Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Stellen (kommunale und staatliche Unternehmen) schicken, müssen ihre Rechnungen bald elektronisch übermitteln. Je nach Größe des Unternehmens gibt es drei Einführungstermine.
Ab dem 18. Mai 2022 sind luxemburgische Unternehmen gesetzlich verpflichtet, auf eine vollelektronische Rechnungsstellung umzustellen und strukturierte Rechnungen (d.h. kein PDF) auszustellen, d.h. die Standards der Steuerbehörden zu erfüllen. Diese Verpflichtung zum Versand elektronischer Rechnungen tritt in drei Phasen in Kraft, die von der Größe des Unternehmens abhängen.
Daten zum Merken
Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Stellen (kommunale und staatliche Unternehmen) schicken, müssen ihre Rechnungen bald elektronisch übermitteln. Je nach Größe des Unternehmens gibt es drei Einführungstermine. Notieren Sie sich die folgenden Termine in Ihrem Terminkalender.
Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für Wirtschaftsbeteiligte, von der Handelskammer Luxemburg:
- Große Unternehmen ab 18. Mai 2022
- Mittelständische Unternehmen ab 18. Oktober 2022
- Kleine und neu gegründete Unternehmen ab 18. März 2023
Elektronische Rechnungsstellung und ihre Vorteile
Entdecken Sie, wie die elektronische Rechnungsstellung das Leben von Buchhaltern und Unternehmen erheblich erleichtert.
- Einfach: Sie brauchen keine Vorkenntnisse oder Schulungen, um elektronische Rechnungen zu versenden, Sie können sofort loslegen!
- Automatisch: Die Daten Ihrer Rechnung werden automatisch gelesen und verarbeitet. Es sind keine manuellen Eingriffe erforderlich.
- Schnell: Verkaufsrechnungen versenden, Eingangsrechnungen genehmigen und bezahlen - der automatische Ablauf deckt jeden Schritt des Prozesses viel effizienter ab. Und wer mag es nicht, wenn eine Rechnung noch schneller bezahlt wird?
- Zuverlässig: Weniger manuelle Eingriffe führen zu weniger Fehlern (bei der Kontonummer, der Kommunikation usw.). Sie können sicher sein, dass Sie die richtigen Daten verwenden und dass Ihre Rechnung nicht auf dem Weg dorthin verloren geht. Denn eine beträchtliche Anzahl von E-Mails erreicht ihren Empfänger nicht.
- Sicher: Elektronische Rechnungen haben den gleichen rechtlichen Wert wie Papierrechnungen. Außerdem ist der Austausch von elektronischen Rechnungen noch sicherer, da die Dateien verschlüsselt sind und von verschiedenen Buchhaltungssystemen gelesen werden können.
- Billiger und nachhaltiger: kein Papier, keine Briefmarken, kein physischer Transport, kein zusätzlicher Zeitaufwand oder Personal für die manuelle Eingabe oder Überprüfung von Informationen... Die elektronische Rechnungsstellung ist billiger und nachhaltiger.
- Die Regierungen in ganz Europa sind dabei, die elektronische Rechnungsstellung verbindlich vorzuschreiben - mit unserer Lösung für die elektronische Rechnungsstellung erfüllen Sie diese künftigen Verpflichtungen schon heute.
Wie unsere Lösungen einen Unterschied machen können
Unifiedpost GroupDas börsennotierte Unternehmen, europäischer Marktführer für automatisierte Dokumenten- und Finanzmanagementlösungen für europäische Großkonzerne, stellt seine 20-jährige Erfahrung in den Dienst luxemburgischer Unternehmen, um diese bei der Digitalisierung ihres Geschäfts zu unterstützen.
Unifiedpost GroupDie E-Invoicing-Lösung von e-invoicing macht den Prozess einfach, egal wie groß oder klein das Unternehmen ist. Unsere Lösung ist auf Unternehmen zugeschnitten, die eine schnelle, automatisierte Lösung benötigen, die ihre Dokumente und Daten in ein beliebiges Format konvertiert. Unsere Lösungen sind in über 60 Ländern steuerkonform, lassen sich an internationale Netzwerke anschließen und bieten zahlreiche Vorteile.
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Darf ich vorstellen: Tanguy Van der Elst, seit Mai 2022 unser Country Manager für Luxemburg. Mit seinem Hintergrund in Recht und Unternehmertum bringt Tanguy unschätzbare Fachkenntnisse in unser Team ein. Durch seine frühere Tätigkeit als Berater verfügt er über ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, die ihn zu einer wichtigen Führungspersönlichkeit bei der Einführung neuer Tools für lokale Unternehmen machen.
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