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Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Rechnungen an lettische Regierungsstellen elektronisch übermittelt werden, und ab 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Sektor obligatorisch werden. Wie werden sich diese Änderungen auf die litauischen Unternehmen auswirken, und wie können sie sich auf den Übergang vorbereiten?
Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Lettland eine neue Vorschrift: Alle Rechnungen, die an lettische Regierungseinrichtungen geschickt werden, müssen elektronisch sein. Dies bedeutet, dass alle Business-to-Government-Transaktionen (B2G) in Lettland vollständig digital werden. Folglich muss jedes Unternehmen, das mit lettischen öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeitet, mit der Verwendung elektronischer Rechnungen beginnen.
Was ändert sich in Lettland?
Die lettische Regierung hat den B2G-Standard für die elektronische Rechnungsstellung bereits eingeführt. Von nun an dürfen bei allen Transaktionen mit öffentlichen Einrichtungen nur noch elektronische Rechnungen verwendet werden. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Transparenz und Effizienz im öffentlichen Sektor sowie zur Gewährleistung einer schnelleren und sichereren Rechnungsbearbeitung.
Die Änderungen sind jedoch noch nicht abgeschlossen. Lettland plant bereits, diese Anforderung auf den Business-to-Business-Sektor (B2B) auszuweiten. Ab 2026 werden alle lettischen Unternehmen verpflichtet sein, elektronische Rechnungen zu verwenden, wenn sie Waren oder Dienstleistungen an andere Unternehmen liefern. Das bedeutet, dass sich die in Lettland tätigen Unternehmen auf den Übergang zur digitalen Rechnungsstellung vorbereiten müssen, und zwar nicht nur im öffentlichen Sektor, sondern auch im privaten Bereich.
Ähnliche Veränderungen in den Nachbarländern
Neben den Änderungen in Lettland werden auch in anderen Nachbarländern verpflichtende elektronische B2B-Rechnungen eingeführt:
- Estland. Während elektronische B2G-Rechnungen schon seit Jahren verwendet werden, werden ab Juli 2025 auch B2B-Transaktionen elektronische RechnungenXML) erfordern, wenn dies von mindestens einer der beteiligten Parteien verlangt wird. Ab 2027 werden die Unternehmen verpflichtet sein, ausschließlich elektronische Rechnungen zu verwenden.
- Polen. Schrittweise Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungen sowohl für B2G- als auch für B2B-Transaktionen ab 2026, je nach Unternehmensumsatz und Rechnungsbetrag.
Mit der Richtlinie "ViDA" (VAT in Digital Age) strebt die EU außerdem eine Modernisierung der Mehrwertsteuerverwaltung an. Sie fördert die Verwendung von elektronischen B2B-Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen EU-Ländern. Litauische Unternehmen mit ausländischen Partnern sollten sich auf die Arbeit mit elektronischen Rechnungen vorbereiten.
Wiewird sich dies auf die litauischen Unternehmen auswirken?
LitauischeUnternehmen werden nicht verpflichtet sein, elektronische B2B-Rechnungen an lettische Unternehmen zu senden. Wenn ausländische Partner dies jedoch verlangen, müssen sie sich auf die Erwartungen ihrer Partner einstellen. Für den Handel mit ausländischen Partnern ist es ratsam, sich im Voraus auf Lösungen vorzubereiten, die eine nahtlose Übermittlung elektronischer Rechnungen ermöglichen.1 Wenn litauische Unternehmen die Veränderungen in den Nachbarländern beobachten, können sie sich darauf einstellen:
- Anforderungen an Partner. Unternehmen, die mit Partnern in Lettland oder anderen Ländern zusammenarbeiten, müssen möglicherweise elektronische Rechnungen vorlegen. Diese Märkte werden bereits effizientere Verfahren entwickelt haben, so dass PDF-Rechnungen möglicherweise nicht mehr akzeptiert werden. Infolgedessen werden die Unternehmen ihre Buchhaltungssysteme aufrüsten müssen, um die Anforderungen ihrer Kunden zu erfüllen. Ähnliche Trends sind auf den skandinavischen Märkten zu beobachten.
- Gesetzliche Änderungen. Die litauischen Behörden könnten, inspiriert durch die erfolgreichen Erfahrungen der Nachbarländer, Initiativen zur Förderung oder Vorschrift der elektronischen Rechnungsstellung in Betracht ziehen, um die Transparenz zu erhöhen und die Effizienz der Mehrwertsteuererhebung zu verbessern. Darüber hinaus sieht die EU-Richtlinie "ViDA" die schrittweise Integration elektronischer Rechnungen in grenzüberschreitende Transaktionen vor, wodurch ihre Verwendung zu einem wesentlichen Bestandteil des Geschäftsbetriebs wird.
Wiekönnen sich litauische Unternehmen vorbereiten?
LitauischeUnternehmen, die mit Lettland oder anderen Ländern arbeiten, in denen die elektronische Rechnungsstellung obligatorisch wird, sollten in digitale Lösungen investieren, die eine effiziente und rechtskonforme Rechnungsstellung gewährleisten. Dies vereinfacht nicht nur die Geschäftsprozesse, sondern hilft den Unternehmen auch, die lokalen Vorschriften einzuhalten und potenzielle Strafen zu vermeiden.′ Mit den richtigen Tools können Unternehmen einen reibungslosen Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung gewährleisten:
- Für kleine und mittlere Unternehmen ist das Banqup die Übermittlung elektronischer Rechnungen an Peppol (ein europäisches Netzwerk für elektronische Rechnungsstellung), SABIS (das litauische B2G-System für elektronische Rechnungsstellung), "e-adrese" (das lettische B2G-System für elektronische Rechnungsstellung) und das estnische Netzwerk für den Rechnungsaustausch. In Zukunft wird Banqup auch mit dem polnischen KsEF-System zusammenarbeiten, wenn Rechnungen nicht über Peppol eingereicht werden können. Darüber hinaus generiert diese Plattform elektronische Rechnungen nach europäischem StandardXMLUBL), die problemlos per E-Mail versandt werden können.
- Für große Unternehmen, die ihre Rechnungsstellung automatisieren wollen, stehen fortschrittlichere technologische Lösungen zur Verfügung:
- Euroconnector. Ein vom litauischen Ministerium für Wirtschaft und Innovation initiiertes Datenaustausch-Tool, das über eine API verwaltet wird und den Versand von Rechnungen über das Peppol ermöglicht. Durch die Verknüpfung eines Buchhaltungssystems mit Euroconnector erhalten Unternehmen die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu versenden, den Lieferstatus zu verfolgen, Nachrichten auszutauschen und automatisch elektronische Rechnungen von Geschäftspartnern zu empfangen.
- Unifiedpost bietet integrierte Rechnungsstellungslösungen nicht nur für das Peppol , sondern auch für lokale E-Invoicing-Plattformen und hilft bei der korrekten Erstellung von E-Rechnungen und der Umwandlung in Dateien, die dem europäischen Standard entsprechen.
Die lettischen Anforderungen für obligatorische elektronische Rechnungen im B2G- und B2B-Bereich sind nicht nur ein wichtiger Schritt für den lokalen Markt, sondern haben auch direkte Auswirkungen auf litauische Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen mit ausländischen Partnern in Ländern arbeitet, die die elektronische Rechnungsstellung vorschreiben, ist jetzt der ideale Zeitpunkt, um sich auf diese Änderungen vorzubereiten. Auf diese Weise können Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und gleichzeitig Ihre Geschäftsprozesse optimieren, Zeit sparen und Kosten senken.
