Willkommen auf unserer Website Unifiedpost Group! Wir und Dritte verwenden Cookies auf unseren Websites. Wir verwenden sie, um die Navigation auf der Website zu verbessern, die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Marketingmaßnahmen zu unterstützen. Sie können mehr über unsere Cookies erfahren und Ihre Einstellungen anpassen, indem Sie auf "Meine Einstellungen ändern" klicken. Wenn Sie auf "Alle Cookies akzeptieren" klicken, erklären Sie sich mit der Verwendung aller Cookies einverstanden, so wie sie in unserer Cookie-Richtlinie zum Datenschutz beschrieben sind.
Compliance und Vorschriften

10 wichtige Fakten über das spanische Gesetz zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich

2. Januar 2024

Die Verordnungen zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich in Spanien kommen immer schneller voran. Die Regierung kündigte ihre Absicht, die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen (B2B) vorzuschreiben, erstmals im September 2022 an. Wie bei vielen Verordnungen rund um den Globus unterscheiden sich die ersten Ankündigungen der Regierung von den jüngsten Entwicklungen. Was sind also die neuesten Informationen, die Sie wissen müssen?

Wir haben die 10 wichtigsten Punkte zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, das spanische Gesetz - Ley Crea y Crece (Create and Grow) - mit seinen aktuellen Änderungen zu verstehen. Von den neuesten Daten der Verordnung bis hin zu den Feinheiten der Rechnungsformate und Unternehmenssanktionen. Bitte beachten Sie, dass sich die letzten Änderungen noch ändern können, bis die Verordnung verabschiedet ist.

1. Inkrafttreten

Seit der Verabschiedung der Verordnung:

  • Nach 12 Monaten Verpflichtung für Unternehmen und Freiberufler mit einem Umsatz von über 8 Mio. EUR. Voraussichtlich in Q2 2025.
  • Nach 24 Monaten Verpflichtung für Unternehmen und Freiberufler mit einem Umsatz unter 8 Millionen Euro. Voraussichtlich in Q2 2026.

Der zu berücksichtigende Umsatzzeitraum ist der des Jahres vor dem Inkrafttreten der Verpflichtung.

2. Geltungsbereich des Gesetzes

Wer ist von dem Gesetz betroffen und welche Unternehmen fallen in den Geltungsbereich:

  • Häuslich.
  • B2B, Privatunternehmen und Freiberufler.
  • Hat keine Auswirkungen auf FACe (B2G).
  • Öffentliche Unternehmen und UTEs (Unión Transitoria de Empresas) unterliegen den gleichen Gesetzen wie private Unternehmen.

3. Mitteilung der obligatorischen Rechnungsstatus

  • Annahme von Rechnungen.
  • Rechnung vollständig bezahlt.
  • Wir gehen davon aus, dass es eine gewisse Flexibilität geben wird, denn manchmal wird die Zahlung veranlasst, aber die Bank braucht möglicherweise x Tage, um die Zahlung zu bearbeiten.
  • Das Gesetz sieht eine maximale Zahlungsfrist von 60 Tagen vor.

4. Unterschrift

Die Regeln für elektronische Signaturen.

  • Der Rechnungsaussteller muss die Rechnungen unterschreiben oder
  • das Zertifikat an ihren E-Invoicing-Dienstleister delegieren

5. PDF

PDF-Rechnungen können in verschiedene Kategorien eingeteilt werden, je nachdem, welche Faktoren für die Rechnungsannahme in einem Land gelten. Werfen Sie einen Blick darauf, wie die spanische Regierung PDF-Rechnungen im Rahmen ihrer B2B-Vorschriften behandeln wird.

  • Rechnungen im PDF-Format werden weiterhin akzeptiert, bis das Gesetz für Unternehmen und Freiberufler aller Größenordnungen verbindlich wird.
  • Unternehmen, die unter die erste Welle der Verpflichtung fallen, müssen Rechnungen in elektronischer Form und im PDF-Format ausstellen. Sie sollten in der Lage sein, Rechnungen in beiden Formaten zu empfangen.
  • Unternehmen, die nicht zur ersten Welle gehören, können die Methoden der Rechnungsstellung, die sie mit ihren Kunden vereinbart haben, bis zu dem Zeitpunkt beibehalten, an dem sie unter die Verpflichtung fallen. Auf freiwilliger Basis können sie Rechnungen in elektronischer Form ausstellen.

6. Formate

Es ist wichtig zu wissen, welche elektronischen Rechnungsformate im Rahmen der Vorschriften akzeptiert werden.

  • Öffentliche Lösung: Facturae.
  • Private Lösungen: Facturae, CII, Edifact und UBL.

7. Öffentliche Plattform

Viele Regierungen rund um den Globus nutzen eine öffentliche/staatliche Plattform im Rahmen ihrer B2G- und B2B-Vorschriften.

  • Minimallösung, die das Ausstellen von Rechnungen an Lieferanten und den Zugang zu Kunden ermöglicht. Explizit wird sie die Rechnung nicht übermitteln, sondern nur den Empfängern zur Verfügung stellen, damit diese sie selbst abrufen können.
  • Eine Kopie der Rechnung muss an die öffentliche Plattform geschickt werden, und der Status der Rechnung - Annahme und tatsächliche Zahlung - muss mitgeteilt werden.

8. SII (Suministro Inmediato de Información)

  • Die elektronische Meldung an das SII wird weiterhin wie bisher funktionieren.
  • Die elektronische Rechnungsstellung und die elektronische Berichterstattung sind zwei verschiedene Prozesse, die parallel laufen.

9. Sanktionen und Kontrolle

  • Eine Sanktionsregelung ist vorerst nicht vorgesehen.
  • Die staatliche Beobachtungsstelle für private Kriminalität (Observatorio Estatal de la Morosidad Privada) wird für die Überwachung der Entwicklung der Zahlungsdaten und die Förderung bewährter Verfahren zuständig sein.
  • Geplant ist die Veröffentlichung einer jährlichen Liste der Unternehmen, die die Vorschriften nicht einhalten und zu spät zahlen (juristische Personen, die mehr als 5 % ihrer Rechnungen nicht fristgerecht begleichen und deren Gesamtbetrag der unbezahlten Rechnungen 600.000 Euro übersteigt).

10. Internationale Rechnungsstellung

  • Es gibt keine Regelung auf internationaler Ebene, obwohl auf europäischer Ebene bereits ein Projekt (ViDA - VAT in the Digital Age) für 2030+ geplant ist.
  • Erfahren Sie mehr über ViDA in unserem Blogbeitrag.

Wie Banqup helfen kann

Bei der Auswahl eines Anbieters für die elektronische Rechnungsstellung, der Sie bei der Einhaltung der verschiedenen Vorschriften unterstützt, kann es schwierig sein zu verstehen, was Ihr Unternehmen benötigt.

Mit Banqup begleiten wir Sie durch alle Änderungen und helfen Ihnen, Ihre Systeme zukunftssicher zu machen, so dass alle Änderungen der Vorschriften unser Problem werden und nicht Ihres.

Wir erfüllen bereits die Vorschriften in über 60 Ländern der Welt. Wir passen unsere Produkte und damit auch Ihre Lösung so an, dass sie den nationalen und internationalen Vorschriften entspricht.

Wie können wir Ihnen und anderen spanischen Unternehmen sonst noch helfen?

  • Wir fügen den Formaten Felder mit Mehrwert hinzu, die für einen bestimmten Sektor oder eine bestimmte Art von Rechnung spezifisch sind: Bestell-/Referenznummer, Kostenstellen usw.
  • Wir übermitteln obligatorische Statusmeldungen an die öffentliche Plattform, wobei die Möglichkeit besteht, zusätzliche Statusmeldungen zwischen privaten Betreibern aufzunehmen.
  • Wir bieten zusätzliche Status zu den obligatorischen, zum Beispiel: Teilzahlungen.
  • Wir automatisieren den Versand und Empfang Ihrer Rechnungen und Rechnungsstatus.
  • Wir filtern die Daten für das Hochladen und die Abrechnung in Ihrem ERP- oder Finanzsystem.
  • Wir ermöglichen digitale Zahlungen und Abstimmungen und machen es Ihrem Unternehmen noch einfacher, Zahlungen pünktlich und korrekt zu erhalten.
  • Wir bieten Empfang und Datenerfassung (OCR) für PDF-Rechnungen.
  • Wir bieten fortgeschrittene Signatur und elektronische Archivierung.
  • Wir sorgen dafür, dass Sie die lokalen und internationalen Vorschriften einhalten.

Beginnen Sie Ihre Reise in Richtung rechtskonforme elektronische Rechnungsstellung, indem Sie Ihre Geschäftsanforderungen mit einem Mitglied unseres spanischen Teams besprechen.

Von Miguel Mendes Zegre
BanqupLandesleiter Spanien & Portugal

Wir stellen Ihnen Miguel vor, unseren Regional Head of Iberia, der für Spanien und Portugal zuständig ist. Mit einem Master in Informatik und jahrelanger Erfahrung mit E-Invoicing- und EDI-Lösungen ist Miguel ein erfahrener Experte für die digitale Transformation. Zu seinen bemerkenswerten Erfolgen gehören die Mitarbeit im Vorstand der EESPA (jetzt GENA) und die führende Rolle bei der Gründung von E-Invoice-Unternehmen in Lateinamerika.

Verbinden Sie sich mit Miguel auf LinkedIn
Anmeldung zum Newsletter

Steuervorschriften und Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung

Bleiben Sie auf dem Laufenden in der sich ständig verändernden Welt der globalen Steuervorschriften und E-Invoicing-Vorschriften. Melden Sie sich für unseren monatlichen Newsletter an, der Sie über neue Mandate, Experteninterviews und die neuesten Webinare informiert.

Dankeschön! Ihre Nachricht wurde erfolgreich gesendet.
Es ist ein Fehler aufgetreten. Bitte stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.
Jetzt abonnieren

Registrieren Sie sich heute

Melden Sie sich für unseren kostenlosen E-Mail-Newsletter an und erfahren Sie als Erster von Änderungen bei der Einhaltung von Steuervorschriften und der elektronischen Rechnungsstellung in der ganzen Welt.

Dankeschön! Ihre Nachricht wurde erfolgreich gesendet.
Etwas ist schief gelaufen. Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.
Jetzt abonnieren

Registrieren Sie sich heute

Melden Sie sich für unseren kostenlosen E-Mail-Newsletter an und erfahren Sie als Erster von Änderungen bei der Einhaltung von Steuervorschriften und der elektronischen Rechnungsstellung in der ganzen Welt.

Dankeschön! Ihre Nachricht wurde erfolgreich gesendet.
Etwas ist schief gelaufen. Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.