über die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht es Unternehmen, das System direkt (API/UI) oder über zertifizierte Rechnungsanbieter zu nutzen. Obwohl es sich bei der serbischen Plattform um ein zentralisiertes staatliches Modell handelt, das kostenlos ist, hat sie das Aufkommen kommerzieller Lösungen gefördert, die den Anbietern von E-Invoicing und ERP-Integratoren viele Möglichkeiten eröffnet haben.
Wasist das wichtigste Ziel der Regierung?
DasHauptziel der Regierung besteht darin, die Mehrwertsteuerberichterstattung zu automatisieren und die Überwachung sowohl des privaten als auch des öffentlichen Sektors zu verbessern, wodurch die Mehrwertsteuerlücke erheblich verringert und die Ausgaben des Staatshaushalts optimiert werden sollen.
Einzelheiten zum Dienst
- Im Auftrag des Finanzministeriums.
- Wird im IKT-Büro der Regierung gehostet und soll 2024 in die Oracle-Cloud-Infrastruktur (OCI) migriert werden.
- Erweitertes Engagement: Änderungsanfragen, Integrationen, Support und Wartung.
- Die SEF-Plattform ist über UI und API kostenlos zugänglich.
- Alle kommerziellen Plattformen für die elektronische Rechnungsstellung müssen in das SEF integriert werden.
Interessante Fakten und Zahlen
Mehr als 220.000 Unternehmen sind auf der Plattform vertreten, darunter 10.000 staatliche Stellen.
Im Jahr 2023 wurden 119 Millionen elektronische Rechnungen über das System verarbeitet. Täglich wurden rund 300 000 elektronische Rechnungen verarbeitet, während der Spitzenwert der täglichen Verarbeitung 700 000 elektronische Rechnungen erreichte. Der Großteil aller elektronischen Rechnungen wird über die API versandt, nämlich 94 %, während nur 6 % die Benutzeroberfläche verwenden.

Nächste Stufe und Schlüsselintegrationen mit System eFaktura
Einewichtige Errungenschaft ist die Aktualisierung des Systems eFaktura mit neuen Integrationen von Industrie, Dienstleistungen und Sektoren, die für die Regierung von großer Bedeutung sind, wie z. B.: E-Zoll, E-Fiskalisierung des Einzelhandels, E-Gesundheitssystem (procure to pay) sowie eine vollständig automatisierte MwSt-Meldung.
Einführung in das Projekt eFaktura World
eFaktura World ist die nächste Generation der e-Invoicing-Lösung von Unifiedpost Groupfür Regierungen weltweit. Die Lösung wurde im Jahr 2023 auf der Grundlage von EU-Standards und bewährten Verfahren aus dem serbischen Projekt (SEF) konzipiert und entwickelt. Mit einem neuen Architekturdesign ist die Lösung vollständig modular, integrierbar, skalierbar und anpassbar, mit einer Microservice-Architektur: basierend auf dem semantischen Modell der Rechnungsstellung nach EN-16931-1 und der Abbildung auf das Strukturmodell UBL .
eFaktura World unterstützt verschiedene staatliche E-Invoicing-Modelle, einschließlich Echtzeit-Berichterstattung, Abrechnung, zentralem Austausch und dezentralem CTC und Austausch (einschließlich der Infrastruktur Peppol ).
Wie kann ich mehr über eFaktura World erfahren?
Informieren Sie sich über das gesamte Angebot von eFaktura World und erfahren Sie, wie wir Sie bei der Einführung einer nationalen E-Invoicing-Lösung für Behörden unterstützen können.