Regierungen auf der ganzen Welt führen zunehmend elektronische Rechnungsstellung(E-Invoicing) ein. Insgesamt stellt die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung eine bedeutende Modernisierungsmaßnahme dar, die mit den umfassenderen Zielen der Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit in Einklang steht und sowohl den Regierungen als auch den Unternehmen Vorteile bringt.
Heute gibt es in mehr als 100 Ländern Rechtsvorschriften für die elektronische Rechnungsstellung, obwohl diese in vielen Ländern nur für Transaktionen zwischen Unternehmen und Behörden (B2G) gelten. Werfen Sie einen Blick auf unseren Global Compliance Checker, um die bestehenden Mandate aus der ganzen Welt zu erkunden.
In diesem Artikel werden alle Vorteile aufgeführt, die sich für Regierungen und Steuerbehörden aus der Einführung des E-Invoicing-Systems auf nationaler Ebene ergeben.
Vorteile für Regierungen und Steuerbehörden
Verbesserte Einhaltung der Steuervorschriften
Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht es den Steuerbehörden, Transaktionen in Echtzeit zu überwachen, was dazu beiträgt, Unregelmäßigkeiten oder mögliche Steuerhinterziehung umgehend zu erkennen. Für Unternehmen wird es schwieriger, Steuervorschriften nicht zu befolgen, wenn die Rechnungsstellung digital und transparent ist und Prüfpfade zur Verfügung stehen.
Verringerung der Mehrwertsteuerlücke
Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht es den Regierungen, den vollen Betrag der geschuldeten Steuern zu erheben. Die Minimierung von Steuerhinterziehung und -betrug führt zu höheren Steuereinnahmen und einer geringeren Mehrwertsteuerlücke. Werfen Sie einen Blick auf den EU VAT Gap Report 2023, um zu sehen, wo Ihr Land in der Liste steht.
Verbesserte Steuer-Transparenz
E-Invoicing-Systeme schaffen eine transparente digitale Spur von Transaktionen, die es den Steuerbehörden erleichtert, wirtschaftliche Aktivitäten zu überwachen und Unregelmäßigkeiten zu erkennen.
Rationalisierte Steuererhebung
Die elektronische Rechnungsstellung vereinfacht das Steuererhebungsverfahren. Die Steuerzahlungen werden automatisiert, was den Verwaltungsaufwand sowohl für die Unternehmen als auch für die Steuerbehörden verringert.
Kosteneinsparungen
Die Kosteneinsparungen steigen, da die manuelle Dateneingabe und der Papierkram im Zusammenhang mit papierbasierten Rechnungs- und Steuererhebungsverfahren reduziert werden.
Fehlerreduzierung
Die elektronische Rechnungsstellung verringert die Wahrscheinlichkeit von Steuerberechnungs- und Meldefehlern, was zu einer genaueren Steuererhebung führt und den Bedarf an Steuerberichtigungen verringert.
Effiziente Rechnungsprüfung
Prüfer können leichter auf elektronische Rechnungsdaten zugreifen, was eine effizientere und gezieltere Prüfung ermöglicht. Dadurch verringert sich der Befolgungsaufwand für Unternehmen, die ihre Steuerpflichten bisher gut erfüllt haben.
Datenanalytik und politische Erkenntnisse
Regierungen können elektronische Rechnungsdaten für die Datenanalyse nutzen, um Einblicke in wirtschaftliche Trends zu gewinnen und so politische Entscheidungen zu treffen und Bereiche für wirtschaftliches Wachstum zu ermitteln.
Integration mit anderen Systemen
E-Invoicing-Systeme können in andere staatliche Systeme integriert werden, z. B. in den Zoll und die elektronische Fiskalisierung, um effiziente Handels- und Regulierungsprozesse zu erleichtern.
Unternehmensfreundliches Umfeld
Die elektronische Rechnungsstellung verbessert das Unternehmensumfeld, indem sie die Verfahren zur Einhaltung der Steuervorschriften vereinfacht, den Papierkram reduziert und den Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften erleichtert.
Vorteile für die Umwelt
Die elektronische Rechnungsstellung reduziert den Papierverbrauch und die damit verbundenen Umweltauswirkungen und entspricht damit den Nachhaltigkeits- und Umweltinitiativen.
Internationale Handelserleichterung
Die elektronische Rechnungsstellung vereinfacht den grenzüberschreitenden Handel durch die Bereitstellung standardisierter digitaler Dokumente, die es Unternehmen, die an internationalen Transaktionen beteiligt sind, erleichtern, die Steuervorschriften einzuhalten.
Alle staatlichen Leistungen wirken sich direkt auf den privaten Sektor und die Wirtschaft aus, indem sie die Effizienz und Effektivität der Geschäftstätigkeit im Allgemeinen verbessern und eine weitere digitale Transformation im Zahlungsverkehr und in der Rechnungsfinanzierung ermöglichen.
Der richtige Partner ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Umsetzung
Die Einführung von E-Invoicing ist ein strategischer Schritt, der die Steuerverwaltung modernisiert und zu einer effizienteren, transparenteren und nachhaltigeren Wirtschaft beiträgt. Gleichzeitig ist die Einführung eines nationalen E-Invoicing-Systems ein anspruchsvolles Unterfangen.
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