Willkommen bei Uchu Wasi auf dem Weg zu mehr Effizienz und reibungslosen Finanzabläufen.
Uchu Wasi ist ein kleiner Lebensmittelimporteur, Großhändler und Vertriebshändler mit Sitz in Singapur. Für ein kleines Unternehmen ist es wichtig, dass die Auftragsabwicklung und das Finanzmanagement so effizient und schnell wie möglich ablaufen, damit das Team mehr Zeit hat, sich auf seine Kunden zu konzentrieren. Aus diesem Grund entschied sich Uchu Wasi für BanqupUchu Wasi entschied sich daher für die effiziente Abwicklung seiner Verwaltungs- und Finanzaufgaben, so dass das Unternehmen wertvolle Zeit für seine Kerntätigkeit gewinnen konnte.
Werfen Sie einen Blick auf die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen früher konfrontiert war, und hören Sie von dem Unternehmen, welche Vorteile es jetzt dank der benutzerfreundlichen Lösung von Banqupgenießt.
Vor welchen Herausforderungen standen Sie, bevor Sie Banqup nutzten?
Eine der größten Herausforderungen, auf die wir gestoßen sind, war das häufige Verlegen von Rechnungen durch Küchenpersonal in Restaurants. Da in unserer Branche sehr viel los ist, hat das Küchenpersonal oft mit Bestellungen und Waren zu tun, und Rechnungen können in diesem schnellen Prozess oft verloren gehen. Dieses Problem verursacht sowohl für uns als auch für die Restaurants zusätzliche Arbeit.
Auch wenn wir ein ERP-System verwenden, um Rechnungen auch per E-Mail zuzustellen, gibt es immer noch ein Problem. Ohne einen standardisierten Posteingang können Kunden unsere Nachrichten und Rechnungen oft übersehen.
Wie hat Banqup eine Lösung für Sie gefunden?
Die Entdeckung der InvoiceNow (lokales Netzwerk Peppol ) in Singapur war für uns ein Wendepunkt. InvoiceNow bietet vielen Unternehmen einen standardisierten Rahmen für den Versand und Empfang von Rechnungen, der den gesamten Rechnungsstellungsprozess vereinfachen kann. Wir waren sehr froh darüber, dass es in Singapur nur einen einzigen Standard für die elektronische Rechnungsstellung (Peppol) in ganz Singapur zu haben und so die Komplexität zu vermeiden, die durch das gleichzeitige Vorhandensein konkurrierender Technologien entsteht.
Wir wussten, dass wir einen Partner brauchten, der sowohl eine Verbindung zu Peppol als auch zu unserem ERP-System (Openbravo) herstellen konnte. Banqup erwies sich als die ideale Lösung, da sie eine einfache und kostengünstige API für die nahtlose Übertragung und Verwaltung unserer Transaktionen innerhalb des Peppol Netzwerks bot und gleichzeitig eine Verbindung zu unserem bestehenden ERP-System herstellte.
Wie verlief der Implementierungsprozess mit Banqup?
Die Umsetzung war bemerkenswert einfach. Die Entwicklung von Skripten zur Extraktion von Transaktionen aus Openbravo und die Nutzung der API von Banqup für die Rechnungsstellung haben unsere Abläufe vollständig rationalisiert.
Innerhalb von nur sieben Tagen wurde der erste Satz von Skripten veröffentlicht, der in den folgenden vier Monaten weiter verbessert wurde.
Wie nutzen Sie Banqup bei Ihren täglichen Aktivitäten?
Wir nutzen Banqup derzeit täglich, hauptsächlich über die API. Manchmal greifen wir auf das Portal zu, um einige manuelle Änderungen vorzunehmen, aber mehr als 90 % unserer Interaktionen erfolgen über die API.
Eine unserer Hauptmotivationen für die Entwicklung einer Schnittstelle zwischen Openbravo und Banqup war, dass unsere Gruppe mehrere Unternehmen hat, die Openbravo als ihr ERP nutzen.
Heute, nur fünf Monate nach den ersten Arbeiten, nutzen wir Banqup bereits über die API in vier unserer Unternehmen in Singapur.
Welche Ergebnisse und Vorteile sehen Sie mit Banqup?
Banqup hat sich als wertvolle Bereicherung für unser Unternehmen erwiesen. Die Lösung hat unsere Herangehensweise an die Rechnungsstellung und die Rationalisierung unserer Abläufe verändert, was für jedes kleine Unternehmen unerlässlich ist.
Auch wenn es schwierig ist, einige der Ergebnisse zu quantifizieren, können wir von einer deutlichen Verringerung der Ad-hoc-Abstimmungen und Kontoauszugsanfragen um mindestens 50 % ausgehen. Das Wichtigste ist jedoch, dass wir unseren Kunden keine zusätzliche Verwaltungsarbeit mehr abverlangen müssen und stattdessen die Zeit haben, uns auf den Ausbau der Beziehungen und des Geschäfts zu konzentrieren.
Für Unternehmen mit digitalisierten Transaktionen ist der Zugriff auf das Netzwerk Peppol über die API von Banqup ein nahtloser und effizienter Weg zur Standardisierung von Rechnungsstellungsprozessen.
Wir gehen davon aus, dass es weitere Vorteile geben wird, vor allem, wenn sich die elektronische Rechnungsstellung in Singapur durchsetzt.
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Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das auch seine Finanzprozesse rationalisieren möchte, dann ist die Rechnungsstellungslösung von Banqup genau das Richtige für Sie!
Banqup ist eine globale Lösung mit lokalem Bezug. Da wir in über 60 Ländern rund um den Globus steuerlich konform sind, entsprechen alle unsere Lösungen für kleine und große Unternehmen den lokalen Vorschriften. Wir bieten konforme Lösungen mit lokalen Vertriebs- und Kundendienstteams, die Ihnen während Ihrer gesamten digitalen Reise zur Seite stehen.
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